浅析高校低值易耗品网络化管理

王晓莉　王旭

【摘要】高校低值易耗品具有种类多、划分细、单价低等特点，与固定资产以及低值耐用品的管理方式有所不同，一直得不到高校的重视。本文以苏州大学文正学院实验材料管理体制改革为试点，探讨如何规范高校低值易耗品系统管理的思路，为规范高校实验材料管理提供参考和借鉴。

【关键词】高校  低值易耗品  系统化管理

一、引言

根据《苏州大学文正学院实验材料管理办法（试行）》相关规定，低值易耗品是指单件在1000元以下（不含）且使用后即消耗或不能复原的实验材料，如各种原材料、燃料、试剂、玻璃陶瓷器皿、元件、零配件、开发板等。

对于构成资产不可或缺的低值易耗品的管理，是高校物资管理的一个重要组成部分，务必引起管理者的重视，我院实验与实习管理中心作为实验低值易耗品的采購及管理部门，科学合理地采购，提高使用效率、降低流失率，满足实验教学、师生科研等需要，是提高管理水平和服务质量的综合体现。

二、背景

近年来， 随着苏州大学文正学院办学规模的不断扩大，新开设专业的不断增多，实验教学内容的不断更新，实验室开放力度的不断加大，实验课程、毕业设计、学科竞赛、教师科研等实验材料低值易耗品的需求量越来越大。

传统的低值易耗品管理是手工账和单价管理模式，这种陈旧的管理方式的已不再能满足高校实验材料管理的高效性需求，网络的信息化建设已成为高校提高教学质量、提升科研能力的必要条件。

随着计算机技术、信息化技术和互联网技术在我国的飞速发展和普及，尤其在高校，校园网络化建设日益完善，为网络的信息化建设提供了契机，越来越多的高校正在借鉴现代企业管理中率先应用的管理信息系统的理论和方法，开发适合于高校的管理信息系统。

苏州大学文正学院作为一所应用型本科院校，近年来发展迅速，学院加大了实验教学的投入力度，凡是有条件开设的实验项目，按教学计划严格执行，因此实验用低值易耗的品品种和数量等大大增加，另外我院现有部分实验室在课余时间对学生开放，无形中增加了易耗品的消耗，增大了易耗品的管理难度。一方面我们要满足学生做实验所用耗材，另一方面我们也要提高耗材的有效利用率，提高资金的经济效益。随着学校的招生规模的扩大，为适应新形势的需求，如何充分利用有限的资源，运用更加科学的管理方法和信息技术，提高低值易耗品管理效率，降低学校办学成本，提高办学效益，对促进学校的教学、实验、科研工作、资金的使用具有积极的意义。

本文以实现低值易耗品网络化系统管理为目标，结合高校的易耗品管理流程。从实验材料的购置计划管理，入库管理，到系统的出库管理都有着明确的流程，作为一套完整的低值易耗品管理系统，本系统集购置申请、入库管理、库存管理、领用管理、出库管理、数据查询统计、基础设置、系统设置等功能为一体，使高校易耗品的管理变得更加规范化。

三、低值易耗品网络化管理系统的建设

3.1系统结构介绍

1、购置计划管理：各相关教师根据实验课程以及科研活动对低值易耗品的需求，向低值易耗品采购管理员提交采购申请，并对通过审核的采购计划执行采购任务。

2、低值易耗品库存管理：仓库管理员对新采购的低值易耗品填写详细入库单后，库存信息支持同类物品汇总信息查询，以及同类物品的入库详尽明细、摆放货位的信息查询。

3、低值易耗品出库管理：仓库管理员核对教师实验教学或科研活动对低值易耗品的申请单，核对数量发放给教师。

4、查询与统计：已入库统计表可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息;领用物品统计表可按部门、领用人、物品在选择条件范围内统计领用过的数量、金额、次数等信息;在库物品统计表可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。

3.2 特点分析：1.符合最新的信息化管理标准。整个系统的设计按照最新的信息化管理标准设计。2.先进的开发技术。采用先进的开发技术，为以后的技术升级和系统扩充奠定基础。3.高效，安全的数据信息共享。系统采用多种加密算法，密码传输采用不可逆加密方式传输，保证了系统数据的安全性、高效的信息数据共享。4.直观，简洁的操作界面。操作使用界面沿袭WINDOWS操作方式，适应于大多数使用者的习惯，界面简洁。5.丰富的查询，统计，分析功能。提供了丰富的查询，统计和分析功能，可以按照一定的条件和组合方式来筛选数据，得到理想的数据呈现。6.完整的数据报表。打印功能齐备，提供多种导出数据格式，满足当前各种报表要求，并为后续扩展提供支持。

四、结束语

实验与实习管理中心作为学院实验材料的物资保障部门，加强对低值易耗品管理的首要目的就是为了加强学院的教学以及科研工作提供优质的服务。因此，从管理模式上尤其需要注重精细化管理，从而提高服务于教学和科研的管理理念。只有与时俱进，在实践中不断地改进低值易耗品的采购与管理办法、积累经验、健全和完善管理机制，才能不断提高其服务质量、工作效率和管理水平，才能确保高校科研经费的使用效益。因此在今后的管理中，更好的运用网络系统对低值易耗品进行管理，将有效促进高校实验与科研工作健康有序发展。

参考文献：

[1]江小琴.规范高校低值易耗品管理的思考[J].现代商业，2009（14）.

[2]刘鹏.北京工业大学仪器设备管理系统的研究与开发[D].北京：北京工业大学.2006.