行政事业单位会计信息化建设研究

卓爱娟

摘要：会计工作与信息技术的结合被称为会计信息化的过程，会计信息化是在当下计算机技术、互联网技术、通讯技术等快速发展的时代会计工作的模式转变工作，在新型会计工作模式构建的过程中将会计信息的各种资源进行了充分的利用，从而在此过程中建立起与会计工作相吻合、与现代科学技术相结合的会计信息系统，使得会计信息在资源高效配置、促进经济社会的发展方面做出突出的贡献，在当下的会计行业发展的过程中发挥了十分重要的作用。行政事业单位的会计信息化工作是利用信息技术进行高效的会计信息获取和合理配置公共资源的工作，使得单位的总体目标与内部控制目标相一致，充分地发挥出会计的职能，更好的促进行政事业单位的发展。

关键词：行政事业单位;会计;信息化建设

一、行政事业单位会计信息化建设与应用的必要性

在网络和通讯技术的飞速发展过程中现代化的信息技术发展十分迅速，信息化时代中人们学习、工作、生产、生活的方式都发生了改变，同时促进了社会的进步和经济的发展，使得人们的生活更加便捷、经济收益也大大提升。在行政事业单位的会计工作中，也应该将传统的会计管理工作模式改进，与信息化的工作技术进行紧密的结合，从而促进会计管理工作人员科学、合理的决策，进行完善的组织框架的部署和资源的优化配置工作，使得行政事业单位的国有财产得到更为高效的利用，社会公共管理服务的水平大大提升。

会计信息化也是现代信息化技术的重要分支，在企事业单位的长期稳定发展和战略部署的过程中发挥着十分重要的作用。在会计信息化的过程中，行政事业单位的会计管理体系不断健全，管理过程的工具与方法也不断创新，原本进行会计电算化基础数据的收集、分析、加工、传递的过程是十分复杂的，工作量也非常大，但是在会计信息化技术的应用中会计核算的工作量大大缩减，也使得会计基础工作得到了效率提升，由此可见，会计信息化的应用可以促进传统会计的升级与改造，使得会计工作的职责与技术更加符合行政事业单位的发展需要。

二、行政事业单位会计信息化建设的重要作用

（一）提高会计工作效率

如果依照传统会计的纯手工进行核算一系列的工作是不切实际的，因为当下行政事业单位规模大、事务类型多，在会计工作处理的过程中仅仅依靠几名会计工作人员是不能进行完全的数据处理的，会计信息的安全在原始纸质凭据中也得不到应有的保证。目前计算机进行会计的处理工作已经成为了各个单位经济活动的主要方式，会计工作人员通过电脑系统操作就可以完成大量财务数据的处理工作。在当下技术和大数据处理等技术快速发展的过程中，全面的会计信息化已经成为了必然的趋势，数字化、信息化的财务数据的处理与分析使得创建、收集、共享、储存等过程更加高效，也减少了原本财务数据容易丢失的风险，也使得原本一部分会计工作劳动力得到解放，实现了行政事业单位内部人力资源的优化配置。

（二）提高单位行政能力

会计账务处理工作和相关的核算工作都需要进行信息化处理。现在的计算机信息管理系统和传统信息管理方式相比非常有优势，可以免除很多不必要的计算，对工作效率有非常显著的提高，信息化技术可以高效处理很多传统人工需要大量时间或者没有办法处理的会计信息，这可以让财务数据变得更加清楚明晰，财务过程也更加流畅。对于财务信息和业务信息的协同控制是会计管理工作重要的内容之一，在原本行政事业单位会计核算的工作中，经常由于会计信息系统的不合理应用使其无法发挥相应的作用，也就使得财务数据信息具有了滞后性、不安全、运行风险也比较大，在会计信息化的过程中将计算模块、监督模块等进行有效地连接，使得各个部分的工作更加明晰，也使得内部稽查、考核评估、内外信息沟通等一系列的工作更加便利，提升整体单位的行政效率。

三、行政事业单位会计信息化建设与应用存在的问题

（一）缺乏先进管理理念和健全完善的会计管理制度

行政事业单位在属性上与企业有着较大的差别，因为行政事业单位的资金来源为单一的财政拨款，运行过程中也不具有盈利的性质，属于国家社会公共管理服务职能的履行，因而其会计核算的方法、管理的理念、制度的建设方面也与较为完善的企业会计制度存在着较大的差别。并且在企业的发展过程中因为其经济效益需要不断提升，也就对于会计信息化的建设工作关注程度比较高，但是在行政事业单位的发展过程中就存在着会计信息化制度建立和管理工作不完善的问题，管理理念不足和制度的缺乏是限制行政事业单位会计信息化建设的主要障碍。

