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EVC企业价值创造与ERP企业经营沙盘模拟的对比研究

2020-08-10徐伟梁杏

现代商贸工业 2020年27期

徐伟 梁杏

基金项目:广东理工学院校级质量工程项目“基于EVC竞赛与金课打造的财务管理课程改革研究”(JXGG2019006)。

作者简介:徐伟(1990-),男,汉族,广东理工学院会计学院专任讲师、中级经济师,带队参加过第二届EVC企业价值创造大赛华南区域赛获得三等奖,研究方向:企业财务管理信息化、战略管理;梁杏(1973-),女,汉族,广东理工学院会计学院专任讲师、高级会计师,带队参加过第十二届广东省大学生企业经营模拟沙盘大赛获得三等奖,研究方向:会计信息化、企业经营沙盘模拟。

摘 要:本文在讨论ERP课程与EVC课程相似性的基础上,从市场、筹资、投资、采购、生产、研发、财务报告方面,详细地对比了两者之间的差异性,发现EVC系统中的规则设置给经营活动增加了较多的不确定性和挑战性,并提出了软件购置、排课、授课与指导比赛方面的建议。本文的研究结论对于ERP课程和EVC课程的任课教师和指导教师、系统的设计者与开发者,都有一定的参考意义。

关键词:EVC;ERP;企业价值创造;经营沙盘模拟

中图分类号:F2 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.27.005

1 研究背景

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》明确指出,我国高校培养人才的重要定位是培养应用型人才。尤其是地方性高校,人才培养培养的主要目标,就是为区域经济社会培养应用型人才。《教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》中也提到了要“强化实践,促进学生全面发展”“提高实践教学水平”“为学生实习实践提供服务、进一步提高实践教学的比重”。在这样的历史背景下,实践教学越来越受到重视。相比理论教学,实践教学有一些明显的优势:可以培养与锻炼学生的实践动手能力、团队协作能力、系统操作能力、分析决策能力、沟通表达能力等。

《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》中也提到“各高校要全面梳理各门课程的教学内容,淘汰水课、打造金课,合理提升学业挑战度,增加课程难度,拓展课程深度,切实提高课程教学质量”。现代的工商管理类本科教学中,很多高校工商管理类本科专业,都开设了诸如企业沙盘模拟经营课程(Enterprise Resource Planning,以下简称ERP)、企业价值创造课程(Enterprise Value Creating,以下简称EVC)这样的课程。这两门课程有对应的学科竞赛。类似这样的课程,就属于典型的实践课程。它们有一定的高阶性、创新性和挑战度,符合金课的认定标准:即要培养学生解决复杂问题的综合能力和高阶思维、课程内容反映前沿性和时代性、学习结果具有探究性和个性化、课程有一定难度,需要跳一跳才能够得着。

ERP课程和系统相对成熟一些,相关的教材也较多,相关的在线系统有用友的创业者沙盘系统、新道创业者沙盘系统、约创沙盘系统、商战沙盘系统等。EVC课程和系统就相对新颖一些,相关的教材较少,目前的系统只有厦门网中网软件有限公司开发的V1.0版本。

有一些高校,尤其是民办高校,可能在某个时期,专业建设经费不够,无法同时购买ERP系统和EVC系统,就需要在两者间做出比较,权衡取舍,便于决策。或者同时购买了两个系统,但需要合理确定这两门课程的排课次序。有一些老师,可能以前讲授过ERP的课程,目前也承担EVC的课程,也想将ERP课程中积累的经验迁移到EVC课程中来。有一些学生,可能之前参加过ERP竞赛,现在也参加了EVC竞赛,也想将ERP竞赛中积累的经验迁移到EVC竞赛中来。为了更好地解决上述的问题,就需要搞清楚ERP课程和EVC课程的内在联系与区别。

