学分制教学管理制度下高等院校考试管理系统的设计与实现

薛峰

[摘 要]为了提高综合性大学排考的工作效率，学分制教学管理制度下高等院校考试管理系统的设计与实现是必要的。该系统采用模块化设计，具有开发性强的特点，运用现代互联网技术，并且能够进行动态网页调控，通过浏览器、服务器、数据库的三重结合应用，实现了排考工作网络计算机化。该考试管理系统能大大降低考试管理人员的工作量，使其从繁琐的数据输入工作中解脱出来。除此之外，数据处理和共享的效率也得到了很大限度地提升，从而实现了数据中心化和服务多样化。该文对此进行了专题研究。

[关键词]学分制教学管理制度;高等院校考试管理系统;设计;实现;安排

[作者简介]薛 峰（1980—），男，山东潍坊人，硕士，山东大学（威海）教务处助理研究员，主要从事教务管理、教育教学信息化研究。

[中图分类号] G471.7[文献标识码] A[文章编号] 1674-9324（2020）28-0018-02[收稿日期] 2019-11-18

一、引言

高等院校考试管理系统简称TRMS，是经过研发人员和实践人员不断努力设计、开发和应用改进的成果。该考试系统按照新的教务管理规定能够将数据共享最大化，对考试管理进行全方位的规范，从而将教学计划和考试计划的执行效果体现出来，保证教务工作能够科学、合理、系统地进行。除此之外，该考试系统给课表编排、教学评价以及成绩管理模块提供了接口，方便以后的集成化教学管理。

二、高等院校考试管理系统内容介绍

高等院校考试管理系统是以我国综合性院校的教学管理模式或相近的管理模式为基础设计的，其总体设计较为结构化、系统化，能够适应多种不同的院校[1]。该考试管理系统通过模块化处理，将整个系统分为考试安排、考试信息预处理两个子系统，并且分为六个大的模块，其中考试安排子系统包含考试时间安排、考试地点安排以及考试日期安排三个子模块;考试信息预处理子系统包含考试课程、班级信息修改以及课程信息修改三个子模块。各个子系统、子模块既能独立运行又能相互连通支持，最大化地方便了系统的日常维护和相应的扩充[2]。

三、高等院校考试管理系统设计介绍

开发高等院校考试管理系统的主要目的就是提高考试管理的信息化程度，具体设计思想就是从排课系统中提取出考试信息数据，在各院系通过网络进行核对之后，采用相应的合理的数学算法进行求解法则的预算，将优先顺序排列出来，再经过计算机模拟考试日期的编排和人工辅助编排，不断进行调整和优化，对不合理的日程编排进行修正，最后进行冲突检查，保证各项考试能顺利地进行[3]。各项考试在符合相关教务管理规定的基础上，进行科学合理的日程编排和空间安排。根据高等院校考试管理系统设计、实践过程，归纳总结出以下几方面的工作。

1.数据方面的工作。作为一个信息系统的基础，数据的设计工作是重中之重，特别是涉及众多数据的高等院校考试管理系统，其数据设计更是不容小觑。因此，为了保证高等院校考试管理系统能够有效、科学合理地运转，在数据设计时应当注重以下几点：（1）数据判断处理的速度要快，能够将实体数据尽快转换为虚拟电子数据信息，方便各个子系统、子模块的运用，为提高数据库的严谨性，每个校区甚至每个学院都要有自己专属的数据字典，制定相应的数据表;（2）系统在进行数据查询时要方便快捷并且全面;（3）数据和程序之间要独立存在，不能融为一体;（4）为了方便各大院校的应用，数据代码一定要有易用性，系统要具备相应的开发性，能够进行相应的扩充;（5）系统要能够适应课表安排、成绩管理以及教学评价系统，具备一定的兼容性[4]。

2.关键问题方面的工作。高等院校考试管理系统的关键问题主要有三方面：（1）考试课程数据库的自动建立;（2）要按照课程编排考试日程的算法和管 理方式在选课模式下进行系统设计;（3）考试班级要进行优化，监考人员的安排要合理科学[5]。

