浅析如何正确认识科技档案利用的经济效益

杨帆

【摘要】科技档案是指在企业、事业单位在基础建设、生产技术、和科学研究等活动过程中，用记录、归档形式形成的图纸图表、文字材料、声像资料等科技文件。使科技档案通过技术图纸的套用、科技成果的有偿推广和转让等方式指导生产和实践，可以增加经济效益。同时，合理管理科技档案，有利于节省企业、事业单位的生产、事业或科研等日常开支。本文从科学认识科技劳动和科技档案管理两个等方面进行探讨，浅析如何正确认识科技档案利用的经济效益。

【关键词】科技档案  科技档案利用  经济效益  正确认识科技档案

科技档案的利用，能够产生经济效益已是事实。档案的记述反映着企业的经营管理、生产运营等方面的重要内容，具有十分重要且关键的地位。档案可以为现实生产提供必要的决策和参考意见，科技档案生产创造及技术改造时，可以提供相应的资料信息，能够节约人力、财力成本，为企业带来最大化的经济效果。科技档案是企业的信息宝库和财富，科学正确的认识其产生的经济效益，重视科技档案管理与经济建设有效的结合，使科技档案转化为直接的生产力，能促使其发挥出巨大的经济效益。

一、科技档案利用的经济效益概念

当前，大多数观点认为科技档案利用仅仅因科学技术运用或科技人员劳动的成果带来效益，并将其称之为科技档案经济效益。但还有一些不同的声音，在讨论科技档案经济效益时，提出需要注重科技档案管理起到的作用等等。单一从科技成果运用的效益来看，强调了科技人员的作用，容易忽略或否定了科学档案管理在经济效益中的影响及重要性。在档案管理工作中，科技档案利用产生的经济效益，一是通过技术图纸的套用、科技成果的有偿推广和转让等方式指导生产和实践，增加经济效益。二是通过科学合理的管理科技档案，节约科技档案管理人员付出的大量的劳动，企业、事业单位的生产、事业或科研等日常开支，从而达到增加经济效益的目的。所以，正确的认识科技档案利用的经济效益，提高对科技档案和其管理的认识，对提高企业、事业单位提高工作效率、实现经济效益有效提升有着重要意义。

二、正确认识科技档案利用的经济效益的有效路径

（一）科技劳动方面

科技档案可作为一种科学技术的有偿转让，套用于生产、有偿设计，或直接用于指导生产实践等。科技档案的利用属于直接运用已完成的科技成果，无需对已从事过的活动重复进行的科技活动，因此，通过节约科技劳动可直接产生经济效益。

比如，在新产品的研发和设计中，或者为产品提供生产技术时，可以直接套用已有的图纸进行，而不需要进行重复的研究实验等活动。科技档案作为科技人员通过规律性研究及整理形成的科技文件整体，已高度凝结了科技人员的研究成果，在长时间内，处于较为稳定的状态。因此，科技档案可以在一定的时间内进行多次的重复利用，从而带来多次的经济效益。科技档案作为科学技术的储备力量，是科学技术的有效支撑，更是产生经济效益的必要条件。这里带来的经济效益，就是由科技人员利用科学技术创造的劳动成果而产生的经济效益。

（二）科技档案的管理

科技人员通过集中系统的管理工作，构建完整准确的科技档案，能带来一定的经济效益。科技档案集中记录、储备了科学技术，合理有效地对科技档案进行管理、分类，能保证科学技术在生产实践中继续发挥作用。换句话说，如若科技文件和材料的分散的，甚至残缺不全，一旦需要利用时，就只能进行重新的科技劳动，而具有统一的管理，就能保障科学技术在生产实践中发挥出应用的作用，是产生效益的充分条件。现代化的档案管理模式更加高效、便捷，规范化、标准化管理科技档案，具有以下几个特点：

1、可读性。科技档案通常以卷、册、袋和盒的形式组成，每个单位的档案保管部门，都形成了有序的卷册封装，科技文件材料采用统一的几何尺寸规定，这样不仅方便了管理，也增强了档案材料的借阅性、便捷性，使得科技档案更加具有可读性。

2、可检索性。按一定规律排列形成有序的排检系统，管理趋向于规范化、精细化，结合计算机网络技术，利用信息化平台建立计算机检索系统，提供符合科学的检索条件，促使档案具备科学高效的可检索性。利用者可以根据所需的内容便捷查询，档案信息一目了然，不仅降低了漏检或误减的可能，还提高了检索的效率。

3、安全性。在科技档案的保管中，进行保护技术和防护措施的运用，提高档案的安全性，确保档案的有效利用。因为科技档案的系统准确性，能够增加可读性，为科技人员提供很大的方便，从而节省大量的时间与精力，等同于产生经济效益。

4、完整性。科技档案材料具备真实、准确、完整的特点，档案管理者在收集档案材料时，注重制定完善的收集方案，制定相应的材料收集表，材料收集的步骤、程序进行细化，并对收集到的材料进行及时跟踪和整理。同时，规范化制定管理制度，落实档案管理制度的相应要求，及时根据现有状况进行制度更新和修订，使得科技档案的管理贯穿于科研、生产活动过程中，确保档案管理的完整性和真实性。

结束语：综上所述，正确认识科技档案的利用经济，能够展开集中统一、完整准确的科技档案管理，从而实现经济经济的最大化。可以说，科技档案管理是科技档案利用的基础，而科技劳动是经济效益产生的必要条件，所以只有科学正确的认识到科技档案的利用，促使科技档案作为科学技术的有效支撑，成为科学技术的储备力量，才能将科技档案转化为直接的生产力，保障科技档案在生产实践中发挥出应用的作用，带来巨大的经济效益。

参考文献：

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