为了便于比较,本文选择了新道新创业者沙盘系统V5.0版本和厦门网中网软件有限公司V1.0版本作为比较对象。本文的研究就是为了回答上述问题。

2 EVC和ERP課程简介

EVC课程,以资金流管理为主线分析企业价值创造的全流程,涉及组织结构构建、经营规划、筹资业务、投资业务、运营管理、利润分配、经营分析7个相互联系的方面。4名学生组队,分别扮演CEO、财务总监、市场总监、运营总监的角色,运营一家股份公司,在专用的EVC实战平台进行线上比拼,从战略、投资、采购招聘、营销、股利分配等一系列经营活动中,洞察商业机会,整合有效资源,分析内外风险,制定商业战略。

ERP课程,仿真企业环境、模拟岗位职能,从企业经营的一般业务流程出发,从订单、筹资、研发、采购、生产、交单等环节着手,帮助学生能实现对企业的整体认知,掌握企业的整体运作流程。5名学生分别扮演总经理、财务总监、营销总监、生产总监、供应总监,负责设备投资改造、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标、团队沟通与建设等多方面,学习管理知识,掌握管理技巧,感受管理真谛,体验团队协作精神,从而全面提高学生企业经营管理的素质与能力。通过该课程的训练,有助于学生对企业经营管理理论的深入理解和有效掌握,锻炼学生运用所学理论及方法解决企业经营管理实践问题的能力。

3 两者整体业务流程的相似

3.1 整体业务流程的相似性

两者都近似模拟了生产制造企业的一般流程,都有新建企业、筹资、投资厂房和生产线、采购原材料、产品生产、收回货款、产品研发与市场开发、期末关账、财务报告等整体的经营流程。尽管EVC中还有年度预算、产品定价、经营分析等功能,但两者总体的经营流程很相似。

3.2 角色设置的相似性

ERP中,设置5个角色,分别是CEO、财务总监、营销总监、生产总监、供应总监;EVC中设置4个角色,分别是CEO、财务总监、市场总监、运营总监。实际上,ERP中的营销总监与EVC中的市场总监的角色是一致的,只是称呼上略有差异。ERP中的生产总监和供应总监,分别主要负责产品生产和物资供应,两者的角色联合,与EVC中的运营总监的角色是大体一致的。EVC中的运营总监负责采购原材料、招聘员工、安排生产计划、组织产品生产等。两者都需要团队协作。

3.3 经营周期的相似性

ERP和EVC的经营周期都是从第一期经营到第六期,当期的经营任务完成之后,系统自动进入下一期。第六期结束,可以导出每个小组的经营成绩。只是ERP中,每一期又细分为四个季度,而EVC中每一期间不再细分时间。

4 各个模块的差异性对比

ERP相对而言,发展历史更长,在全国的本科和高职院校中开课较为广泛。2005年,新道就已经成功举办了第一届沙盘模拟经营大赛。EVC相对历史较短,目前尚处于大力推广期。2018年,第一届EVC企业价值创造大赛才正式举行。软件版本方面,也可以看出一些差异:ERP软件已经发展到5.0版本,而EVC目前版本是1.0版本。

4.1 战略规划方面的差异

ERP中也有相对简单的战略规划。EVC中的战略规划相对复杂。体现在:要求学员熟悉并掌握宏观经济中的GDP、物价指数、采购经理人指数、金融环境指数、利率、货币供应量等反映宏观经济走势的经济指标,做出缩减产能或者扩大产能等相关决策。新建企业之后,系统会要求学员在战略规划的基础上,做出一个全面预算。

4.2 市场方面的差异

市场方面的差异,ERP和EVC的差异显著。从根本上说,ERP中先有产品订单,而后再组织生产,生产完毕再交单。而且,订单中的数量、金额、账期是确定的。也即,交单的时候,就可以知道产品的数量、金额和账期,订单中的报价就是市场真实价格。如果有订单,就可以针对性地组织生产。生产完毕,就可以按订单交货,不存在产品积压的情况。除非生产能力不足,导致无法正常交单。因此,ERP中,市场竞单环节,竞争较为激烈。因为订单几乎决定着企业的生死存亡。鉴于市场在ERP中的重要作用,有学者就专门围绕市场博弈研究了ERP中的策略选择问题。

