谈多元化集团公司成立财务共享服务中心的利与弊

孙雪葵

摘要：我国大部分集团财务管理随着信息技术的快速发展，会逐渐倾向构建于多元化财务共享服务模式，这样不仅能够有效的减少成本支出，同时对财务信息资源的交互与共享有着极大的帮助，从而有效提高财务工作效率。但我国集团公司成立多元化财务共享服务中心多处于过渡阶段，导致在构建多元化财务共享服务中心时会产生诸多问题，比如信息整合度差、操作复杂、员工工作能力受限等，需要深入进行研究与分析，以此来制定有效的解决策略与方案。

关键词：多元化;集团公司;财务共享服务中心;利弊

就目前而言，我国的市场信息环境瞬息万变，如果集团公司依旧采用传统的财务管理模式在各子公司设立独立的财务核算部分，将会导致集团公司获取信息的及时性受到阻碍，因信息滞后而难以做出及时反应，从而留下隐患。而财务共享服务中心的成立则是能够实现信息同步，有助于集团公司决策高效性的实现，同时能够为其保障数据的可靠性。

一、多元化集团公司建立财务共享服务中心的利

（一）降低成本

由于我国市场经济与开放程度的不断推进与发展，较高的人工成本已经成为我国集团公司必须要面对的问题，一方面，物价的上涨使员工难以接受个体降薪，如果强制降薪会引发一系列的不利后果，另一方面，除非集团公司的组织结构发生调整，员工的数量上基本不会有太多变化，集团公司也很难在不影响正常运作的前提下进行大幅度裁员，因此有许多企业以及将人工成本视为成本控制的刚性成本[1]。如果集团公司能够构建起财务共享服务中心，便能够实现电算化财务工作，进而也能够实现规模效应高效化，有助于工作人员数量的需求降低。财务共享服务中心大多数任务都是重复性较高、同质性较强的基础工作，所以在招聘此类员工时，其薪酬目标较低，使得人工成本的支出相对减少，有助于成本的降低。除此之外，财务服务共享中心在选择地址时，可以将薪质水平整体较低的地区考虑进来，以此来控制成本开支[2]。

（二）工作效率和服务质量的提升

集团公司构建财务共享服务中心能够将各个子公司的财务信息全部归纳起来，之后在利用财务共享服务中心来集中处理这些财务信息，除了能够将最大程度的优化财务部工作流程，同时还能够真正落实财务资源的共享，以及财务信息的交换，能够实现财务信息的交换与财务资源的共享，同时还能够增强财务数据的真实性、及时性与可集中性，在保障财务业务流程落实标准化、规范化后，能够使得财务工作的效率与服务质量全面提高[3]。

（三）提升竞争力，扩大集团规模

集团公司构建财务共享服务中心，其核心便是信息资源，这样能够保证财务信息的交互以及其及时性，进而优化集团公司的票据流转，利用扫描来将原始单据电子化，通过汇总集中到集团公司财务共享服务中心，不仅能够将票据的装换和处理及时的处理，同时还能够避免票据丢失的情况发生，进而使得财务处理精力与时间得以减少，有助于集团竞争力的提升和规模的扩大[4]。

（四）提升财务管理水平

集团公司财务共享服务中心的构建，能够对集团公司内部控制体系进行完善，有益于集团公司对子公司的实际财务状况与经营情况进行实时掌握与了解，在此基础上，集团公司能够根据各子公司的实际情况来制定有针对性的内部控制制度与体系，这样便能够落实财务的全面监督，并且能够有效避免财务风险的发生，对财务管理水平的提升有着极大的帮助[5]。

二、多元化集团公司建立财务共享服务中心的弊

（一）增加沟通难度

就目前而言，我国大部分的集团公司都是通过多元化模式来进行管理，究其缘由，主要是集團公司有着较大的规模，其业务模块与管理层级较多，集团公司通过新设、合并、合资以及并购等方式使得下属子公司不断增建，从而使得公司的经营数量与规模得到了全面的扩充，在公司经营规模与数量增长的同时，集团公司也会不断对下属子公司和组织结构进行扩张，进而会导致公司的管理层不断增多，进而使得沟通难度大大增加，对集团公司的财务统一管理产生了阻碍作用，同时也会在一定程度上影响到财务共享服务中心的构建[6]。除此之外，集团公司在成立财务共享服务之后，与财务相关的职能便得以高度集中，要么是财务共享服务中心下设独立业务单元进行处理，要么由总部统一协调，这样会导致各子公司所在地与财务处理地产生了分离，从而使得信息传递与信息沟通的难度增加。

（二）流程广泛，操作复杂

造成流程广泛的主要原因是集团公司下的子公司较多，每个子公司都有着不同的经营情况，所以每个子公司所用到的财务信息系统也不尽相同，所以，集团公司在对财务共享服务中心进行全面构建与实施时，便会出现流程广泛的问题，有着比较低的财务信息系统整合度，势必会影响到集团公司各个财务系统的对接;造成操作复杂的主要原因是集团财务共享服务中心需要对各个子公司的财务信息系统进行连接，因此，在保管、传递、归纳、收集数据信息时，需要对其进行不断的调试，而且由于数据信息量比较大，从而造成了操作复杂、工作任务繁重的问题，从而会阻碍和影响到财务共享服务信息系统的正常运行[7]。

