强化基层机关图书室管理工作的措施分析

摘要：近年来，知识对经济社会发展的重要性越发明显，人们对知识的需求也越发强烈。为了满足人民日益增长的精神文化需要，推动基层文化事业的发展，基层机关图书室如何适应经济的发展，更好地为基层机关干部服务，是一个值得认真研究的问题。本文主要叙述了当前基层机关图书管理工作中存在的问题，并提出了强化基层机关图书室管理工作的措施。

关键词：基层机关;图书室管理;存在问题;措施分析

知识经济时代，图书室的重要性越来越明显，尤其在基层机关单位，阅览图书是基层机关文化工作的一种，也是活跃基层文化生活必不可少的条件之一[1]。从这个意义上说，基层机关图书管理工作有利于推动我国基层机关单位经济文化的健康发展。强化基层机关图书室管理工作有助于发挥阅览室的职能作用，形成规范、有序、科学合理的图书资料流通运作状态，提高图书资料的使用和流通效率。

本文叙述了当前基层机关图书管理工作存在问题，在对原因分析的基础上提出了强化基层机关图书室管理工作的措施，以期助力基层机关图书管理工作。

10基层机关图书管理工作存在问题及原因分析

1.1 图书馆基础设施较差

随着网络信息的发展和普及，图书室作为信息获取的主要途径的地位已经发生了变化，很多中青年机关干部更依赖网络阅读。因为图书室的书籍更新慢，设备陈旧，图书的数字化程度低，基础设施条件差，跟不上时代，无法满足借阅者。而且图书室场地狭小或者常被会议室占用、图书室开放时间少等，也是基层机关图书阅览室被冷落的原因。还有的图书室时常成为机关干部托管孩子的场所。与之对应的是，相关数据显示，2016至20207年，某乡镇机关图书室，一年借阅2本以上的人只占41.05%[2]。

1.2 图书馆的信息技术水平化较低

近年来，随着社会的发展，我国图书的信息化程度越发提高，超星数字图书馆、知网、万方、维普等大型中文期刊全文数据库逐渐出现，人们阅览图书的形式发生了翻天覆地的变化，借助于电脑、手机等电子设备阅读图书已经在基层机关干部中普及。这些现象充分体现了公众信息化意识的增强。然而，与国家文化产业信息化迅速发展的现状不协调的是，基层机关图书管理工作的数字化程度较低，信息化意识不强。这从领导干部和图书管理人员两方面可以看出，有些基层领导干部尤其是乡镇干部对本单位图书管理工作的信息化建设不重视，受基层财力的制约，基层党校图书馆在电子信息资料购置方面严重不足，基层机关图书室的大部分图书的电子数据库还未构建，每年的资金投入极少应用在图书管理方面。而有些图书管理人员则认为基层机关图书管理工作覆盖面小、与现代化接轨程度低，只要做好本单位图书的采购、编目、分类和借阅等工作就万事大吉了。这些意识在基层机关图书室中是较为常见的，长期下去将难以发挥基层图书管理工作应有的效果。

1.3 制度不健全，服务质量不高

基层机关图书室在制度建设上普遍比较落后，零乱不全，缺乏全面性和针对性。一些图书馆的图书借阅、书屋管理等制度没有得到严格执行，导致图书等财产时有遗失和损坏。而且基层党校领导对制度建设重视不够，认为图书馆书少、价值低，没有对制度建设给予足够的重视，这导致基层机关图书管理人员的服务质量差，无法取得应有的效果。

2. 强化措施分析

2.1 抓管理，领导重视

机关单位要加强对图书管理人员的管理，首先要完善和落实图书管理员制度、图书借阅、损毁赔偿等制度，将图书馆定期开放、定期组织读书活动以及图书等财物管理等工作责任落实到岗、到人。其次，要定时审查图书馆管理工作，及时更换图书或补给新图书;增加在图书室硬件设施方面的投入，提高图书室的现代化水平。另外，要创造条件积极推荐和支持专职图书或档案管理人员参加上级相关部门或专业部门举办的图书、档案管理知识、计算机技术、网络技术培训班等，提高图书管理人员的综合业务素质。

2.2强化图书管理制度

基层机关图书管理员要强化图书管理制度，首先要认真制定书的选购标准，使之结构合理、复本量适当，不断提高藏书质量，对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除，及时注销。其次，要对各类书刊建立总括目录，如对于新到书刊资料要及时分类编目，及时投入流通;流动的书刊要及时上架入柜;有保存价值的报纸和期刊要按年度裝订成册，以保证图书储藏、管理和流通的科学规范有序。此外，还要制定和健全各项业务的规章制度和工作制度，加强业务统计工作，积累有关资料，不断改进工作。

2. 3 强化图书管理室的信息化水平

计算机技术的广泛应用，能够更便捷、确凿的为基层机关单位借阅者提供图书馆藏信息，缩短检索时间、提高借阅效率。有条件的基层机关单位可以建设多媒体阅读室，让机关干部能够依靠现代化的仪器实现对相关信息的搜索，助力基层图书管理工作。

2.4 提高图书管理员的服务水平

图书室管理员作为新思想与新知识的传播者，肩负着把知识和信息传达给那些基层机关干部的重大责任与义务，所以必须树立正确服务意识，尤其是基层机关图书馆管理人员要时刻关注国家方针政策，了解机关单位的文化需求，根据基层机关干部的实际需求购置好相应的图书，时刻保持高度敬业精神及工作热情，随时做好基层机关干部的“引读者”，全心全意为社会大众服务，为基层机关单位的文化建设而服务。

作为机关图书资料管理员，要在刻苦钻研信息化技术、图书检索、分类编目以及归类上架的基础上，采用多种形式为读者服务，开展书刊资料检索方法的宣传，推著新版图书资料，把基层机关单位图书阅览活动搞得有声有色、生动活泼和丰富多彩。

总之，强化基层机关单位图书管理工作能够缩短图书室与基层机关干部的距离，不但是很多基层机关干部的心愿，也是我国推进基层现代公共文化服务体系建设的大势所趋。

参考文献：

[1]王战. 事业单位图书管理制度探讨[J].  2017， 07：34-35..

[2]竹安珉. 如何强化新时期基层图书管理队伍建设[J].  时代报告， 2017， （22）： 135.

作者简介：

张春华（1979—），女，助理馆员，研究方向：图书资料整理。