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新时代图书馆文献典藏工作模式的构建路径分析

2020-08-03付卫华

参花(上) 2020年9期
关键词:构建路径工作模式图书馆

摘要:公共图书馆文献典藏业务是图书馆整体工作中的重要组成部分,从某种意义上说,文献典藏工作是衡量图书馆工作成效的重要指标。需要注意的是,在公共图书馆日常管理工作过程中,文献典藏是协调藏书和图书文献使用两者关系的重点,它是一项系统化工程。本文从实际角度出发,对图书馆典藏工作模式的构建路径予以分析和阐述,希望为公共图书馆建设水平的提升提供相应的合理化建议。

关键词:图书馆 文献典藏 工作模式 构建路径

图书馆是人类知识的宝库,图书馆中收藏了古今中外数不胜数的文献。文献主要是指典籍以及社会名人大家的言论、著作等。随着社会发展和时代进步,文献概念得以扩充,人们将文献解释为兼具历史价值和学术价值的图书资料,所以说,做好文献典籍工作,对于国家文化事业的发展而言,意义非凡。

一、文献的概念与类型

现在关于文献的定义,一种解释是,文献是通过文、图、符号、声像资料等记录人类知识的所有物质载体,或是固化于一定物质载体上的知识。归结来讲,构成文献的要素中,务必要有一定的知识内容,毫无知识记录的纸张及录音资料痕迹,便不能将其称为文献,还要有记录知识的物质载体,如此方可称之为文献。从这个角度来分析,存在于人脑中的知识不等同于文献,唯有将知识以文、图、数码等为载体,以书写、印刷等方法记录在物质载体上的,才能称其为文献。

根据出版形式对文献进行分类,主要包括了手写文献类型和印刷型文献类型以及缩微型文献类型,电子文献也是其中的重要组成部分;若是根据出版物类型进行文献划分,那么主要涵盖了图书、科技报告和会议文献以及专利文献等类型;再根据加工层次对文献进行分类,则分为零次文献、一次文献和二次文献以及三次文献。

图书馆文献分类的作用。文献分类是以分类法为基础,之后对文献进行依次揭示,对文献予以系统化组织、衔接,将相同文献集中安置,相似文献相互联系,这样一来,方可提供一种检索依据和图书馆组织藏书依据;分类排架是根据文献分类法组织体系来排列设计的一种手段,其优势在于可将内容相同的文献书籍摆放在同一书架上,内容相近的书也可集中安置在周边书架上,这样做有利于工作人员了解、熟悉馆内藏书格局,还可以高效提供阅读服务,读者查找文献也变得十分便捷。图书分类法是指按照文献内容和学科门类进行文献区分归类的工具,早在汉朝时期,刘向、刘歆创造了分类法,《七略》便是世界范围内最早的图书馆分类典籍,当代分类法主要是以麦维尔·杜威的《杜威法》为基础,而后慢慢衍生和发展。国际、国内的图书分类,虽然名称迥异,但组成结构基本相同,均是由分类表、标记符号、辅助表、说明和注释、索引这五个部分所构成。

二、文献典藏的意义与原则

文献典藏是对文献馆藏位置、流通类型的一种分配和确定手段。公共图书馆新增文献,在验收完成后不会直接流通,文献验编和手工加工之后,已具备书目以及馆藏信息,但是公共图书馆馆藏分配走向还是有专职典藏人员来予以分配和典藏登记的,如此方可让公共图书馆文献资产得到科学安排和合理流通;书库调整、文献馆藏地址变更时,图书馆文献也要重新做好登记,或者调拨到新地址。文献典藏是完善和调整公共图书馆馆藏结构的必要举措,图书馆需要科学合理地进行馆藏文献筛选与清点,在此基础上达到文献资源激活目标和馆藏结构完善目标。

公共图书馆文献典藏的意义在于有效管理文獻资源和有效利用文献资源。文献典藏可以在一定程度上反映出公共图书馆的基本馆藏状况,最为常见的便是统计馆藏地点的馆藏信息和统计各类型文献数量,查询文献走向,使得文献资源管理效率不断提升,更好地保障文献资源结构体系的构建成效。科学分配典藏文献资源,对公共图书馆馆藏文献布局优化而言大有裨益,可以让文献布局始终处在最佳发展状态,便于读者阅读和使用,文献资源利用率便可得到大幅度提升。

关于文献典藏的原则。首先是实用性原则,文献根据主题内容、载体形态等,按照馆藏布局和服务特点以及实际需求等,合理调配文献资源,典藏到公共图书馆书库和主题馆以及阅览室之中,从根本上去提升典藏文献的利用效率,最大限度上满足读者对文献信息需求;其次是系统性原则,公共图书馆文献典藏阶段,应该避免馆藏资源混乱状况的出现,需要保障文献本体特色性和系统性以及文献的连续性;最后是科学性原则,公共图书馆文献典藏各类工作一定要严谨、认真,从而可确保文献分配到位、工作结果既准确又客观,保障文献资源体系的稳定性。