而EVC中,先有预算,再组织生产,最后产品定价和安排发货。经营者本期的定价是小组内部的定价,并不代表着市场的真实定价。到了下一期的时候,经营者才知道上一期实际的市场定价情况。万一定价不合理,或市场竞争激烈,部分产品不能正常对外销售,很可能会出现产品积压在仓库的现象。此外,EVC中也有一类特殊的业务,就是来料加工业务。这类业务的报价是确定的。

ERP中的市场类型有5种,分别是本地市场、区域市场、国内市场、亚洲市场和国际市场。还有两种认证:ISO9000和ISO14000。企业只有取得相应市场的开发权之后,才能在相应的市场上接单。只有取得相应的ISO认证之后,才能接相关的订单。市场竞单的主要依据是上一年在该市场的竞争地位和本期投放广告费的数量。EVC中的市场划分为A、B、C三个经济区域,且市场竞争的方式考虑的元素更加多元:产品定价、品牌宣传、产品质量。EVC中的销售渠道铺设也更加多元:专卖店、网络销售、代销。

另外,ERP中,交单之后,并不能立马收到货款,还要看账期的长短。最长账期有3个季度。EVC中,发货之后,也不一定能立马收到全部货款,可能只能收回其中一部分,余下的部分,下一期才能全部收回。

4.3 筹资方面的差异

ERP中的筹资方式包括:长期借款、短期借款、高利贷款三种负债筹资的方式。EVC中,除了这三种负债筹资方式之外,还有股权筹资的方式,新建企业可以通过发行优先股或者普通股的方式筹集资金,资金筹集的方式更丰富。与之相对应的,EVC中期末还有利润分配环节——模拟盈利之后向股东分红。

4.4 投资方面的差异

ERP中需要学员做出厂房购买还是租赁的决策,需要学员做出购买生产线的数量以及类型的决策。厂房是按照容纳生产线的规模划分的,不按照区域划分。生产线的类型有手工生产线、半自动生产线、全自动生產线和柔性生产线,每一种生产线的购买价格、安装周期、产品加工周期、残值都是不一样的。EVC中,厂房按照A、B和C经济区域划分,不同经济区域的购买价格不一样;生产线按照产品进行划分:阿尔法生产线和贝塔生产线。另外,EVC中的生产线除了购买之外,还可以选择租赁方式。为了便于学员选择合适的资产组合,EVC中还提供了测算不同资产组合的工具,方便学员在选择资产组合时做出决策。

4.5 采购方面的差异

ERP中,系统设定有四种原材料:R1、R2、R3和R4。每一种原材料六期的单位采购价格都是固定的,原材料需要提前下单采购,当期采购的原材料只有到下一期才能到货,除非是加价式的紧急采购——当期紧急采购,当期到货。EVC中,每一种产品的原材料有3种。当期采购,当期就能到货,不存在下一期到货的情况。而且,原材料的价格不再是固定不变的,会随着宏观经济发展情况而有所波动。原材料的质量档次,也有差异。高质量的原材料,价格就越贵,生产出来的产品质量就更好。

4.6 生产方面的差异

ERP中,有四种产品:P1、P2、P3和P4,每一种产品的原材料构成都是不一样的。在计算产能时,主要考虑产品的种类、生产线的类型、原材料的构成,不需要招聘生产工人。系统默认每一条生产线每次只能加工一个产品直至产品下线,默认单位产品的加工成本都是固定的。EVC中,有两种产品:阿尔法和贝塔,每一种产品的原材料构成比例是相同的。运营总监在安排生产之前,需要到不同经济区域招聘生产工人,并设计合理的工人薪酬。设计的薪酬,会直接影响加工成本和次品率。EVC中的产品加工成本是一个变量。

4.7 研发方面的差异

ERP中,P2、P3和P4产品分别需要6个季度的开发周期,每个周期都要支付固定的研发费用。产品开发完毕之后,才能去竞争相应产品的订单,才能组织相应产品的生产。默认各个竞争对手生产的同类产品质量是相同的。EVC中,系统默认阿尔法和贝塔产品,从第一期开始就可以生产。但是,产品质量有差异。生产线和工艺的技术改造、原材料的质量都会影响产品的质量。

