高校档案环境安防智能监控设计探析

贺冰花

摘 要 高校档案机构作为高校和社会档案信息服务的特殊机构，确保档案实体安全保密，主动提高安全防范能力是档案部门工作的首要责任。采用智能信息化设备和物联网技术建立集环境、安防和档案智能管理为一体的智能监控系统是高校档案基础设施建设的大势所趋。通过分析环境安防智能监控设计的目的和性能需求，分模块对智能监控系统进行结构和功能的构建，为高校档案机构的安全监控和档案管理提供新的思路。

关键词 高校档案 档案管理 智能监控 环境安防

Abstract University archival institution is a special institution of university and social archives information service. Ensuring the security of archives entities and improving security capabilities proactively are the primary responsibilities for the archival department. Using intelligent information equipment and the Internet of Things technology to establish an intelligent monitoring system which integrates environment， security and intelligent management of archives is the general trend of university archives infrastructure construction. By analyzing the designing purpose and performance requirements of environmental security intelligent monitoring system， sub-modules of the structure and function of the system are constructed， thus providing a new idea for the security monitoring and archives management of university archives institutions.

Keyword university archives; archives management; intelligent monitoring; environment security

檔案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各界人士利用档案信息资源的中心。高校档案馆作为档案信息资源的重要组成部分，担当着收录、整理、保存学校档案并为学校和社会提供档案服务的责任。相比于普通服务场所的环境安防，高校档案馆因涉及高价值档案、涉密档案、涉密设备等敏感性特点对环境安防提出了更高的要求，智能化的档案环境安防监控系统包括智能的环境、消防、安防和档案实体管理等功能模块，其利用计算机和物联网技术自动控制安防设备，管理档案信息资源，满足档案管理所需的信息，因此，高校档案管理机构完成智能化的档案环境安防监控升级势在必行。

一、高校档案安防监控的设计目的

高校档案安防监控设计的基本初衷是保障高校档案资源、财产、设备的安全，避免漏雨、火灾、偷盗等灾害的发生，同时对涉密设备和涉密档案进行实时监控，解决档案环境安防及实体管理过程中存在的安全隐患，改善档案人工存取登记、手工盘点清理的现状，避免人力物力的资源浪费。

二、高校档案安防监控设计的功能和性能需求

1.高校自建校起即存在档案的管理，因此各高校档案机构的楼宇较为陈旧，传感器设备数目较少或者不够先进，难以满足现代档案对馆舍环境和安防的需求。

2.各安防监控传感器如烟感、温湿度检测器、漏水检测传感器有的各自为政、相互孤立，有的集中收集到一个中央处理器中进行分析处理，但存在中心处理器损坏、安防监控系统瘫痪的严重弊端。

3.安防监控系统与档案管理系统是两个分离的操作平台。在档案智能安防监控系统中，将档案管理过程的安全问题进行监控的操作还未有体现。因此高校档案馆库房环境安防监控系统的设计需要满足以下功能：（1）满足《机关档案管理规定》中设施设备的信息化要求和《安全防范工程技术标准》（GB 50348--2018）中对安全方案系统的设计、建设要求[1]31。（2）档案环境安防监控系统的建设需基于计算机和物联网技术，将环境、消防、安防、门禁、视频监控集中化管理，将环境、安防设施、档案管理流程各个孤立的节点有效连接，实现监控节点的相互通信，信息实时共享交互。（3）档案环境安防监控系统需要将环境监测的传感器、消防设备和门禁、安防设施等信息集中登记管理，设置档案管理人员的访问权限等安全管理信息，参考银行管理系统访问模式，对于涉密设备和档案限定档案管理人员在特定时间（上班时间）和特定地点（档案馆/室），参加学校涉密培训的具有保密资格的档案管理员才有访问权限，其他访问请求可以被拒绝，情况危急时可触发报警系统[2]11。（4）档案环境安防监控系统需集成智能实体档案管理功能，提供档案扫描录入、分类存储、统计分析、状态查询、存储自动登记、全库智能盘点等功能模块。

高校档案馆库房环境安防监控系统的设计与应用在满足基本功能的基础上，需满足以下性能需求：（1）先进性。整个系统设计需有一定前瞻性，采用的设备和技术能适应将来的科技发展。（2）可靠性。所选用的设备具有良好的电磁兼容性和电气隔离性能，系统安全可靠性高，有足够的抗干扰能力，不影响被监控设备正常工作。设备研发与选用采用可靠的工业级标准，保障系统7×24小时不间断运行。（3）稳定性。系统成熟稳定，支持各种第三方主流厂家智能设备的接口通讯协议。（4）实时性。系统图像、数据能通过网络实时传输与保存，用于日后的查询与分析。（5）实用性。系统性能需针对馆舍情况具体设计，避免华而不实的繁冗设计，做到整个系统施工简化、易维护、易使用、运行费用低。（6）扩展性。系统能够适应不断增加的扩展需求，当系统扩容时，只需简单增加相关设备，不干扰其他设备的正常运行。（7）兼容性。整个系统能监控不同的操作平台和语言环境，并预留第三方接口，便于第三方软件兼容。（8）灵活性。系统构成方式简单，功能配置灵活，充分利用现有的计算机资源，能满足不同业务部门的需要。（9）维护性。系统运行可在线运行诊断和检测，能及时发现系统各功能单元故障情况，便于系统故障的维护处理。