物业公司会计核算和财务管理研究

余维芬

摘要：随着经济发展水平不断提高，人民生活质量要求越来越高，在人们的日常生活当中，对于生活各项服务的要求也越来越高。物业公司作为提供社区管理服务的专门性机构，在激烈的市场竞争当中，想要谋得优势地位，物业公司就需要不断的加强自身的管理能力和水平。要不断的加强对于自身财务管理的强化，物业公司如何通过会计核算和相应的财务管理提升物业公司的竞争能力，现就此问题展开如下探究。

关键词：物业公司;会计核算;财务管理

物业公司由于其工作的特殊性，在工作当中不断的加强对物业公司本身的会计核算和财务管理业务对于物业公司的市场竞争能力的提高具有重要的作用，能够有效的降低物业公司的管理成本，为物业公司在激烈的市场竞争当中谋取更大的优势。

一、物业公司的运营特点

物业管理相关领域的研究发展时间较短，但是，在我国服务行业的不断发展的过程中却有十分重要的参考意义与价值，物业公司由于其行业的特殊性及在运营的过程当中主要具备以下三个特点：首先物业公司提供的服务具有复杂性，因为物业管理是移到物房地产各个环节的，包括房地产的生产销售以及后期的使用等一系列过程。而且物业公司需要与房地产开发企业政府展开有效的沟通，同时还需要跟购买者有相应的交流，这都极大的提高了物业公司管理的难度。其次特殊性物业公司所提供的服务，主要是以服务主体和服务内容为主，物业公司所提供的服务大多数是业主以及承租人。而且物业公司所提供的服务的内容不仅包括安保以及清洁工作，同时还包括其他诸多领域的综合服务，涉及的领域广泛，也为物业公司的管理提出了更高的要求。最后便是提供服务的独特性，物业公司所提供的服务，形式上具有独特性，包括提供有形服務和无形服务[1]。

二、物业管理公司常见风险因素

物业公司提供的相关服务过程当中，可能会受到许多因素的影响。既有自然因素，也有各类社会因素的影响，诸多的管理要素都是在物业公司提供服务的过程当中所要充分考虑的问题[2]。

自然因素是指由于气温，暴雪，暴风，雷击等自然因素所导致的经济损失，在物业管理的过程当中，较为常见的自然灾害，包括火灾人员伤亡，地面下沉，房屋倒塌等情况。而技术等方面的风险，是指由于在某一方面采用了新型的技术由此带来的新的风险，新工艺新方法未能够很好的被采用，很容易在应用的过程当中出现诸多的问题，带来一定的风险。新技术由于其自身具有较高的不确定性，很容易受到质量和成本的影响。管理者的素质也是在物业公司的管理过程当中所应当要重视的风险要素，管理者素质水平的提高，能够有效的保障物业管理公司相关管理活动的正常进行，同时也能够为物业公司的管理带来更多的创新与更多的发展机会，同时还能够在一定程度上降低决策风险，为企业的发展减少不必要的损失。除了上述要素，物业公司在进行管理的过程当中，还应当要充分重视经营风险的防范，在经济的市场竞争当中，物业公司想要不断的提高市场竞争力，就需要不断的改进自身的相关工作，对于市场有一个充分的把握，根据市场的实施变动及时有效的调整相关的政策决定，对相关的经营成本要进行有效的控制，同时在签订合约的过程当中也要对于相关的违约责任进行详细的规定。

三、物业公司财务及风险管理中的问题

（一）缺少对财务及风险管理的重视

当前在我国许多物业公司的财务管理以及相关会计核算的过程当中，相关的财务人员并没有与财务风险有正确的管理意识，许多财务人员并没有充分的认识到财务风险管理对于物业公司的发展所具有的重要意义。除此之外，物业公司的管理层对于物业公司的财务管理方面，并没有引起充分的重视并投入相关的精力。这也直接导致了许多物业公司的财务风险管理问题并没有得到有效的重视。[3]在国内物业行业的发展过程当中，传统的开发商负责模式已经悄然的发生了改变，承包经营模式成为物业管理发展的重要契机。物业管理公司需要对小区的相关设施进行清洁和维护，如果没有对财务风险管理问题引起足够的重视，将会极大的造成企业资源的浪费现象，为发展带来诸多阻力。

（二）缺乏健全的内部控制制度

在物业管理公司内部也缺乏相应的管理控制制度的建立。许多物业管理公司规模相对较小，往往只针对某一个社区而设立，其承担的业务规模也较为小，而且大多从事的是劳动力密集型业务。在公司的运营过程当中投入最多的，通常管理者对人力成本的重视程度最高，从而导致公司内部工作量较大。但是受所投入的运营资金金额较小，致使公司在进行人力成本控制的过程中存在诸多问题，造成物业公司的人力利用效率偏低，形成人力资源的浪费。不少公司因为未能设立内部控制机构，导致在日常的各类开支中财务成本增多，这就说明物业公司运营中面临着较大的各类经营风险[4]。

（三）会计核算及风险管理制度不完善

在物业公司的发展过程当中，对于会计核算方面缺少相关的制度规定，从而导致会计核算制度没有能够有效的建立起来。会计项目不能进行有效的清算与核查，不同的会计公司虽然会计指标会有不同，也不具备可比性。这直接导致了公司的会计管理水平不同，物业管理公司缺乏内部风险管理制度，对于内部财务管理过程当中的风险没有引起充分的重视，从而导致内部风险发生的时候并没能采取有效的措施及时的进行纠正，从而导致损害的进一步扩大，给公司的经营造成了巨大的损失。因此加强会计核算与风险管理制度的建立是在物业公司提高财务管理过程当中，所应当要充分重视的问题。