4.8 财务报告方面的差异

ERP中,每一期经营结束之后,系统都会生成当期的财务报表和利润表。这两张表是相对简化的报表,内容与格式上不同于真实的企业财务报表。之所以这样设置,是便于非财会专业的学生进行模拟经营。EVC中,每一期经营结束之后,下一期可以看到上一期的财务报表,內容与格式上更加接近真实的企业财务报表。EVC中还涉及一些专业分析指标,例如净资产收益率、投资回报率、存货周转率、固定资产周转率等指标,便于经营者能及时分析与总结经营过程中的不足。

5 相关的建议

5.1 系统购置的建议

如果因为专业建设经费有限,在ERP和EVC系统中之间只能艰难地做出权衡取舍,那需要考虑专业的性质了。如果专业性质偏向于财会方向,如财务管理专业、会计学专业,EVC系统中的预算、资产组合测算、经营分析模块可能更加匹配;如果专业性质并不要求系统的财务分析,如酒店管理专业、人力资源管理专业、物流管理专业,ERP系统可能更加合适。

5.2 排课的建议

如果既有ERP课程,又有EVC课程,建议还是将ERP课程排在前面,EVC课程排在后面。这是因为EVC课程中不确定组合多,对学生会提出的挑战性更高。而且,当学生学会了ERP系统的操作之后,再来学习EVC系统,上手速度更快。如果仅有ERP课程或者EVC课程,也建议将课程排在第二学年或第三学年。因为不论是ERP还是EVC课程,它的综合性都较强,需要学生对管理学、企业组织结构、财务管理、生产采购、市场营销等理论知识有基本的认知,而且对学生的动手实操能力也有一定的要求。

5.3 授课与指导比赛的建议

由于EVC课程目前较为新颖,很多老师之前只熟悉ERP课程,对EVC课程并不那么熟悉。讲授EVC课程的任课教师都需要从头开始学习,特别是系统操作模块。ERP课程的授课教师,有可能也会成为EVC课程的授课教师。在后续的授课过程中,要努力把握两个系统之间的区别和联系,这样才能融会贯通、举一反三,从而更加深刻地认识这两个系统。

指导学生比赛方面,指导老师也要关注两类系统的差异性,特别是以前参加过ERP竞赛的学生,现在报名参加了EVC竞赛。在指导他们的过程中,要和他们讲清楚两者之前的差异,避免原有知识结构的干扰和混淆,加速原有知识和经验的迁移,帮助他们尽快地熟悉EVC系统。

6 研究结论

实事求是地说,ERP的发展历史更长,底蕴更加深厚。它近似模拟了一般制造企业的业务流程,尤其是那些订单式生产的制造企业。它的规则设置尽管有复杂度和综合性,但总体的不确定性程度较低。EVC中的规则设置,相比ERP中的规则设置,增加了经营过程中的不确定性因素,例如产品定价的不确定性、资产组合的不确定性、人工成本的不确定性等。这些不确定性的规则设置,可能一定程度上更加符合当下动态的经济环境的特征。当然,EVC系统在设计和研发过程中,也很可能或多或少地借鉴了ERP系统的一些规则和参数设置,融入了一些较新的管理理念和管理思维。

本文在讨论ERP课程与EVC课程相似性的基础上,从市场、筹资、投资、采购、生产、研发、财务报告方面,详细地对比了两者之间的差异性,并就此提出了软件购置、排课、授课与指导比赛方面的建议。本文的研究结论对于ERP课程和EVC课程的任课教师和指导教师、系统的设计者与开发者,都有一定的参考意义。本文的研究目的,并不在于讨论两种系统究竟孰优孰劣。事实上,两种系统都有各自的优点和特色,争论孰优孰劣的问题,并无多大的意义。

参考文献

[1]汪婷婷.EVC企业价值创造实务教程[M].厦门:厦门大学出版社,2019.

[2]勾丽华.沙盘企业模拟经营高级指导教程[M].北京:清华大学出版社,2017.

[3]张前.ERP沙盘模拟原理与实训(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2017.

[4]张前.ERP沙盘模拟对抗中的市场博弈[J].实验室研究与探索,2014,33(08):258-261.