融媒体环境下加强传媒集团档案管理工作的措施

赞包龙诺

【摘要】科学技术与信息化技术近年来迅猛发展，传媒行业也在这个过程中快速发展，当前已经全面进入融媒体时代，德宏传媒集团内部各项工作均发生了翻天覆地的变化，档案管理工作自然也不例外。对德宏传媒集团档案管理工作来说，融媒体环境不仅面临诸多挑战，也迎来良好的发展机遇。本研究基于融媒体环境下的诸多变化，系统阐述了融媒体环境下德宏传媒集团档案管理发展方向，提出加强档案管理工作的措施与建议。

【关键词】德宏传媒集团;档案管理;融媒体;措施

高速发展的信息化技术，催生了无数的新媒体、自媒体，且这些新媒体、自媒体借助快速发展的信息化技术、移动通信技术，呈现良好的发展势头，影响力也在不断扩大，使得融媒体环境变得越来越复杂。融媒体时代全面到来，德宏传媒集团各项工作在不断发生变化;融媒体时代各种信息爆炸式增长，德宏传媒集团档案管理工作面临的挑战正在不断加大。加强德宏传媒集团档案管理工作，发挥档案价值，为德宏传媒集团各项工作提供有效的支持，成为融媒体环境下德宏传媒集团提升竞争力的重要途径。

一、融媒体环境下德宏传媒集团档案管理发展方向

融媒体环境所带来的变化是多方面的，不仅仅是传媒行业的变化，同时也包含互联网的变化，而德宏传媒集团档案管理工作在上述变化下，主要呈现为数字化发展、创新化发展趋势。

（一）数字化发展。5G商用元年正式到来，数字化改革已经成为各行各业发展的主旋律，德宏传媒集团自然也不例外。对于德宏传媒集团档案管理工作来说，数字化发展本身属于动态、系统的工程，其必然需要跟随信息化技术发展实际，进行动态的优化调整，才能够通过数字化全面提升档案管理工作的质量。融媒体环境下，德宏传媒集团档案管理工作需要充分结合融媒体发展趋势，将各种新兴信息化技术融入数字化建设，才能够有效保障档案服务的针对性、规范性。

（二）创新化发展。融媒体环境下德宏传媒集团档案管理并非单纯进行档案信息的录入，同时还担负着融媒体环境下档案资源价值的挖掘职责。这就需要全面推动德宏传媒集团档案管理工作创新化发展，在完成档案管理职能的同时，针对融媒体环境下相关的信息资料进行深入的挖掘，进一步拓展档案管理的范围、档案服务的范围，为德宏传媒集团提供高质量的档案服务。

二、融媒体环境下加强档案管理的措施与建议

（一）围绕软硬件基础建设推进信息化建设。融媒体时代意味着诸多新兴信息化技术的应用，而这些新兴信息化技术在德宏传媒集团档案管理工作的应用，必然离不开软硬件的有效支持。从现阶段德宏传媒集团基础设施整体情况来看，相应的软硬件设备整体情况不够理想，显然无法满足各种新兴信息化技术的应用。这就需要充分围绕档案管理工作发展现状、信息化建设趋势、信息化技术发展动态，全面更新相关的硬件设备，不仅要提升计算机、服务器性能，同时还需要主动配置有关的档案管理设备，满足未来一段时间的信息技术应用。对于德宏传媒集团软件建设来说，为进一步提升软件的实用性，应当致力于与软件开发企业之间进行良好的交流沟通，将在实际使用进程中暴露出来的问题、尚需完善的功能反馈给软件开发企业，与软件开发企业之间建立长期合作关系。在定制的基础上，可以始终跟随德宏传媒集团档案管理发展进行动态的优化调整，从而有效推动德宏传媒集团档案管理信息化建设的发展。

