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出版企业财务管理研究

2020-08-03杨金燕

财会学习 2020年16期
关键词:出版企业财务管理创新

杨金燕

摘要:信息时代的推进丰富了人们获取信息的渠道,加快了阅读数字化、电子化发展进程,促使出版企业的业务从传统单一的搜集、印刷以及销售模式转化为影像多元化发展。在这样的背景下,虽然出版企业迎来了发展机遇,但与此同时出版行业门槛变低,整体行业竞争压力较大,而且多元化的發展也加大了企业经营中的风险增加因素,再加上当前我国经济政策的波动,出版企业正面临一个较为严峻的发展环境,财务管理作为企业管理的重要组成部分,也应得到出版企业的重视。本文首先阐述了创新财务管理对出版企业经营的意义,然后从认知理念、管理模式等方面分析现阶段出版企业财务管理中存在的问题,最后针对问题提出相关优化策略。

关键词:出版企业;财务管理;创新

一、出版企业加强财务管理的重要性

财务管理是企业在财务法规、财务管理原则的基础上,根据自身所设定的经营目标,对投融资以及营运资金等财务活动的管控,是企业财务管理中的重要环节。从财务管理定义、职能以及所处角色来看,出版企业加强财务管理的重要性可以从以下几方面来体现:

(一)企业管理改革的重要一环

从出版企业的发展来看,现阶段出版企业面临着电子化、数字化以及信息化的复杂市场环境,开展体制创新、机制转换以及增强活力是出版企业经营发展的趋势,推动着出版企业产业转型,企业的业务也逐渐多元化和复杂化,出版企业传统以“企事业化”管理的模式已经难以满足新时代出版企业业务开展的需求,也不匹配现代化企业管理流程、模式,改革企业管理、加快实现现代化企业管理模式是出版企业实现可持续发展的主要手段,财务管理作为企业管理中的重要组成部分,也是企业管理改革的重心,现代化企业管理要求企业需要运用预算控制、成本优化等财务手段来加强企业的经济运转管理,财务工作将逐渐趋于复杂化,因而出版企业必须重视和加强财务管理。

(二)合理开展投融资活动的基础

在当前的技术和市场环境下,多数出版企业已经从原本单一的印刷发行业务转换为跨地区、跨媒体的多元化发展模式,部分自身实力较为强硬的出版集团更是加快了跨行业的业务发展,介入房地产、酒店等行业中。对于出版企业而言,多元化的业务无疑是拓展了企业的收入来源渠道,不过同时,复杂化的业务也对企业资源分配效率提出了较高的要求,创新财务管理是企业提高投融资管理水平的基础,是企业实现开源节流的重要举措。

二、现阶段出版企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理理念较为固化

当前,虽然在外部市场以及政策变动的影响下,出版企业加强了对财务管理的重视,但重视程度不足,企业多数人员对现代化企业管理下的财务管理模式和理念并没有全面的认知,管理者未抓住新时期出版企业财务管理体系建设的重点,也未设立明确且合理的财务管理目标,所设定的财务管理制度、流程等和企业实际需求之间存在一定的偏差,无法为各部门工作的开展提供准确的指引,导致部分人员依旧将财务管理认同为财务部门职责。同时企业复合型人才培养缓慢,缺乏管理型、决策型财务人员,无法从财务的角度为管理者决策提供支持,进一步制约了企业财务管理内部环境的优化。

(二)投资可行性分析不足

管理会计在我国企业中的应用时间较短,这也使得财务管理转型在我国企业中的发展依旧处于初期摸索阶段,出版企业也不例外,在这样的背景下,一方面由于管理者还未足够重视财务分析和决策,财务人员在企业决策中的地位较低,没有多少话语权。另一方面,企业财务人员转型进程缓慢,现有财务人员决策、分析能力不足,无法全面且深入地挖掘财务数据背后的信息,导致企业在进行对内和对外投资活动分析时,依旧依赖于以往经验数据,缺乏对自身实际经营情况的考虑,投资回报率和投资回收期不太乐观,加大企业财务风险。

(三)融资管理能力有待提高

现阶段,随着我国金融市场的不断完善,企业的筹资渠道也逐渐多元化,包括银行贷款、股票、债券等多种方式,但出版企业以往的事业性质使得其在筹资时依旧以银行贷款为主,缺乏对金融工具的应用。再加上现有财务人员能力提升缓慢,企业在实际遇到资金短缺时,可供选择的融资手段有限,因而常常面临筹资成本过高、筹资额度不足的问题。

