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新时期医院人力资源管理信息化建设新途径管窥

2020-08-12易彬

财经界·下旬刊 2020年7期
关键词:信息化建设人力资源管理新时期

易彬

摘 要:科技技术的发展与进步有效改善了人们的工作与生活方式,在信息化改革与发展的背景下,医院人力资源应用信息技术已经成为常态,传统人力资源管理理念与方式已经无法满足当前医院管理发展需求。本文结合当前医院人力资源管理发展现状进行分析,研究信息化建设与管理的有效方式与途径,期望通过管理观念与信息化建设发展的改革,优化医院人力资源管理体系与人力资源管理工作内容,发挥信息化建设的发展优势,推动医院信息化建设与发展。

关键词:新时期  医院  人力资源管理  信息化建设

新时期,社会经济发展水平不同以往,传统的人力资源管理已经落后,一些局限于传统管理观念的医院可能并没有意识到信息化建设的重要性,在信息化建设的改革与创新方面也存在较多欠缺与不足。随着计算机技术以及相关管理体系的不断提升与完善,信息化建设已经成为新时期医院人力资源管理发展的重要途径,明确未来发展目标,坚持以人为本的发展理念,不仅能够有效提升人力资源管理效率,也能够利用信息化技术完善医院管理需求,提升医院多元化发展水平。

一、医院人力资源管理信息化建设的作用

(一)提升人力资源管理效率,规范资源管理内容

随着信息技术的合理应用,新时期人力资源管理效率得到有效提升,尤其是人力资源配置方案的管理,不仅能够培养具有优秀管理能力的人事管理人员,也能够完善人力资源管理制度,提升信息数据的处理效率。传统人力资源管理,在员工劳动合同、考勤统计、薪资处理以及福利待遇等数据信息没需要浪费大量时间,不仅影响医院人力资源管理发展,也会限制医院紧急发展水平。新时期,信息化人力资源管理系统,有效规范了资源管理内容、缓解人力资源管理人员工作压力的同时,也提升了信息数据的处理精确性与系统管理的有效性,促进医院人力资源与经济水平的稳步提升与进步。

(二)适应时代发展变化,完善动态人力资源管理系统

人力资源管理需要多方位管理信息数据,尤其是关于员工的薪资待遇、技能培训以及社会保障等方便的信息数据管理,不仅需要人力资源管理人员投入大量的工作精力,也需要确保相关数据的精确性。医院由于工作特殊性,人力资源管理方面存在较多的变动与不可控因素,为了提升信息管理效率,完善動态人力资源系统已经成为信息化人力资源管理系统的重要发展目标。信息化数据管理系统,能够根据医院发展与员工工作现状进行合理分配,动态调整并精细化分配人力资源管理方案,有效解决传统人力资源管理方案中的不足之处,提升人力资源管理有效性的同时,建设更加稳定的信息人力资源管理系统。

二、新时期医院人力资源管理信息化建设发展现状

受社会经济发展水平限制,我国医院人力资源管理信息化建设发展时间相对较晚,在一些管理细节与管理内容上存在较多欠缺与不足,传统时期由于医院发展规模一般较小,管理任务比较简单,薪资待遇与管理体制也相对简单。但是新时期的发展背景下,传统的人力资源管理理念与工作方式依旧影响医院人力资源管理。尤其是信息化建设与发展方面,由于多数管理人员的工作经验与职业能力有限,在实际发展期间难免存在一定的问题。首先,是医院管理层对于信息化建设的忽视。信息化建设并不是简单将办公设备更新为计算机设备,而是应当做好技术培训与管理工作,确保人力资源管理人员明确工作发展任务,清晰工作目标,合理应用信息化技术提升人力资源 管理工作效率与工作质量。其次,提升基层员工的信息发展意识。医院的人力资源管理系统信息化建设不仅需要人力资源管理部门努力完善管理体系与工作内容,也需要医院相关人员共同完善人力资源管理系统,信息化的建设实现了医院内部的资源数据共享,但是由于相关认知水平的不足,导致多数员工并不明确实际配合方式,只是简单地听从指挥或者完成相关统计任务,刻板的配合方式对于医院人力资源信息化建设与动态化管理提出较多发展困难与挑战。

三、新时期医院人力资源管理信息化建设途径

(一)明确管理目标,清晰管理内容

坚持以人为本的管理发展目标,合理利用信息化建设手段,能够提升医院人力资源管理水平与管理效率。作为医院管理层人员,积极宣传并重视信息化建设的重要性,有效提升人力资源管理部门的权威性的同时,方便信息化人力资源管理系统的推广。首先,根据医院发展现状与实际需求,计划信息化人力资管管理发展方案,针对人力资源管理内容进行分配,明确相关工作人员的工作目标与工作内容,号召其他部门与基层工作人员配合信息化建设发展管理,提升人事工作人员的工作效率与质量的同时,完善人力资源管理体系与信息化数据库;其次,做好人力资源管理层的任务分配工作。作为人力资源管理的核心领导人,主动学习信息技术与相关管理知识,带头做好榜样作用,能够有效提升人力资源管理部门的工作效率,针对员工工作能力不足与信息化发展适应性不良的问题,可以根据不同情况进行分析,适当开展思想教育工作,保证工作人员跟进医院信息化建设发展需求;最后,积极听取基层工作人员的信息化管理与建设建议,多方位提升信息化建设有效性,针对不同的管理问题与人力资源工作困难,进行合理探讨与研究,考虑员工的实际需求,提升医院发展影响力与核心竞争力。

(二)积极引进先进管理技术,提升员工职业素养

信息化建设与管理发展需求给予员工一定的适应阶段,积极引进先进的管理技术与相关信息化人力资源系统,也能够有效提升人力资源管理效率。目前,我国多数医院已经使用信息化人力资源管理系统,但是由于医院整体信息化建设与发展的影响,关于人力资源管理系统还存在一定的落后问题,想要有效改善信息化建设内容,需要引导医院各部门一同配合。首先,需要设计完善的人力资源信息管理系统,根据医院原有的信息资源系统进行创新、优化并改革,确保满足员工根据需求的同时,适当进行人性化的创新与改良,提升工作管理效率,实现信息化建设与发展;其次,做好技术管理与培训工作,先进的信息系统对于多数员工都比较陌生,在提前做好相关技术培训的前提下,可以制作一些教学课程与流程引导,方便员工自助熟悉工作流程的同时,也方便医院其他员工进行自主数据的查询,尤其是一些薪资问题与数据更新等自主数据的查询与修改,不仅能够有效提升人力资源管理效果,也能够提升信息化建设水平。

四、结束语

新时期,医院人力资源管理需要跟上时代发展节奏,根据医院的实际情况与发展需求,合理完善信息化建设内容,积极宣传信息化建设的重要性,做好相关技能培训与教学引导工作,避免由于员工工作经验不足,影响信息化建设发展效率。

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