探究学校图书馆的信息化管理

任晓梅

【摘要】随着信息技术的普及以及各种数字图书与文化产品的出现，学校图书馆的管理正面临巨大困境，亟待进行信息化管理改革，走上信息化管理道路。本文分析了学校图书馆管理面临的困境、实施信息化管理的必要性，进而基于当前学校图书馆信息化管理中存在的问题提出了一些改善性建议。

【关键词】学校图书馆;信息化管理;信息技术

一、学校图书馆管理面临的困境

学校图书馆是学生获取各种信息资源的重要场所，同时也对学术研究都各种文献资料等进行收录和管理，为学生的学习研究提供着重要的学术资源。然而，随着社会的发展，各种领域中的研究日益增多，其产生的文献资料也在迅速增长，学校图书馆的管理已经渐渐与新时期的管理要求不相适应。尤其在信息技术的发展过程中，开始出现大量的数字文献和以数字形态存在的研究成果，这在学校图书馆的传统管理模式下明显无法实现有效的管理。不仅如此，现代学生对各种信息化技术的掌握程度较深，因此其对图书馆所能为其提供的各种服务要求更高，但学校图书馆的传统工作思路为学生所提供的借阅服务等已经完全无法满足新时期学生的需要。在此情况下，学校图书馆正面临着前所未有的困境。

二、学校图书馆实施信息化管理的必要性

从当前学校图书馆所面临的各种困境不难看出，其最主要因素就在于现代信息技术的产生、发展与普及对文献资源的程现形态、学生的信息需求等产生了巨大影响。图书馆管理对象上的变化使得其传统管理模式已經无法满足新时期图书馆发展要求，亟待进行改革创新。而信息技术的发展并不仅仅对图书馆的管理造成冲击，同时也为其发展带来了机遇，即学校图书馆管理向信息化管理方向转变成为其实现改革创新的一个重要思路。具体而言，学校图书馆实施信息化管理还有如下多方面积极意义：

首先，信息化管理能够提升学校图书馆管理效率。学校图书馆以往的管理工作基本都是依靠人工进行管理，在图书文献资料的分类、整理、借阅等方面都是由人工完成各项管理工作，工作量较大，且人工管理的出错率也较高，有可能造成分类错误或借阅记录出错的问题。而信息化管理依靠计算机软件系统和网络信息技术来进行管理，能够借助计算机强大的信息处理性能来简化管理工作，从而提升管理效率。

其次，信息化管理能够帮助图书馆创新服务内容。信息技术不仅仅提现在管理层面，其还可以通过各种软件技术的应用来为学生提供更为便捷的查阅、交流互动等服务，同时有助于数字出版的发展，因此信息化管理可以帮助图书馆不断创新服务内容。

最后，信息化管理有助于提升学校图书馆的运营收益。在信息技术支持下，学校图书馆还可以对外实现开放，并通过与各种文献数据库的对接来开拓出更多资源供应服务，从而使图书馆能够依靠对外运营获取更多经济收益。

三、学校图书馆信息化管理发展中的问题

虽然现在越来越多的学校图书馆都开始进行自身的信息化管理建设，但从许多学校的实际建设情况看，问题仍较多。如信息化管理仅停留在最基础的文献资料分类、录入、查阅等层面，图书馆与校内各学院、部门以及外界间的资源共享建设则十分落后，同时相关熟数字文献服务建设不足，难以满足学生的实际需求;图书馆信息化管理并未对学生的资料借阅、查阅等提供更多便利，与现代网络技术手段结合不够紧密;管理人员的信息化管理意识淡薄，信息化管理技术水平不足，难以支撑图书馆信息化管理的效能的发挥等。这些问题都对学校图书馆管理水平的提升在成阻碍。

四、学校图书馆信息化管理的改善建议

（一）不断拓展信息化管理内涵

学校图书馆的信息化管理实质上是利用计算机与网络信息技术对图书馆工作的一种全面改革，这其中并不仅限于日常管理工作，相关信息服务工作也应包含在内。尤其在当前数字文献资料日益普及且利用率不断提升，数字出版日益盛行的情况下，图书馆信息化管理还需要结合这一趋势为学生提供更多的数字文献资源服务。因此，学校图书馆信息化管理建设就需要不断对其管理内涵进行拓展。除数字文献服务外，人性化的借阅服务、图书信息推送服务、校园网络图书论坛构建、文献资源的对外共享等都是信息化管理需要发展的内容。因此，未来学校图书馆在进行信息化管理建设时就需要将这些内容的开发也纳入到建设范围内。

（二）加强与网络技术和网络传播的结合

为进一步发挥学校图书馆的文化作用，学校图书馆在信息化管理过程中还需要加强与互联网的紧密结合，依靠互联网开拓更多服务内容，并依据新的图书馆工作内容不断重塑管理流程与模式。首先，图书馆应积极运用网络社交平台开拓自身的宣传阵地，在微信、微博、学校论坛中将自己的文献资源信息与借阅服务更广泛的推送到学生面前，从而吸引更多学生使用图书馆的文化资源。其次，图书馆应打造自己专门的APP软件，将传统的借阅功能以及新的服务功能等都集成到软件中，并将软件与自身的信息化管理系统后台对接，从而使学生利用手机就可以随时随地的获取到图书馆的文献资源并进行线上数字图书的阅读。

（三）加强信息化管理队伍建设

在信息化管理的发展道路上，人才的支撑是不可或缺的。因此学校图书馆必须重视管理人才的培养，通过为现有人员提供信息技术培训并积极引入年轻的且具有较高信息技术能力的人才来打造出一支专业化的信息化管理队伍，从而为信息化管理的发展打好人力资源基础。

五、结束语

综上所述，学校图书馆信息化管理需要解决好管理局限性、与网络的结合以及人才队伍建设等问题才能切实提升自身信息化管理水平，最终实现自身在新时期的健康发展。

参考文献：

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