加强企业物资采购中的成本控制

盛治宇

摘 要：企业的正常运转、运作需要采购对应物资，企业物资采购管理方案的不同会使企业有不同的发展趋势。采购高质量、低成本、性价比高的物资不仅能节约成本，还能为企业增加收益。如何制定合理的采购物资计划？怎样才能真正使企业降低采购成本？本文将详细分析企业物资采购的关键细节。

关键词：物资采购;成本;降低

随着市场经济迅速发展，优胜劣汰的规则摆在企业的面前，能够在市场上立足的企业通常都有合理的企业管理措施，而企业管理中最重要的就是节约资源、控制成本，因此，加强物资采购管理对于一个企业的发展至关重要。

一、企业物资采购成本控制的重要意义

（一）有效控制物資采购价格

物资采购成本控制过程中，能够带来最重要也是最显著的优势就是对采购物资价格的控制，其直接影响到企业经营成本在整个经营所得中的占比。在激烈的市场竞争中，通过成本管理可以在降低成本的同时保证产品的价格优势，从而保证企业在激烈的市场竞争中的优势。企业在物资采购过程中，通过专业的成本管控可以对企业所需的采购项目进行系统的整理，清楚了解企业的实际需求。

（二）合理制定采购计划，降低仓储、运输成本

采购部门的独立运行能够有效记录和整理过往的采购数据，通过对物资采购数据与不同阶段的生产计划进行对比，就能够合理根据生产计划进行不同阶段的物资采购。有计划地进行物资采购不仅能够保证生产物资顺利供应，还能够通过时间优势提高物资采购质量、控制采购价格，避免临时采购价格激增等问题。合理的采购计划还能够缩短采购周期，避免过多的库存积压或者物资不足影响生产供应，还可以根据采购计划合理规划送货时间、路程、方式，降低运输成本。此外，合理的采购计划可以帮助企业生产更加有条不紊，从容不迫地面对经济市场上各项所需物资的价格波动和库存盈余，为企业日常生产经营提供重要保障。

（三）加强计划管理，推动企业创新

随着科学技术不断创新，很多企业常用的物资也有了不断的改进和新的选择，通过企业物资采购前充分的市场调研，不仅能够为企业采购到价格合理的物资，更能够帮助企业了解市场的最新动态，在采购过程中采购新型生产材料。随着技术的发展，越来越多的新型材料不仅能够做到成本低廉，还能够通过改良生产技术帮助企业提升生产效率，给企业带来巨大的经济效益。因此，有效的物资采购成本控制不仅仅停留在采购价格方面，还能够拓宽企业的技术思路和视野，间接推动企业的生产创新，对于改善企业的生产效益也有一定的作用。

二、物资采购成本的影响因素

（一）物资的价格、数量

物资的价格对企业物资采购来说影响重大，其价格也是企业成本组成的关键所在，甚至从某一个方面来说，企业物资的价格决定了企业的成本，其涉及的内容包括采购数量、物品核算等。价格因素与采购成本呈正相关关系，采购价格越高，物资采购的总成本就越高，因此，价格因素直接影响到企业的物资采购成本。数量因素指的是企业所采购的物资的数量，与此同时，数量因素中还涉及批次这一影响因素，如果采购数量巨大，则批次越少，其成本越低;批次越多，则其成本越高，然而，具体的批次还需要根据实际情况来决定。从企业的生产需求来讲，其需要的物资往往数量较大，且质量要求较高，这两个方面对于采购成本都会产生直接的影响，即物资数量越多，质量要求越高，总体成本也就越高。

（二）采购流程

企业在采购物资时大多是批量采购，批量采购时采购成本、运输过程、存储时间都至关重要。大量采购物资时，单价的变动对成本有较大的影响，因此在采购中应尽力与供货商协商，努力降低进价。

企业在编制及审核采购计划的过程中，容易因其中一个环节出现问题而影响整个采购活动，主要表现在审核采购计划、对目标市场的调研以及物资运输和物资检验等关键环节容易出现问题，进而影响成本管理和控制。

（三）物流因素

物流就是指物资从供货方运输到企业的整个过程，从目前的实际情况来看，我国物流业发展非常迅速，公路、铁路、水路以及空运等方式都比较发达。但是，不同的物流渠道，其运输周期和物流成本都是不一样的，如果选择不合理，就可能导致成本增加。

三、企业物资采购成本的控制措施

（一）建立科学的物资采购流程

企业在进行物资采购前，需要根据企业生产的实际需求，制定一个科学的采购计划。首先要对企业中现有的物资量进行整理，然后根据企业的生产经营情况进行物资的完善，确保采购的物资可以满足企业生产需求，还不会使物资浪费或积存。要从企业的生产情况进行考虑，有计划地进行物资采购，对于物资采购的数量、规格型号、采购时间和实际的物资使用时间都要提前计划，同时要对库房中现有的物资进行合理的分配，保证企业生产正常运行。另外，一定要对采购的成本进行预算，根据物资的采购种类进行资金分配，保证资金充足。

（二）采用合理的采购方式

招标采购是目前比较有效且合理的物资采购方式，在开展此活动之前，需要明确说明所需采购的项目和具体要求。招标采购工作涉及的内容较多，主要在投标方的价格、物资质量以及售后服务等方面开展竞争，且严格执行相应的程序来选择交易对象。通过此种方式，在保证所选物资的供应商更加优秀的同时，还可以促进市场良性竞争，防止出现不公平竞争现象，实现物资采购可靠性的提升。

（三）建立科学的采购制度，做好采购成本控制工作

1.建立严格的采购制度，提高采购效率

建立严格、完善的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高采购效率，还能有效避免采购人员出现滥用权力等不良行为。建立严格的采购制度首先要规范物资采购的申请程序、明确授权人的批准权限、严格执行物料采购流程，还要明确财务等相关部门的职责，最后对于各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等也要作出严格要求。

2.强化对采购数量的控制，减少企业损失

如果没有有效把控采购数量，从而使企业在生产经营过程中出现生产缺料或物料过剩的情况，会导致企业遭受严重损失。因此，企业必须从生产状况出发，根据计划用量以及库存量的变化进行合理调控，还要对产品市场进行科学预测，合理控制采购量，减少企业损失。

（四）提高物资采购工作者的整体素质

物资采购是一个严谨、科学的过程，在整个采购过程中每一个环节都对采购的结果有深远的影响，而一次成功的物资采购又能够帮助企业节省巨大的成本，保障后续生产工作有序开展，因此，选择专业的采购人员进行物资采购工作是企业做好物资采购的基本保证。企业首先要建立一支高素质的采购成本管控队伍，加强对企业采购人员的各项培训，提高其采购成本管控水平;其次要设立科学的采购成本责任目标，为科学的绩效考核提供信息数据支撑;最后要实行绩效考核制度，明确采购各岗位的责任，激发采购人员对成本管控工作的积极性。

四、结语

当前，市场经济和全球化的程度都在不断加深，企业在此背景下面临来自多方面的挑战，其对企业成本的控制尤其是对采购成本进行控制的意识越来越强。物资采购是企业重要的经济行为，也是企业成本控制的关键。能否控制好物资采购成本，是关系到一个企业能否控制好生产成本、增加利润的最有效、最直接的方法。此外，企业控制好物资采购成本，是企业核心竞争力的具体体现。

参考文献

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