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5S管理在高职教学中的实施策略

2020-08-06孟琳

关键词:实训室实训高职

孟琳

摘 要:目前5S管理在企业中已经非常普遍,如果在校期间接受5S的理念和训练,可以帮助学生更好适应企业管理和工作环境,缩短进入员工角色的适应期。本文就高职教学中进行5S管理的宣介与实施以及常见问题进行了探讨。

关键词:高职教育;5S管理;素质培养

高职教育最好的培养结果是学生从学校进入企业后,能零适应期进入企业员工角色,适应企业管理和工作环境,实现学校和企业的无缝对接。要实现这种无缝对接,除专业知识和操作技能的训练与企业工作内容紧密对接外,还有一个非常重要的方面,就是企业文化的渗透和对接,这其中就包括5S管理。

一、5S管理的宣讲

教师在向学生解释5S管理的意义所在时要注意策略。如果教师介绍:5S是一种管理理念,实施5S管理可以提高企业的管理水平,提高员工的素质修养,降低浪费节约成本,养成凡事认真习惯,遵守规定,文明礼貌等等,多数情况下不会引起学生的重视,甚至可能会引起学生的反感。学生可能会想:这和我有什么关系?将来我就是一个操作工,管理是领导的事,跟我没关系;我没觉得自己马虎、不礼貌啊!

所以一定要从学生的角度来宣讲5S管理的意义。比如:5S让实训现场更整齐,找实训器材更方便,也更节省时间,实训可以早结束,学生可以早下课;5S让现场环境更卫生,实施5S就是保护自己的健康;环境整齐干净了,自然心情就好;当前企业多数都实施5S管理,在学校先熟悉一下,毕业之后能更容易适应企业的管理等等。这样的宣介会更容易被学生接纳,进而在教学过程中能更好地把5S管理落实到位。

二、在教学中实施5S管理的方法

制度的推行必须与待遇挂钩,学生最看重的待遇就是分数。在教学中实施5S管理,一定要在课程的考核成绩中有所体现。教学中5S管理的细则、加分权重、竞赛奖励,要在开课之初就明确下来并向学生详细讲解。

这里建议用加分的形式鼓励学生的5S行为。比如:每次实训过程中,完全按照5S管理规则规范自己行为的小组或者个人,加满分;不完全符合5S管理规则的小组和个人,酌情少加几分;完全没有按照5S管理规则规范自己行为的学生或者小组,不加分。当前的高职学生多是高考甩尾生,对学习没有太多热情,如果用减分的形式刺激学生,有可能会引起某些学生的逆反心理,因为并不是所有高职学生都追求及格,有些学生甚至不在乎是否留级和毕业,这样的学情在当前并不是个别现象。用加分的形式可以增加被认可的幸福感,学生更容易保持遵循5S管理的初心。课程进行一段时间之后,也可以根据小组或者个人的5S奖励积分进行互相评比,通过评比来提高学生的积极性。

三、高职教学中实施5S管理常见的问题

(一)实训室没有实施条件

如果要求实训室完全按照标准实施5S管理,不仅需要教师具有丰富的现场工作经验,而且要投入非常多的精力。企业的5S管理是由专人经过专业培训进行专门负责的,教师很难做到那么精专,也没有那么多精力。

这种情况下可以结合自身条件酌情开展5S管理,循序渐进,逐步提高,持续改善,走具有自己实训室特色的5S。比如:可以先要求做到区域明确、标识清晰、物料井然有序、环境卫生合格,等到经验丰富、条件成熟再添加其它内容。

(二)5S管理难以达到满意效果

有时教师会发现,实施5S管理一段时间后效果并不理想,成效很难持久。刚刚实施的时候,学生还能按照5S管理规则规范自己的行为,但是时间一长就又回到以前的样子。

5S管理活动开展起来比较容易,在短时间内也能取得明显的效果,但更重要的是要持之以恒,不斷优化,不能发生“一紧二松三垮台四重来”的现象。必须每次课程都要按照管理细则及时考核,及时公布成绩,不能偷懒,不能因为其它事情影响甚至取消考核。教师的每个举动、每个小细节都决定5S管理在课程中实施的成功与否。只有教师重视,学生才会重视,否则学生会想:雷声大雨点小。这不仅仅影响5S实施,甚至可能会影响教师和课程在学生心目中的重视程度,也会给学生打下了“上有政策下有对策”的坏习惯。

(三)理论课不知如何实施5S管理

如果只在实训课上实行5S管理效果肯定不会很理想,因为5S是一种理念一种观念,需要时时处处长期点滴渗透才能见到成效。理论课可以从班级管理来实施5S管理。

整理:要求学生将教室里所有无用的物品都清理出去。每次上课,课桌上除了本课程需要的物品外,其他物品一律放在书桌格内。

整顿:所有物品都要放在规定的位置,不得随意变动。

清扫:对全班级进行大扫除,做到窗明几净,木见本色铁见光。

清洁:每次上课之前都要求值日生对班级进行清洁,保持班级卫生。

素养:教师要严格执行和认真考核,考核成绩与课程总成绩挂钩,帮助学生养成自觉执行的行动力,慢慢养成学生自身的行为规范,素养也就养成了。

所有5S管理细则,对教师应具有同等约束力。只有教师身先士卒,带头服从管理守则,才能让学生也心甘情愿地服从管理。这既是当代学情下对教师提出的硬性要求,也是帮助高职院校老师提高自身的企业文化素养,成为合格高职教师的一条途径。

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