浅析煤化工企业物资采购成本控制策略

刘强

【摘 要】随着我国市场化经济水平的提升， 企业参与市场竞争面临的挑战越来越大， 必须不断提升经济效益， 才能确保其持续生存发展。成本的高低直接影响到利润率的水平， 而采购成本是企业生产成本中非常重要的一部分， 其比重高达60%。因此， 控制好企业的采购成本， 能够显著提升企业的利润率。本文基于采购成本的视角， 以煤化工企业为例， 对其控制采购成本的策略进行探析。

【关键词】采购成本 采购成本控制 采购模式

一、采购成本及采购成本控制的方法

（一） 采购成本的概念

采购成本不仅指采购原材料所花费的成本， 还有许多围绕着采购活动所发生的费用， 有些在采购合同之内， 有些超越了合同规定的范畴， 也可能是无法写进采购合同， 但都属于采购费用， 对其定义类似于经济学的交易成本， 也称之为广义的采购成本。对此进行研究时， 要从多个视角， 综合考虑多种因素。本文在对煤化工企业采购成本的控制情况进行研究时， 主要基于广义的采购成本， 对采购环节之外成本和损失也考虑在研究范围之内。

（二） 采购成本控制的方法

对于企业而言， 要想实现更好的发展与利润水平的提升， 必须要着力降低其总成本。其中， 较为直接有效的方式， 即控制企业的采购成本。在此过程中， 要求煤化工企业， 注意开展该工作的方式和方法。

招标询价法， 要求企业结合自身的物资采购需求， 完善其采购计划的制定。通过加强调研和公开招标， 对供应商进行多维度评价， 最终做出科学的决策。企业在选择招标方式时要遵循一定的采购原则， 把采購过程的诸多因素都考虑在内。

集权采购法， 企业一般都是进行统一的集中采购， 将各个分企业上报的需求计划进行汇总， 对供应商统一评选， 并与其签订总合同， 促使采购规模优势最大化， 尽可能降低采购的价格， 以此控制采购成本。

第三方采购法， 企业的采购工作主要通过第三方来完成， 通过市场化的方式对采购服务企业进行选择。而第三方机构专业从事物资采购研究， 获得的信息与采购经验非常丰富， 对于企业采购活动的开展， 能够发挥非常积极的作用。

信息化采购， 通过互联网平台开展采购活动， 这也是电子商务发展的产物， 运用这种方式进行采购时具有成本低、采购速度比较快和效率高等特点。对于信息化程度比较高的企业来说， 这种方法非常的适用， 企业还可以进一步完善相关系统的建设， 以尽早实现网络采购， 促进经济效益的提升。

二、煤化工企业采购成本控制的策略

（一） 疏通采购流程提高采购效率

对所需材料市场的调察， 材料购买计划的制定， 供应商的选择， 双方签订合同等各个流程， 涉及的审批环节非常多， 制约了相关人员工作效率和积极性的提升。虽然付出了很大的工作量， 取得的效果却非常有限， 对企业的效益产生了非常大的负面影响。因此， 对于企业而言， 在制定采购计划时， 需要紧密结合自身实际， 对采购流程进行完善， 保障该工作有序推进。通过不断的优化流程， 有助于提高采购工作效率， 在一定程度上降低所有权总成本， 为企业发展提供保障。在执行过程中， 要求持续坚持， 并严格把关。

（二） 加强采购人员管理

企业要不断提升对采购工作人员的要求， 不仅要为其组织各种专业化的培训， 促使其该项工作专业技能得以提升， 而且要不断提升其综合素质。第一， 采购人员必须要对行业的法律法规充分的了解， 数量的掌握， 并且对企业有关采购制度的规定也要了然于心。此外， 还要求其具有丰富的专业知识和开展这一工作的经验等。第二， 对于常用的办公软件非常熟悉， 而且能够熟练操作采购系统， 同时具有一定的应对危机事件的能力。第三， 塑造员工人格， 提升其职业素养。对于煤化工企业而言， 采购人员在采购物资的过程中， 进行的大多数是大额材料购买， 时常会受到他人的利诱。例如供应商会在很多方面， 诱惑采购人员， 导致其非常容易被贿赂， 放松对材料质量方面的要求， 导致企业在材料购买方面承受巨大损失。第四， 不断提升专业技能水平。对于煤化工企业而言， 在培养其采购人员时， 让有工作经验以及职业素养高的采购人员， 对新招收的采购职员进行一对一教授， 让新的采购人员将从前辈身上学习到的理论与实践紧密结合， 加快其成长速度， 也能更快的为企业创造价值。通过对企业采购人员的培养， 促使其专业素质与岗位胜任力不断提升， 对于企业更好的开展采购工作， 实现成本控制目标非常有利， 同时有助于降低企业材料购买的时间成本， 保证利润的稳定增长。

（三） 合理整合与调配资源

在企业日常生产运转过程中， 需要充分重视资源的合理调配与整合， 通过对资源的有效调配， 促使采购工作效率的不断提升， 也有助于控制该项工作的开展成本。第一， 统一产品生产标准， 统一各个部门材料使用的规格和标准。通过这种方式， 能够提高采购人员工作效率， 更能减少领用材料所消耗的时间。第二， 对各部门的实际需求， 尽可能的统一。按照各部门的用料的种类等， 统一进行放置， 这样才能使各车间形成规模效应。第三， 严格规范企业仓管工作。要求保管员要在系统中， 将闲置材料的情况置于信息系统之中将库房空闲的材料对全企业进行共享， 促使闲置在各部门库房中的物资都能被充分的使用， 节约领用材料的时间。

总体来说， 采购已经从后勤工作走向专业化， 采购管理工作将不仅仅是企业的一项普通管理工作， 而是作为帮助企业提高企业利润的重要手段， 成为企业发展关键的一部分。因此越来越多的管理者和采购部门经理对此工作的重视程度不断增加。企业的领导层更加关注采购流程中的各个步骤细节， 对采购制度与人员的要求也更加严格。所以， 企业采购成本的控制措施会越来越完善， 采购人员应对危机及突发事件的能力也会越来越强。