（三）增加成本，效益下降

集团公司财务共享服务中心在构建的过程中，会对内容的人员结构产生极大的影响，在这种背景下，集团子公司原财务工作人员所具备的业务能力与相关知识便难以满足现有的需求，使得这部分财务工作人员在分配到财务共享服务中心工作后，在处理集团公司财务风险以及财务管理工作时存在着一定的难度，并不能够较好的满足相关业务要求与需求，从而导致了成本增加与效益下降[8]。并且，财务共享服务系统其主要的工作模式是利用网络平台来实现的，因此财务人员难以面对面的进行交流，使得某些与业务相关的情况和实时信息动态无法被财务工作人员及时掌握与了解，从而使财务工作人员的效率与能力降低，进而增加管理成本，对财务正常工作进程与处理有着阻碍作用。

三、多元化集团公司构建财务共享服务中心的策略

（一）优化前期规划

集团公司构建财务共享服务中心更离不开财务共享服务中心的顶层设计，以集团公司的基本组织与整体架构作为基础，来明确内部的具体流程，使得财务管理制度与管理平台能够统一化、标准化、合理化与规范化。而且还要最大程度的优化财务共享服务中心的前期规划，以实现财务共享服务中心为前提来规划前期实施策略。在制定相关规章制度时，需要充分考虑到集团公司财务的实际情况，以此为基础来明确财务部、财务共享服务中心、集团公司业务部以及各子公司财务工作人员的职能，同时对其权限范围进行明确，构建财务数据信息共享与传递通道，从而对财务工作的统一管理体系进行进一步的完善和健全[9]。除此之外，在面对经营规模较大、业务比较复杂的集团公司时，如某集团公司既有农、林、牧、渔，又有糖业、淀粉、茶叶、酒精、剑麻等，這样可通过分布式方法来对财务共享服务中心的构建进行推进，依据公司的发展实情来一步步展开实施策略，这样能够使财务共享服务中心全面实施过程中，其规划策略具备指导性和可操作性。

（二）加强财务信息技术人员培养

集团公司财务共享服务中心模式的成立，便对人才有了更进一步的要求，除了能够对基本的业务熟练之外，同时还需要具备综合专业知识。财务共享服务中心的构建使得以往的会计核算等基础工作得以释放，而现有的工作模式变得更标准化、流程化与细致化，因此财务工作人员还得需要具备全局观与精细感。财务共享服务中心的成立，其主要目的是为了能够提升效率与质量，使财务管理提升为价值管理，以此来为集团公司创造增值服务，而综合素质人才便是其中必不可少的关键所在。集团公司在对财务共享服务中心进行多元化构建时，财务人员的结构也需要跟着实际需求的变化来进行适当的调整，同时需要积极的引进优秀的专业人才。比如，在招聘高素质人才时，需要严格把好关口，同时也可以将一些跨专业的人才揽入进来，为财务共享服务中心开阔视野的高度，从而为改善各个环节流程提供良好的后备基础;同时，为了能够对现有的在岗员工进行综合能力提升，还需要建立学习型的综合管理团队，定期的对于非财务专业共享中心人员进行财务专业培训，而原财务专业人员则接受跨专业培训，使财务共享服务中心的工作人员不仅能够掌握与财务相关的管理知识，同时还能够对各种信息化操作系统能够熟练运用。除此之外，集团公司还需要建立完善且合理的激励制度，为财务共享服务中心人员设计与之相对应的KPI标准，奖励那些有突出贡献以及革新贡献的员工，以此来提升员工工作激情。

（三）多样化的信息管理技术

集团公司成立财务共享服务中心的首要条件便是对集团内部各子公司之前的原有系统进行合并与整理，其中尤为重要的便是整合原始数据库，在将其整合之后，便可以利用财务共享服务中心来提升和改变集团财务管理信息技术，不仅能够最大程度的提升集团公司的工作效率与进程，同时还可以有效促进集团公司的市场竞争力，所以，集团公司需要将先进的信息管理技术与互联网技术来融入到各子公司的实际经营与财务事务中，从而使得多元化的财务共享服务系统能够满足集团公司的管理与发展。除此之外，集团公司可以通过多样化的信息管理技术来实现集团公司内部之间的信息共享，然后财务信息的交互、存储以及应用都可以通过互联网技术来实现，这样不仅能够保证数据信息的及时性与准确性，同时还能够推动集团公司步入互联网数据时代的进程。

四、结束语

简而言之，对于多元化财务共享服务中心这一管理模式，许多集团公司都比较认同和认可，并且也有着较为广泛的应用，是集团公司发展壮大后必然的选择。多元化财务共享服务中心管理模式虽然需要进一步的强化人才发展的培养与信息技术手段的利用，但其高效性与删繁就简的模式还是能够极大提高集团公司管理水平，同时财务共享服务中心的构建是以集团公司实际财务状况与经营情况为根本，不仅能够加强集团公司的全面预算，同时还能够约束管理成本，能够有效保证集团公司的竞争力与优势。

参考文献：

[1]林锋.浅析财务共享服务中心[J].环渤海经济瞭望，2019 （10）：17-18.

[2]孙伟.多元化产业集团公司财务共享服务中心的建设问题研究[J].财会学习，2019 （18）：62+64.

[3]陈徐彬.企业集团财务共享中心的构建研究[D].广州大学，2019.

[4]王笑明.多元化产业集团公司财务共享服务中心的建设问题分析[J].财经界（学术版），2019 （06）：132.

[5]黎晶.论多元化集团财务共享服务中心的建设策略[J].财经界，2019 （03）：118-119.

[6]孙娟.M集团财务共享中心建立与运行研究[D].安徽大学，2019.

[7]杨小林.基于财务共享的集团企业财务绩效提升研究[D].山东大学，2018.

[8]何姗.关于多元化企业集团财务共享服务中心的研究——基于管理会计的视角[J].财会学习，2018 （20）：7-9.

[9]徐翔.企业集团财务共享服务中心的构建研究[D].贵州大学，2018.