计量认证体系下高校实验室标准化建设与管理
2020-08-13黎克纯刘细祥刘绍纲卢彦越
黎克纯 刘细祥 刘绍纲 卢彦越
[摘 要]国家提出要深化本科教育教学改革,全面提高人才培养质量,高校实验室也要做出改革以适应人才培养的要求。计量认证是政府部门对为社会出具公证数据的检验机构(实验室)进行考核的一种手段,其具有完善的认证体系,以保证实验室的测试能力和可靠性。该文论述了将计量认证体系引入高校实验室的可行性及必要性,为高校实验室改革提供借鉴。
[关键词]计量认证;高校实验室;标准化
[基金项目]2015年度广西民族大学实验技术创新与实验室管理研究项目“以通过计量认证的标准来管理规范环境监测实验室”(2015MDSY021);2018年度广西民族大学校级特色专业及实验实训教学基地(中心)项目“环境工程专业一体化建设”(民大〔2018〕271号)
[作者简介]黎克纯(1984—),男,广西扶绥人,硕士,广西民族大学化学化工学院工程师,实验室副主任,主要从事资源利用与环境保护研究;刘细祥(1983—),男,湖北黄冈人,博士,广西民族大学化学化工学院副教授,环境工程系主任(通信作者),主要从事资源利用與环境保护研究。
[中图分类号] G647[文献标识码] A[文章编号] 1674-9324(2020)28-0014-02[收稿日期] 2020-04-10
高校实验室是实验教学和科学技术研究的重要场所,是培养学生各项能力的重要平台和培养创新型人才的重要基地[1]。近年来,国家加大了对高等院校的投入,新购了许多贵重的仪器,增加了普通教学设备的数量。高校实验室硬件条件得到了改善,但管理模式和实验技术队伍水平出现了不匹配的情况[2],急需构建新的管理模式。
一、高校实验室管理普遍存在的问题
高校实验室在建设、管理和使用过程存在诸多问题,导致实验室相关方存在诸多不满。对校方来说,学校是实验室的投资者和拥有者,期望实验室在人才培养、科学研究和社会服务方面能发挥最大的作用,但高校实验室普遍存在仪器利用率不高、投入与产出不匹配的现象;对学院来说,学院是实验室的使用者和管理者,期望实验室管理规范,使用安全、方便,但各学院都提出实验室管理困难,问题百出,安全事故频发;对从事实验室工作的实验技术人员来说,他们是隶属于实验室的工作者,期望自己的工作能得到很好地体现与认可,但实验室人员往往属于从属地位,存在感低;对学生来说,他们是实验室最直接的受益者,期望实验室能为他们的创新项目提供更大的帮助,虽说学校也设有开放性实验室,但学生很难自由、方便地使用这些实验室。
二、高校实验室进行标准化建设的必要性
针对以上问题,本文提出参照2019年1月1日全面实施的实验室资质评审标准《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T 2014-2017)来建设和管理高校实验室,用标准来规范实验室管理,提高实验室的管理水平,提升实验室能力,更好地为教学、科研和社会服务,提升高校在社会主义市场经济条件下的办学水平[3]。
1.指导实验室建设。实验室建设是一项系统工程,不仅包括实验室的选址、平面布局、建筑布局、功能布局、管网布置、三废处置、通风采光设置、水电安全、消防通讯等方面的基础设施建设,还包括仪器设备的合理配置。科学合理的建设规划能够使实验室的建设和发展得到有效控制和引导[4],但由于各种原因,高校实验室建设大多缺乏系统规划,实验室建设没有形成体系,给后期的使用和管理带来了很多问题。在计量认证体系下建设的实验室,为了使检测结果准确可靠,须对人员要求、场所环境、设备设施的配备、维护和管理等因素及各环节进行全面控制,使这些影响因素处于受控制的状态。同时,实验室的建设过程都有相应标准进行指导,如实验室设计可按《检验检测实验室设计与建设技术要求》(GB/T 32146.1-2015)的标准进行。因此,在计量认证体系下指导建设的高校环境监测实验室更规范,更科学,更标准。
2.强化实验室管理。大多数高校实验室管理模式落后[5],虽然有专人管理实验室,但只注重实验室安全和实验设备的资产管理,并不注重实验室的质量管理。而在计量认证体系下建立的实验室有完整的质量管理体系,并编写了体系文件,通过文件化的形式系统地将质量管理体系表述出来[6]。体系文件分为三层,分别是《质量手册》《程序文件》《操作性文件》,呈金字塔型。《质量手册》处于塔顶,是实验室的纲领性文件,规定了实验室的质量方针、质量目标及管理制度等,是实验室各项活动必须遵循的方向指南;《程序文件》处于塔中间,是《质量手册》的支持性文件,是规定质量体系要素涉及的质量活动方法和要求的文件;《操作性文件》处于塔底,是《质量手册》和《程序文件》的支持性文件,是具体工作文件,由作业指导书、记录、表格、报告等文件组成。实验室的运行须按质量管理体系文件的要求进行,运行中的各个环节环环相扣,且每一环节都产生记录,具有可追溯性,保证每个环节都管理到位,最终保证检测结果准确可靠。
3.实现实验室共享,提高仪器设备的利用率。高校实验室普遍存在资源利用率不高、开放程度低的问题[7],其中依附型实验室的情况尤其严重。长期以来,我国高校实验室建设大多沿袭苏联的模式,即按课程设置依附于各个系、科和教研室[8]。由于学校不能对实验室进行统一管理,各个学院、系、科室建设时只考虑各自的需求,资源不开放共享,或重复建设,导致实验室利用率低。在计量认证体系下,实验室需遵循客观独立、公平公正原则,不受外部的干扰和影响,以保证检测结果的客观、公正,因此须在保证各个系独立的基础上,优化实验室建设资源配置,避免重复建设。同时,高校实验室作为独立的第三方机构,可接受第三方委托,从而使高校实验室面向全社会开放共享,如此一来,不但提高了高校实验室的利用率,还可利用服务社会所得购买或更新设备,提高实验室能力。