（二）信息技术手段安全性存在隐患

计算机技术与信息化处理的工作效率有着密切的联系，但是目前因为网络的开放化和计算机硬件软件方面的不足多存在着数据信息安全方面的漏洞，当计算机的硬件软件出现一定的安全问题时，财务会计信息将会被中断，与此同时会计信息的传输、分析、使用等过程都会受到严重的影响。另外，财务软件的使用虽然为行政事业单位的财务管理工作带来了便利，实现了单位内部、外部的信息共享，但是在软件设计的过程中因为其网络技术的应用比较简单，在密钥等设置的过程中存在着一定的问题与缺点，也就导致行政事业单位的信息安全受到了严重的影响。

（三）缺乏信息化的专业人才

在全面的推进会计信息化建设与应用的过程中，伴随着行政事业单位工作的管理职能的转型与升级，目前在会计信息化的工作过程中缺乏高质量、高素质的管理人才和技術人才的问题十分明显，尤其是在信息化专业人才队伍的建设过程中因为缺乏资金投入和绩效考核等严格的工作机制，也就导致大量的技术人才流失的现象。另外行政事业单位的编制限制，也使得人员队伍的发展失去了一定的灵活性，不利于高素质人才队伍发展工作。

四、行政事业单位会计信息化建设与应用的改进措施

（一）转变观念，正确认识会计信息化

正确认识会计信息化工作是十分必要的，无论是部门领导还是会计工作者都需要在工作过程中充分认识到会计信息化的重要性，单位也应该在日常工作过程中进行技术普及、宣传交流的工作，鼓励单位内部工作人员积极的进行会计信息化建设工作，也在技术、资金、思想方面进行较大程度的提升，促进行政事业单位会计信息化的发展。

（二）打造高水平的会计信息化平台

在信息技术快速发展的时代，会计从业工作人员充分认识到会计信息化的重要性，在工作过程中根据相关工作的需要建立起互联互通的高水平会计信息化平台。在此信息平台上，管理层提升了整体单位运行情况的掌握程度，使得单位内部各项工作可以进行科学的决策，同时，内部沟通工作的高效进行也是十分重要的，良好沟通机制的建立有助于管理者对于行政事业单位的运转和各部门的工作情况进行全方面的分析，也可以及时发现会计内部控制制度落实中的问题，及时进行完善化的工作，进行会计信息化平台的建设工作就可以保证单位自上而下的信息沟通渠道的畅通性，管理层在工作中起到沟通桥梁的作用，将员工的自身责任和义务都进行明确的划分，保证财务程序的有效性。另外，信息反馈机制还得到了不断完善，保证员工的信息可以及时向上反馈给管理层，保证单位运行中出现的问题可以在最快的时间内进行解决，保证时效性。

（三）加快建设会计信息化软硬件系统的安全保障体系

为了保证会计信息化的高效进行，行政事业单位需要在硬件配置上提升会计信息化工作的安全性，在进行工作人员的培训过程中也要加强对于安全体系方面的学习，使得会计工作人员可以正确的进行计算机网络的高效使用。同时单位内部还需要进行高效的计算机及网络的定期维护工作，使得网络运行的环境绿色化，也提升信息的安全化程度。

（四）完善会计信息化系统管理监督机制

会计信息化工作中的监督管理机制也十分重要，制度的保证可以有效的进行腐败问题的监管工作，使得各个部分的工作更加明确化、规范化，按照规章制度办事，保证会计信息化建设的高效进行。

五、结论

综上所述，计算机与互联网的发展使得传统的会计工作朝着会计信息化的方向发展，目前行政事业单位的会计信息化也是必然的工作需求，需要在工作中進行积极的改革与探索，从而将行政事业单位内部的会计信息化制度、监督机制、人员队伍、安全保证体系等建立起来，促进行政事业单位的会计信息化发展。

参考文献：

[1]袁妍.行政事业单位会计信息化建设分析[J].现代经济信息，2017 （08）.

[2]赵男男.基于云平台的行政事业单位会计信息化建设研究[J].现代信息科技，2018 （04）.

[2]林杨.行政事业单位会计信息化建设研究[J].财会学习，2019 （2）：65-66.

[3]赵红梅.加强行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财会研究，2018 （35）：246.