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强化监督抓重点 有效提升风险防控能力

2020-08-09丁家祥

企业文化 2020年21期
关键词:风险防控管理水平

丁家祥

摘要:强化监督抓重点是有效提升管理水平的重要举措,纪委认真分析生产经营效益的“流失点”和员工关心的“热点”问题,突出抓好运费、伙食费、废旧物资管理等业务领域廉洁风险防控工作,防范和化解违规违纪风险,收到了良好效果。纪委通过梳理运费管理流程、查找运费使用中的薄弱环节,规范运费管理,实现各市场运费合规使用。

关键词:强化监督;风险防控;管理水平

一、强化全程全面监督  保障运费合规使用

纪委办公室积极参与钻井搬迁、零星运输、值班车、生产指挥用车等项目招标和合同签订的监督,提前了解参与招标运输单位的服务质量、违约情况,摸清各市场长途调运、井间搬迁等运费行情,确保签订合同性价比优。组织调度员、运费核算员、基层干部进行集中培训,识别运费管理中的廉洁风险点,明确廉洁职责与权力,杜绝虚假路单和人情路单。

(一)抓好运中监督

部门联动进行“四个抽查”。一查公务用车网上公示情况与GPS监控的行驶路线和里程是否吻合;二查路单是否真实有效,运费金额、工作量签认手续是否齐全;三查运费结算资料是否齐全,付款审批手续是否合规,运费支付是否符合合同约定;四查用车单位是否合理统筹安排搬迁任务,是否有效落实运费管理节支措施。在核查吉华1-1井检修泥浆罐吊车路单时,发现路单注明是从井距50公里外出发,而实际是从不足50公里民营队出发的,按合同规定减掉了调派费用,避免了损失。

(二)抓好运后监督

日常监督中,紀委办公室注重对路单签发审核、运费价格、支出和结算等环节进行抽查,通过对车辆安排不合理、工作量签认不准确、结算依据不足等问题的清理和纠正,使口井运费同比减少X万元,降幅X%。同时,以“四单井”考核为抓手,对运费情况进行考核,对经常超出定额的单位进行对标分析,查找超额原因。在分析长庆苏25、76井区路单中,发现25吨卡车拉运15吨物资按25吨签认3次。及时通知长庆项目部要求运输方按用车计划吨数调派车辆,车辆运力不匹配时,对大吨位运价按常规价格结算,有效堵塞了管理漏洞。

二、强化制度执行监督,保障废旧物资管理合规

分公司将做好废旧物资管理,减少成本浪费,作为合规管理监察的项目进行立项,重点加强对钻井队监察。

(一)严抓制度完善,从职责上增强约束力

针对生产战线长、队伍分布散,造成废旧物资管控难的特点,分公司纪委结合各市场环境,梳理识别废旧物资管理中存在的廉洁风险,参与物资管理办法的修订完善,明确了废旧物资管理范围和处理规定,设置专人负责废旧物资管理,建立废旧物资台账,并规定对社会通用物资、易损配件和废旧钻头等由领用单位负责建立配发台账,以旧换新,交旧时的品牌、型号必须相符,有效避免了废旧物资流失风险。

(二)严抓责任落实,从行为上增强约束力

分公司纪委联合物资、装备等部门成立合规管理监察小组,不定期检查制度执行情况,以及检查回收废旧物资登记入账真实性、时效性,有无私自处置、变卖等违规行为,纠正行为偏差,梳理管理漏洞,补齐制度短板。并成立了由纪委、财务、市场、物资等管理部门人员组成废旧物资评估小组,各单位交回的废旧物资,由评估小组进行评估,评估后由物资、装备部门统一处理。今年前后,全程监督处置废旧物资X吨,处置收入X万元。

(三)严抓监督检查,从合规上增强约束力

分公司成立废旧物资监察组,深入开展合规管理监察,将工作重点放到对监察对象履行管理职责与监管职责的监督上来,突出对主抓者、主责者、监管者的监督。监督钻井队加强废旧物资管理,做好定点存放、专人保管,防止废旧物资流失和造成环境污染。对照报废物资管理规定,开展钻井队无动态物资清查,发现X项无动态旧物资,进行退库,物资共享、集中调配,盘活库存旧物资X万元,对不按规定上报废旧物资的X支钻井队责任人进行了约谈。

三、强化上下联动监督  保障用足用好伙食费

针对伙食费虚报、挪用、侵占等风险,分公司纪委充分发挥“三级”监督作用,规范食堂管理,防范规避风险。

发挥党员群众监督作用。聘请党员群众轮流担任廉洁监督员,同伙委会成员全过程参与食材验收,对照采购票据按照规格、数量逐项验收,每月末对库房存货进行实地盘点,检查账实与账表是否相符、是否有积压浪费。每周对原材料采购、外部人员伙食费收缴、食堂收支核算、伙食质量、账目公开进行监督,督促食堂管理做到“日清月结月公开”,全年各食堂年度测评满意率均达90%以上。

发挥职能部门监督作用。完善食堂管理制度,明确管理部门,设立生活管理监督微信群、外部人员就餐登记表,不定期分片组织各单位员工代表参与市场食材价格调研,伙委会根据调研结果及时调整供应价格。每季度对资金运行、菜品质量、服务质量进行检查、考核。召开食堂管理经验交流会,及时采纳员工意见建议,并合理优化。全年对满意度低于70%的3支钻井队食堂主管领导、负责人进行了警示谈话。

参考文献

[1]秦宇星,闫海涛,张阳,等.加强廉洁风险防控,深查细改以提升管理水平[J].企业文化(中旬刊),2019(2):97.

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