4.合理利用实验室人才。影响实验室运行的五大关键因素为人、机、料、法、环,其中人员是五大因素的重中之中,排在五大关键因素的第一位。虽然大多数高校对新进实验室人员的学历要求是硕士,甚至是博士,但实验室人员一直被定位为教学辅助人员,在实验室建设和运行中处于从属地位,其工作积极性不高,无心钻研如何建设好、管理好和使用好实验室,对实践教学的研究以及实验项目的开发更是提不起兴趣。长期以来,实验室人员的工作仅局限于开关门、准备实验材料和保障实验室安全卫生等琐事中,对个人的技术能力提升有限,实验室人员一有机会就转岗,实验队伍不稳定。进行计量认证的高校实验室可有效发挥实验室人员的作用,合理配置各种资源,达到物尽其能、人尽其才的效果。首先,在计量认证体系下,实验室人员被分配到不同的岗位,体系文件规定各个岗位的权力和义务,因实验室要对检测结果负责,各个岗位人员各司其职,又通力合作一起完成实验室任务,因此实验室人员始终处于主体地位;其次,计量认证体系要求建立人员培训制度,对各岗位的人员进行定期培训,提升实验室人员的技术水平;最后,实验室建立了计量认证体系,取得实验室资质,出具的数据具有法定效力,实验室除了完成自身的教学科研任务外,还可作为第三方机构接受委托任务,服务社会,增加实验室人员收入。因此,实验室通过计量认证,提高了人员的地位,提升了人员的能力,增加了人员的收入,发挥了人才效能。
三、結语
实验室建设和管理是一项系统工程,将计量认证的质量管理体系引入高校环境监测实验室标准化建设与管理,规范实验工作程序,可提高实验室的能力,提升实验室人员的业务水平,增强人才培养质量。同时,在完成标准化建设后,可进行实验室资质认定,取得CMA证书后可对外服务社会,提高实验室的共享水平,确保高校实验室教学、科研和社会服务三大功能的有效发挥。
参考文献
[1]薛志萍,姜峰,徐西鹏,等.共享理念下机械学科实验室管理机制的探索与实践[J].实验技术与管理,2019,36(2):277-279.
[2]赵耀东,荆晶,陈黎.高校实验室标准化建设和质量管理探索[J].实验技术与管理,2019,36(2):18-20.
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[7]魏永涛,孙鑫鹏,张淑梅,等.“互联网+”开放实验室改建方案研究[J].高教学刊,2019,(8):65-67+71.
[8]徐春堂,张世军,刘雪静.深化实验室体制改革构建中心化管理模式[J].实验室研究与探索,2005,(8):109-111.
Standardized Construction and Management of University Laboratories Based
on Metrology Certification System
LI Ke-chun, LIU Xi-xiang, LIU Shao-gang, LU Yan-yue
(School of Chemistry and Chemical Engineering, Guangxi University for Nationalities,
Nanning, Guangxi 530008, China)
Abstract: The nation proposes to deepen the reform of undergraduate education and teaching and comprehensively improve the quality of talent training. Therefore, university laboratories should also carry out reforms to meet the requirements of talent training. As a means for government departments to evaluate inspection organizations (laboratories) that produce notarized data for the society, metrology certification has an excellent system to ensure the testing capability and reliability of laboratories. This paper discusses the feasibility and necessity of introducing metrology certification system into university laboratories to provide reference for university laboratory reform.
Key words: metrology certification; university laboratories; standardized