Excel 表格用于医院药品有效期管理的价值分析

杨 静

（金昌市人民医院 甘肃金昌 737100）

药品有效期管理是医院确保药物使用质量与患者安全的重要措施，以往医院药品有效期管理主要通过人工进行检查、核对、登记，管理人员工作量较大，不能够及时筛查处到期药品，造成医院经济损失。Excel 表格组织管理与数据分析处理能力较强，尤其是提醒功能，对近效期药品管理具有重要意义。我院自2018 年开始使用Excel 表格用于医院药品有效期管理，取得满意成效，现报道如下。

1 对象与方法

1.1 一般资料

2018 年-2019 年将Excel 表格用于医院药品有效期管理，将我院常用基数药品作为研究对象，所有药品均经专职人员管理，并进行数量清点、名称核对、有效期观察，对过期后的药品进行登记处理，及时更换新药。

1.2 方法

1.2.1 收集信息，设计Excel 表格。

由我院管理经验丰富且责任心强的医护人员将本科室药品的药品名、数量、生产厂家、生产批号、有效截止日期等进行收集。创建Excel 表格，命名为“药品有效期管理”，于表格第一行A1 开始依次填写药品序号（A1）、药品名称（B1）、批号（C1）、数量（D1）、截止有效期时间（E1）、责任人（F1）、失效期（G1）、三级预警提示情况（H1、I1、J1）等，而后将药品信息对应输入。

1.2.2 建立Excel 定时提醒功能。

通过Excel 中TODAY 函数与IF 函数嵌套，形成新的函数表达式，失效期时间根据实际需要设定，警示标志设定为“▲”，有效期越近“▲”数量越多。若失效时间最多为为6 个月，则单元格H2 的函数表达式为=IF(E2＜TODAY()+180，”▲”，””)，预警提示栏（H2）内返回”▲”或空白内容。有效期时间最多为3 个月，则单元格I2 的函数表达式为=IF(E2＜TODAY()+90，”▲▲”，””)，预警提示栏（H2）内返回”▲▲”或空白内容。有效期时间最多为1 个月，则单元格J2 的函数表达式为=IF(E2＜TODAY()+30，”▲▲▲”，””)，预警提示栏（H2）内返回”▲▲▲”或空白内容。选择自动信息提示中，鼠标单击F3 并拖动“填充柄”，F 列单元格将会自动填充，并能够筛选与现实提示信息。最后使用密码对表格进行保护。

1.2.3 维护与更新。

由护士长负责表格维护，责任护士负责更新表格信息，筛选预警信息，查看是否出现“▲、▲▲、▲▲▲”标志，及时处理即将过期药物，如进行更换或报废，并做好信息的更改，将新换的药品信息及时及时修改、标记。

1.2.4 保存留档。

护士长将每周将表格信息录入与更改信息打印成书面报告进行保存，以便后续核对。

1.3 统计学处理

计数资料以%表示，采用X2检验。以（）描述计量资料，2 组间比较采用两独立样本t 检验，3 组间比较采用方差分析。检验水准α=0.05。SPSS23.0 对数据进行处理。

2 结果

2018 年、2019 年每次检查花费时间明显短于2017 年，失效率低于2017 年，差异有统计学意义（P＜0.05）。见表1。

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3 讨论

Excel 表格为Mcrosoft Office 系列办公软件，功能较齐全，可对各种数据进行处理，包括处理函数，且操作简便，能够自动更正、自动筛选，运算精准，实用性强。有研究指出[2]，Excel 表格的定时提醒功能可提高胸外科药品有效期管理效率。本研究将Excel 表格用于医院药品有效期管理，结果显示，应用后每次检查花费时间减少，失效率下降。提示Excel 表格能够提高医院药品有效期管理效率，减少药品资源浪费。Excel 表格能够清晰显示药品的名称、数量、生产厂家、批号、有效期等信息，并能够通过TODAY 函数与IF 函数嵌套共识实现药品三级预警定时提醒功能，从而更加直观地实现管理。Excel 表格使用过程中需护士长负责维护，责任护士负责更新相关信息等，专人负责，责任明确，有助于提高管理人员责任感。Excel 的定期提醒功能能够帮助责任护士及时找出近效期药品并进行标记，从而降低药品过期率，减少医院经济损失。Excel 表格的随时补充、清点、登记可帮助管理人员养成良好的习惯，确保近效期药品优先使用。数据化管理代替经验式管理，实现了医院护理管理工作的自动化与科学化，进一步提高了医院护理服务质量。