（二）加大新兴信息化技术引进及研发力度。正如上文所述，5G商用元年的到来，融媒体必然会再次产生巨大的变化。5G时代所带来的影响是巨大的，德宏传媒集团档案管理能否抓住5G时代所带来的诸多发展机遇，不仅影响档案管理工作，同时也会对德宏传媒集团产生巨大的影响。要想抓住5G发展机遇，德宏传媒集团档案管理工作必然需要加大新兴信息化技术引进及研发力度，以此来推动档案管理信息化建设，更好地适应5G时代、融媒体环境的各种变化。根据现阶段信息技术发展现状来看，充分利用云计算技术、大数据技术大力推进德宏传媒集团档案数据库建设是首要任务，在充分利用现有物理数据库的同时，全面加大技术研发力度，致力于引进大数据、云计算以及物联网等新兴信息化技术，以此来构建云计算数据库，利用大数据进行相关数据的整理、收集、梳理，同时综合利用物联网开展有关功能的拓展，使得档案管理工作不仅仅能够为德宏传媒集团服务，同时还能够为整个行业服务。

（三）基于理念转变完善德宏传媒集团档案服务职能。服务职能作为德宏传媒集团档案管理中至关重要的一部分，要想保障服务职能的充分发挥，必然需要积极转变德宏传媒集团档案管理理念，推动服务环节朝着数字化、信息化的趋势发展，以服务传媒行业、服务民生大众为核心理念，注重强调拓展生产发展空间，全面促进德宏传媒集团档案开发利用工作循序渐进推进，以此来针对相关服务环节进行有效的规范。为进一步保障服务职能的顺利落实，还需要针对德宏传媒集团档案管理整个流程建立对应的责任规范，将具体的责任明确到个人，基于分级分类管理、分级管理与统一管理相整合的模式，使得相关人员能够各司其职，全面落实自身的服务职能。与此同时，在全面提升德宏传媒集团档案服务效果的同时，还应当积极适应融媒体环境下传媒行业发展趋势、档案管理发展趋势，针对档案管理收集、建档、归档等诸多环节进行全面的优化处理，并且不断革新服务模式，实现融合发展，使得德宏传媒集团档案管理朝着多元化的方向发展，为相关领域提供更为完善的服务。

（四）加强档案管理队伍培训教育工作。融媒体环境下，要想有效加强德宏传媒集团档案管理工作，必然需要一支综合素质过硬、专业能力突出的人才队伍提供支持。基于现阶段德宏传媒集团档案管理队伍实际情况来看，现阶段首要任务在于加强培训教育工作，通过各个领域的有效培训，全面提升档案管理队伍的综合素质。具体来说，档案管理队伍培训教育工作需要避免传统培训教育过于枯燥、单一的途径，而是需要充分结合德宏传媒集团档案管理工作发展趋势，充分利用现阶段高速发展的互联网，开展线上线下充分結合的培训教育模式，通过定期与不定期相结合的方式，开展形式多元、内容丰富的培训教育，在加强档案管理专业知识培训的同时，加强法律法规、信息化技术、传媒行业专业知识、服务意识等方面的培训教育，使得档案管理队伍各方面能力均能够显著提升。除此之外，为保障培训教育工作最终的效果，还需要围绕培训教育工作建立对应的考核机制、奖惩机制，并将其与档案管理人员的薪酬进行挂钩，以此来巩固培训教育工作的效果，为德宏传媒集团档案管理工作奠定良好的人力资源基础。

三、结语

综上所述，融媒体环境下，德宏传媒集团档案管理工作不仅面临挑战，同时也迎来了良好的发展机遇。这就需要德宏传媒集团档案管理工作全面抓住机遇，正视档案管理工作所面临的诸多变化，充分结合档案管理工作未来发展趋势、融媒体发展形势，通过围绕软硬件基础建设推进信息化建设、加大新兴信息化技术引进及研发力度、基于理念转变完善德宏传媒集团档案服务职能以及加强档案管理队伍培训教育工作，有效提升档案管理工作的效率与质量。

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