浅谈工程档案信息电子化的管理技术要点

2020-07-23朱冬妮中海油珠海天然气有限责任公司

新商务周刊 2020年6期

文 / 朱冬妮，中海油珠海天然气有限责任公司

从客观的角度来分析，工程档案信息电子化的路径是比较多的，但是管理技术的操作，可以看做是一种约束性的行为，该行为的落实在于减少工程档案信息电子化的内部矛盾和外在风险，促使信息丢失的解决，信息化的平台创建，档案的全新归类，得到更好的优化。但是，管理技术的实施过程中，一定要站在不同的角度来研究和调整，对于地方工作的适应能力，做出大幅度的提升。

1 工程档案信息电子化的问题

现如今的科技发展速度不断加快，工程档案信息电子化的出现，是必然的结果，而且在很多方面的效益创造过程中，都可以按照正确的思路和方法来完善。但是，并非所有的工程档案信息电子化，都能够按照预期设想来完成，有些问题的控制、解决，还是表现出较高难度的。首先，工程档案信息电子化的工作开展，部分工程并没有引起高度的关注，表面上积极的顺应，实际上的操作措施，未能够站在科学的角度来完善，这就在很大程度上，导致工程档案信息电子化，与原有的方向，出现了背离的现象，而且在很多工作的说服力当中，都没有大幅度的提升，最终造成的恶劣后果，难以快速的解决。其次，工程档案信息电子化的速度过快，忽视了质量的影响。例如，传统的档案模式，朝着信息化的模式来过渡，需要很长一段时间来适应，而且针对档案的类型、内容等，都需要去积极的把控，即便是出现了很小的不足或者是漏洞，都会对将来的工作成果，造成严重的破坏。

2 工程档案信息电子化的管理技术

2.1 完善信息分类管理

从长远的角度来分析，工程档案信息电子化，对于地方的发展以及区域性的建设，包括行业的长远规划，都会产生较大的影响力。管理技术的执行目的，在于最大限度的促使信息分类管理，可以按照相关规范、标准来落实，减少潜在性的疏漏现象，针对工程档案信息电子化的可靠性、可行性更好的提升。信息分类管理，可尝试从以下几个方面来完成：第一，工程的具体类型、性质、规模、建设区域等，要做出基础的分类，在管理的大模块方面，尽量按照精简模式来完成，一级管理名头下，不要设置太多冗杂、重叠的项目，从而确保工程档案信息电子化，能够在短期内有效的过渡，在查找和更改的过程中，能够按照相对便捷的模式来完成，为工程档案信息电子化的适应能力提升，奠定坚实的基础。第二，信息分类管理过程中，二级名头和三级名头方面，以及工程的建设特点、相关数据、技术操作、设备管理等，都要按照精细化的模式来开展，这对于工程档案信息电子化而言，能够由此来取得更加卓越的成果。

2.2 加强信息备份管理

与既往情况有所不同，工程建设、投入使用过程中，无论是前期的使用，还是后期的维护，亦或者是发生特殊问题后的信息对比，都要在工程档案信息电子化的相关备份上，进行良好的改进，这是细节上的管理对象，同时能够产生的综合影响力是非常高的。首先，工程档案信息电子化的过程中，各方面的信息掌握，以及信息的备份过程中，需要在大数据技术、云存储技术上有效的投入。伴随着工程项目数量不断增加、规模的扩大，信息备份的空间也要大幅度的提升，尤其是不同区域的平台建设，应坚持与科技企业相互合作，促使备份信息的存储时间有效延长，在调取和对比的过程中，能够完成便捷性的提升。其次，信息备份工作的开展，应坚持观察工程档案信息电子化的走向。例如，智能化的管理技术、自动化的管理技术，都是比较倡导的方法，这两项技术能够减少人工操作的不足，在系统的自动运转方面，确保工程档案信息电子化，减少自身所具备的漏洞。

2.3 完善等级权限管理

我国在工程档案信息电子化方面，一直保持高度的关注，管理技术的落实，针对未来的发展成果，能够产生决定性的影响，因此我们在每一项工作的合理安排上，都要对权限方面的管理，按照正确的思路来调整。第一，工程档案信息电子化的权限，要结合相关机构的等级和工作衔接，对权限做出科学的设定，越级操作过程中，必须给出足够的依据和报告，从而在权限的安排和执行方面，能够由此来按部就班的完善，对于工程档案信息电子化的管控内容，进行更好的丰富。第二，权限管理过程中，对于不同职位的权限提升，或者是差异性的权限更改，都要通过专业的技术来落实，从而为工程档案信息电子化的改善，做出更加卓越的贡献。

3 工程档案信息电子化的发展趋势

现阶段的管理技术运用，能够结合工程档案信息电子化的特点来调整，各方面的不足改善，并没有反复的发生，整体上创造的经济效益、社会效益，都在大幅度的提升。未来，应继续对工程档案信息电子化的发展趋势，进行有效的适应。第一，管理平台的创建和调整方面，对于管理的可靠性、可行性，要完成阶段性的评估分析，发现自身的不足，并及时的解决，要让工程档案信息电子化的运转，能够站在正确的思路上来优化，这对于后续的行业进步，可以做出更加卓越的贡献。第二，工程档案信息电子化的新理念、新科技投入，必须对管理的内容，进行有效的匹配，尤其是在紧急事态发生以后，应进行更好的控制和解决，避免对管理工作本身，构成严重的阻碍。