三、新时代背景下公共图书馆文献典藏面临的挑战

(一)网络技术快速发展对公共图书馆文献典藏工作提出了严苛要求

当前时代,互联网技术快速应用和普及,网络环境的影响力日益扩散。网络自动化技术不断发展时,公共图书馆对其做出了回应,数字化图书馆和网络化图书馆应运而生。基于上述所言,公共图书馆文献典藏工作以及管理模式方面都产生了很大变化,网络技术快速发展背景下,文献典藏数量和藏书手段等层面均做出了技术化改进,典藏目录变得愈加智能。老旧式典藏工作中,工作人员一方主要负责系统化的馆藏文献组织、管理,也要进行认真的验收和详细的分配,还要对文献予以布局优化和仔细清点、安置等。当前网络技术快速发展下,公共图书馆典藏工作必须借助计算机技术来完成一系列工作,从而创新传统人工操作模式,此为新时代下计算机技术应用的必然要求,也是公共图书馆业务拓展、优化的核心思路。

(二)文献典藏工作处在日益复杂化境地,对公共图书馆文献典藏工作提出了新要求

网络信息技术快速发展的今天,大众群体对图书馆业务的要求正在不断提高,图书馆资源日益丰盈,逐渐进入大众视野之中,随之而来的便是藏书资源的增加。加之馆藏内含有印刷类藏书资源和数字化藏书资源等,导致工作人员日常藏书业务处理量大幅度增加,此时的公共图书馆典藏工作难度有所增加,复杂程度可见一斑。处于网络时代下,公共图书馆积极扩充了现有人力资源和物力资源以及财力资源,陆续引进了各类数据库和电子书刊文献等,在此基础上使用互联网渠道进行文献搜集和文献整理,图书馆藏书因而得以丰富。但不容忽视的是,典藏工作人员不仅要解决传统纸质文献典藏问题,还要消耗大量时间去做好数字化典藏工作,尤其是在网络环境下,公共图书馆典藏工作在馆内整体业务中的作用日益凸显。从实际角度而言,公共图书馆在解决藏书事宜时,会深入反馈图书信息和各类解决信息等,基于此,对图书馆工作予以一定改善,使得文献藏书变得愈加科学化和合理化。公共图书馆典藏工作通过对不同数据信息的统计,可以直观揭示公共图书馆藏书动态和文献走向以及藏书结构变化,可以客观且真实地反映公共图书馆藏书利用情况和损耗现象。所以,图书馆工作人员要制订科学合理的藏书发展方案,此类工作在信息化时代会变得愈加复杂化,不同类型书籍的存在使得典藏工作任务艰巨,怎样有效处理好公共图书馆传统典藏、数字化典藏工作,使得这两者可以和谐共同、协调统一,是新时代公共图书馆文献典藏工作人员需要侧重考量之处。

四、图书馆文献典藏工作模式的构建路径

(一)创新公共图书馆典藏方式

当前时代,计算机网络技术快速发展,公共图书馆典藏工作便要最大限度地利用计算机技术和大数据技术,突破原有纸质管理限制,高效创新图书馆典藏模式,提升图书的合理化布局。图书馆要丰富和完善馆内电子图书资源,创设专业化电子阅览室,为广大读者提供便利。身为公共图书馆典藏工作人员,需要兼顾纸质图书资源管理、电子图书备份保存工作,防止数据丢失。公共图书馆还要创设出系统化、科学化的电子资源管理机制,对电子资源应用和管理要做好规划,落到每一个细节上,认真构建和纸质图书相联系的优质体系,设置好相对应的图书馆索引系统,假设纸质图书资源短缺,便可引导广大读者阅读对应的电子资源,而若电子资源短缺,就要引导读者进行纸质资源索引,将其和电子图书整合起来,构筑成一个整体系统。

(二)综合型人才队伍组建

综合型人才队伍组建旨在全面提升公共图书馆典藏工作成效,公共图书馆必须构建一批素质过硬、专业达标的图书典藏团队。其一,要端正典藏人员的工作态度,让他们对待工作认真负责,提升他们的专业态度和敬业精神;其二,加大教育培训力度,由浅入深地提升工作人员的综合水平,包括图书分类技能和编码技能等应用能力的强化。作为新时代的公共图书馆典藏人员,要让他们掌握计算机和网络知识技能,通过相应的培训,让工作人员完全适应相关技术要求,从而全面提升公共图书馆典藏工作數字化发展水平。

(三)把握公共图书馆布局控制权

新时代背景下,公共图书馆要深度加强典藏职权,进一步完善流通典藏布局控制权。针对分配到流通点的文献图书,工作人员要介入指导且控制流通点中的图书排架。若以方便读者为基本操作原则,则要设置常用书架和预约书架以及新书专架等,以多边布局为主,针对读者需求来实施一定的动态化变更,然后全面提升馆藏图书的利用效率。公共图书馆还要积极收集和采纳读者建议,线上线下并举,全力做好信息反馈工作,由点及面地提升公共图书馆文献典籍工作的实效性。

五、结语

在公共图书馆业务不断拓展的今天,公共图书馆各项工作相继得到完善和整改,在此基础上推动馆内工作有条不紊地运行。图书馆文献典藏工作要做到真正意义上的与时俱进,持续性地构建完美的文献典藏工作模式,使其得到日渐优化和发展,唯有如此,方可壮大和振兴公共图书馆各项事业。

参考文献:

[1]张锐.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].时代报告,2018(07):179.

[2]田清雯.探析公共图书馆流通数据挖掘与藏书结构调整[J].时代报告,2019(01):178-179.

[3]刘秀梅.图书馆的移动式典藏管理工作策略分析[J].办公室业务,2017(10):147-148.

(作者简介:付卫华,女,本科,周口市淮阳区图书馆,馆员,研究方向:图书阅读推广与图书典藏)(责任编辑 葛星星)

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