(四)企业各部门信息沟通不畅,数据碎片化

出版企业在信息化建设上的投入较少,现有财务系统、业务系统以及人事系统等相对独立运行,彼此数据无法直接进行交互,还需要人工的支持,再加上企业各部门之间缺乏沟通意识和沟通渠道,导致企业整体经营活动产生的数据较为碎片化,影响数据的及时性、准确性以及全面性,使得管理者无法从现有系统获得全面的信息支持,从而在决策时容易出现纰漏,所编制的决策计划有效性不足。

三、新时期出版企业创新财务管理的策略

在对上述问题进行深入分析后,结合实践,新时期出版企业可以从以下途径来创新和加快财务管理转型:

(一)加强人员思想建设,完善财务管理体系

管理理念、模式以及流程等的优化,是企业创新财务管理的基础条件。因而,出版企业应加大对各人员实施知识培训的重视,定期组织管理者参加财务管理交谈会,明确本行业财务管理发展方向,并参照同行企业优秀经验来制定本企业财务管理建设目标、制度等,做好顶层设计。同时不定期组织企业各人员学习现代化企业管理、财务管理相关知识,并在财务人员的协助下,共同解读当前和出版行业相关的政策规章,从而明确财务管理的意义、作用以及各自岗位在财务管理建设中所扮演的角色,从而积极地参与和支持现代化财务管理体系建设进程。

(二)明确财务部门地位,加强投资可行性分析

出版企业应明确认识到新时期财务部门的职责和角色,摒弃过往把财务部门只当作核算、编报以及报税的思想,将财务人员纳入决策小组,在制定各项投资决策时,加入财务角度的分析,即由财务人员结合内外部市场变动以及财务数据背后隐藏的信息来对投资项目可行性进行深度解析,并提出问题和其他决策人员进行进一步探讨,从而更加精准地测算出投资收益、投入产出比以及投资风险情况等,为企业资源在各项目中的配置提供参考依据,有利于企业的资源利用率提升。

(三)加快财务人员转型,平衡资金收支渠道

财务管理的转型和优化离不开财务人员的支持,出版企业必须加大在人才培养上的支持,第一步先提高人才准入门槛,招募经验丰富、学习能力强的会计人才进入公司。第二步再建立岗前、岗中以及岗后的专业培训,优化出版企业人才培养机制,为企业输送复合型财务人才。在此基础上,根据业务需求,对财务岗位进行进一步优化,分别设置投融资管理小组,由投资管理小组负责各投资项目的前期信息收集分析、中期控制以及后期追踪工作;由融资管理小组结合企业信誉、行业地位以及项目业务竞争力等来分析和梳理融资渠道,根据融资成本、融资难度以及额度等进行排列,并及时按照企业融资需求来对融资方法进行组合,以最小的成本获得最大的融资效率,从而避免出版企业出现资金断链、资金盈余以及短缺共存的问题,提高企业风险应对能力。

(四)加大财务信息化建设,及时反馈各项操作情况

在信息技术的推动下,ERP系统也逐渐开始创新研发,就目前我国ERP两大廠商,金蝶和用友的研究情况来看,目前新型ERP系统的模式主要有两种,一是由厂商进行私人订制,主要适用对象为大型企业,订购价格较为高昂。一是采用ERP模板,板块功能较为固定,但价格便宜。出版企业需要结合自身业务需求、产业规模等来合理引进恰当的系统软件,并邀请专业人员在对业务流程、财务流程等进行梳理后,对软件流程、程序等进行优化和改良,确保将企业各个系统都链接在一起,从而实现数据的共享,为管理者、财务部门等信息需求者提供高效的数据信息支持。并通过加强数据库建设,来实行电子化储存、凭证附件云管理等,提高工作效率。

四、结束语

综上所述,出版企业虽然在以往经营中具有事业性质,但在当前我国经济体制的进一步深化改革的背景下,加强财务管理、加快财务管理转型也是出版企业应对市场波动的主要手段。出版企业急需从加强人员思想建设、加强投资可行性分析、加快财务人员转型实现平衡资金收支渠道以及加大财务信息化建设等方面来优化内部财务管理环境,才能更好地推动企业实现稳健发展。

参考文献:

[1]闫京萍.新形势下加强出版企业财务管理的建议探究[J].科技资讯,2019,17 (29):81+83.

[2]谭利彬.出版企业财务管理实践研究[J].现代营销(下旬刊),2019 (05):211.

[3]王海容.加强出版企业财务管理的对策建议[J].企业改革与管理,2017 (12):158.

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