相对于第一点，在以往进行考试数据采集时，都是由院系的教务管理人员手工填表再进行上报，最后由教务处进行汇总，形成总表再进行各种考试日程的安排，这种方式费时费力。但是经过考试系统的设计之后，就可以节省大量时间，通过网上排课数据的检查安排直接进行。考试日程数据的编程要经过各院系的教务办公室确认，可以保证教学计划和考试计划的统一[6]。对于第二个方面，在实行选课制度后，不同年级、不同班级、不同专业的学生都可以在一起选课、上课，那么在进行考试安排的时候就要对课程的性质、学生的层次以及班级数进行不同优先顺序的属性设定，再进行计算机模拟安排，最终确定考试教室和考试日程的安排。在电脑模拟安排后进行人工辅助检查，对其中冲突的地点、时间等进行调整，最终形成合理优化的考试安排。针对最后一个方面，主要根据系统排课数据库以及监考人员库具体生成监考编排数据，监考人员由系统从监考人员库中随机安排，并允许进行人工辅助调整。针对监考人员数据的结果，院系教务员只需要在网上进行核对和微调，就可以最终确定人员[7]。

3.功能方面的工作。功能设计方面的工作主要由两个子系统来完成。其中第一个方面就是考试信息预处理系统，这个子系统主要是对生成的考试课程和班级进行信息核对和修整，保证数据的准确性。第二个子系统是考试日程安排，它主要是进行考试具体编排情况的处理。

四、高等院校考试信息系统的特点

高等院校考试信息系统是教务处考务工作的一个重要组成模块，曾由国家教委作为计算机应用专业的学生设计题目来进行研究，受到了社会各界的很大关注。结合学分制下教学和考试管理的特点，经过几年不断的研究和不懈的努力，该系统充分发挥了网络信息化技术的强大优势，增加了教务管理系统群的实际应用功能。该系统从学校教务管理的实际需求出发，能进行数据的生成和编排，在数据处理过程中经过计算机和人工的多环节处理，使其更加符合实际预期，也更加人性化。隨着互联网和信息化技术的推进和应用，大数据时代的到来，教务管理系统将更加先进和智能化。对一些复杂的考试日程安排，能够更加迅速合理地进行编排[8]。

五、結束语

综上所述，高等院校考试信息系统方便了院校的考试安排，其推行和进一步应用成为趋势。通过互联网和大数据技术的应用，能将教务工作人员从繁杂的数据处理工作中解脱出来，以更好地完善考试流程，方便广大师生，提升教务管理质量和服务水平。

参考文献

[1]程迎春.基于完全学分制的教学管理系统研究[J].张家口职业技术学院学报，2017，30（2）：36-38.

[2]段士琳.浅析学分制下艺术类高校教学管理系统的建设[J].教育教学论坛，2016，（42）：25-26.

[3]陈小华.基于构件的教学管理系统的设计研究[J].电脑迷， 2016，（2）：51.

[4]樊天相，黄进，曾玉玲.从学分制的本质论国内高校学分制改革策略[J].西部素质教育，2018，4（17）：77-79.

[5]王艳.“学分银行”制度的优势与改进—以南京科技职业学院为例[J].沙洲职业工学院学报，2016，19（02）：19-22.

[6]李涵.学分制教学管理下的高校考试改革[J].继续教育， 2017，31（04）：37-38.

[7]田贞涵.分析高校考试管理中存在的问题以及改进对策[J].教育现代化，2018，5（22）：234-235.

[8]朱贵喜.高校学分制教学管理改革思路研究[J].科技风， 2018，（03）：200-201.

Design and Implementation of Examination Management System in Colleges and Universities Under Credit System of Teaching Management

XUE Feng

（Academic Office， Shandong University 〔Weihai〕， Weihai， Shandong 264209， China）

Abstract： In order to improve the efficiency of examination arrangement in comprehensive universities， the design and implementation of the examination management system of higher education in the credit system of teaching management is necessary. The system adopts modular design has the characteristics of strong development， uses modern Internet technology， and carries out dynamic web page control. Through the triple application of browser， server and data control， the network computerization of examination arrangement is achieved. The examination management system can greatly reduce the workload of examination managers and free them from the tedious data input work. Besides， the efficiency of data processing and sharing has also been greatly improved. Thus， the data centralization and service diversification are realized.

Key words： credit system of teaching management; examination management system in colleges and universities; design; implementation; arrangement