（四）财务管理人员的业务水平有待提高

财务人员的业务水平是直接影响到物业公司会计核算与财务管理的重要因素，财务人员业务水平较低将会直接导致物业公司管理发展严重受到阻碍。内部的组织结构需要根据实际情况进行不断的优化，当前在我国物业管理公司的建设过程当中财务人员的素质水平大多较低。对于相关的业务缺乏正确的认识，不具备对公司财务状况进行有效规划的能力。同时管理人员也不能够对资金进行有效的分配，直接导致了公司的资金欠流量较少，无法使资金更好的流动起来，资金利用率较低。

（五）信息管理水平有待提高

信息化發展时代在物业公司的管理过程当中也需要不断的加强信息化水平，互联网的便捷快速的优势对于涉及到的物业管理方面的内容进行相应的管控。在物业管理公司的过程当中所涉及到的管理内容中信息管理占有重要的比例，传统的会计历史成本核算法导致会计处理较为缓慢，具有一定的滞后性。在网络高速发展的今天，企业需要不断的提升互联网的融入力度，充分的利用现代化的信息平台为公司的监管提供有效的数据支撑与技术保障，降低相关人员工作和管理的难度，不断的提高电算化管理的利用率。

四、加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策

（一）全面落实会计基础工作

在物业公司加强财务管理与会计核算的过程当中，首先应当要不断的落实会计技术工作。要根据我国的相关法律以及会计工作的具体要求，对于物业公司的会计账目进行不断完善，要保证物业公司的相关会计账目处理符合相关的制度规定;其次要不断的加强相关的会计人员的培训工作，要提高公司财务会计相关人员的专业能力和水平，保证会计工作能够平稳的展开，同时还应当要加强对于会计人员的监督工作，做好对于会计账目考察与核查工作;最后要不断的加强会计管理体系的优化，提升内部控制的能力和水平，加强对于财务管理和会计核算的重视程度。

（二）完善二级财务管理及会计核算体系

由于物业公司所涉及到的领域较为广泛，因此物业公司在进行财务管理的过程当中要对相关的管理内容进行不断的细化。要构建二级财务管理与会计核算相关体系，根据物业公司发展的实际情况来制定相关的管理内容。有许多小区在不断推进二级财务管理与会计核算体系建设过程当中，还应当通过设立相关的业主委员会，对于物业公司的财务状况进行相应的监管来保障业主的合法权益。近年来随着精细化管理和服务模式得到了不断的推广，在公司的发展过程当中，也应当要不断的加强二级管理，从而提升物业公司财务管理的精度与准确性，为核算质量的提高提供相应的保障。

（三）加强公司的资金管理

对于物业公司的资金管理不断加强，能够极大的提高物业公司的财务能力与财务水平。通过加强对于财务运营管理，提升相关的财务决策准确性。寻找合适的投资机会进行投资，将公司的闲置资金有效的运用起来能够尽量的提升物业公司现有资金的价值，同时也应当要根据物业公司各项资金的应用情况，开展专门的追踪管理工作，要保证资金得到了合理充分的运用，减少资金的浪费。其次要加强对于未回收款项的回收工作，要确保资金能够快速回笼，降低存货的占比，加强对于公司存货的管理。与此同时，物业公司也应当要对于资金账户进行定期的核查，掌握资金的调度与使用情况。最后物业公司应当要加强对于年度预算报表的审查工作，要对于各级部门的资金预算报表的详细科目进行有效的核查，通过建立详细的标准细化准则，提高公司资金的应用水平。

（四）强化财务监管工作

财务管理与会计核算的不断加强还应当要建立起配套的财务监督工作，财务监督工作的有效性将直接决定着财务管理工作的有效性。各公司应当要建立起自身的财务监督管理体系，要加强对于公司内部的财务管理的监督。首先应当要设立专门的财务监管部门要配备相应的监督人员，为了防止一人独权的现象发生，要坚持不兼容岗位分离的标准，实现重要决策集体表决的规则落实。其次要建立起相关的问责体系，要落实相关人员的主体责任，推动问责体系的建立能够对公司内部员工的相关行为进行有效的制约和监督，通过提升员工的责任意识确保相关工作的顺利开展。最后还应当要不断的完善相关的激励与奖励机制，为员工提供更多的发展机会与前进动力。在对员工进行监督约束的同时，对于在财务管理工作中表现突出的员工，也应当要提供相应的奖励与晋升机会，这也是不断推进财务管理工作顺利推进与落实的重要方案之一。

五、结束语

在物业公司的发展过程当中，不断的加强相关的会计核算与财务管理工作能够有效的提升物业公司的发展能力和水平。需要物业公司从落实会计基础工作，完善二级财务会计核算体系，加强资金管理以及强化财务监督工作四个方面来不断的展开。

参考文献：

[1]王小瑜.物业公司会计核算和财务管理研究[J].财会学习，2017 （14）：66.

[2]王艳华.物业公司财务管理及会计核算方法分析[J].财会学习，2018 （34）：101+103.

[3]冯华.物业管理公司的财务及风险管理分析[J].财经界（学术版），2019 （04）：87-89.

[4]原培毓.物业公司会计科目设置与会计核算的相关思考[J].佳木斯职业学院学报，2019 （08）：51-52.