公共图书馆的档案管理数字化建设

李红鲁　蒙雪

摘  要：在如今的时代背景之下，我国的公共图书馆档案管理方式存在着一定的不足，纸质化管理已经不能满足日益进步的发展需要，在这种情况下，对档案进行数字化的管理已然成为必然趋势。公共图书馆为人们的阅读提供了场所，增加了人们对于知识的需求度，合理的运用数字化管理建设能够实现档案管理的智能化和信息化，促进公共图书馆的长远发展。本文对现在公共图书馆的档案管理现状进行了分析，了解了公共图书馆档案管理的重要性，提出了一些建议，希望能够对公共图书馆的档案管理工作有所帮助。

关键词：公共图书馆;档案管理;数字化建设

引言

随着时代的进步，人们对于知识的渴求也越来越强烈，信息技术作为这个时代的产物，和人们的生活息息相关，在一定的程度上社会的发展已经开始趋向数字化。而在公共服务行业，图书馆作为重要的服务管理记过，为人们的阅读提供了有利的场所。为了能够促进公共图书馆更好的发展，相关部门需要加强对于公共图书馆的档案管理工作。将信息技术作为载体，创建数字化、智能化的管理体系，以便能够促进公共图书馆的深入建设发展。

一、公共图书馆档案管理数字化建设面临的问题

1、和传统档案管理工作的联系

随着科技浪潮的冲击，人们越来越重视数字化的管理模式。但是传统的纸质管理模式还是有一定优势的，如果单纯的是为了数字化建设，而忽视了传统的管理体系这对于公共图书馆的深入发展是有害的。现在很多公共图书馆的档案管理人员并没有对两者之间的关系，有一个正确的认识，崇尚数字化管理，而忽视纸质化管理对于公共图书馆未来的发展存在一定的害处。我们必须针对这一问题加强他们思想方面的重视，并想办法解决这项问题，以便促进公共图书馆档案管理数字化建设的顺利开展。

2、公共图书馆档案管理数字化建设不够完善

虽然现在的公共图书馆档案管理在向着数字化建设方向发展，但是，在数字化建设的还存在一些不足之处，导致档案管理工作受到阻碍，管理的效果不太明显。首先，是在档案管理的数字化建设方案中，存在规定和标准不够明确的问题，所以使得很多公共图书馆的建设工作存在一定的局限性。第二，在档案管理方面，还存在着一些查询以及其他系统建设方面的问题不够明确。这对这些问题，相关的部门需要从心里上高度重视起来，并且采取措施进行解决，只有这样才能使得公共图书馆的工作有效开展。

3、公共图书馆档案管理数字化建设体制不够全面

在对于数字化建设方面缺乏正确的思想认知，只是一味的强调知识的更新，而忽略了对于技术的优化，所以导致在档案管理过程中实际的建设和发展同公共图书馆真是的发展需要存在一定的差距。对于管理细节处理的不够妥当，也会增加档案管理的风险，导致管理工作效率不高，管理效果存在明显的局限性。

4、档案管理人员素质水平不高

公共图书馆档案管理人员的素质水平直接影响档案管理工作的服务质量。而在实际的工作中，由于相关部门缺乏对于档案管理工作的重视，没有对于公共图书馆的长远发展做出规划，忽略了对于人才的培养和需求。从而导致相关管理人员素质不高，管理意识薄弱，对于管理工作不能顺利进行。而对于数字化管理体系管理人员掌握起来有些吃力，不能熟练的进行操作，导致档案管理工作不够规范，不能顺利开展。

二、公共图书馆档案管理数字化建设未来发展

1、完善公共图书馆档案管理数字化建设配套设施

在公共图书馆的发展过程中，有关部门应该重视档案管理工作，并且顺应时代的发展，科学合理的进行数字化建设，建立健全档案管理相关的设施，营造一个舒适优质的工作环境。所以相关不能应该重视对于档案管理工作的开展，引进先进的计算机设备，构建完整的数字化建设体系，优化档案管理工作体系，还有具体的服务功能。与此同时，还需要加强对于资金的投入，重点引进服务器、扫描仪等硬性设备。在保证硬件设施完备的前提下，促进档案管理工作顺利前行。

2、重塑原文资料库

虽然需要加强对于数字化管理体系的建设，但是也不能忽略了纸质档案管理的优点。需要用辩证的眼光看待问题，将数字化管理模式和传统模式进行有效的统一，综合性运用，从而保证档案管理公祖能够更加全面，呈现出更加理想的效果。工作人员在进行档案管理的过程中需要对纸质版的档案进行管理以及备份，从而为档案管理工作进行双重保障，有效的规避风险，以便防止由于数字化系统出现故障而出现的档案信息丢失现象。

3、建立健全的数字化档案管理工作体制

为了能够保证数字化管理功能能够有效的发挥他的功能，需要有关不能进行高度重视，针对工作需要，对工作体制以及工作流程进行规范，公共图书馆相关的管理部门，需要对档案管理工作尤其是管理体制进行创新，规范管理工作流程，为工作人员有效的开展管理工作提供有利的依据。与此同时，我们也需要制定合理的监督管理规范，提高工作人员的责任意识，严格按照相关规定进行档案管理工作的开展。

4、提高人员素质水平

为了促进公共图书馆档案管理数字化建设顺利开展，我们需要加强人才的培养工作。和高校合作，就档案管理工作进行专门的人才培养，从而丰富高素质人才的储备。与此同时，为了档案管理工作改革和创新发展，需要加强对于档案管理工作人员的素质培养，提高档案管理工作人员的数字化专业技能培训，进而保证档案管理数字化建设的稳步进行，高效工作。

结束语

综上所述，随着时代的发展，人们日益增长的物质文化需要，传统的公共图书馆的管理模式已经不能满足人们的需求，我们必须与时俱进，跟上时代的步伐，加强公共图书馆档案管理数字化建设，提高档案管理水平。在进行档案管理这方面，我们必须积极的引进先进的技术设施，构建信息化，智能化的档案管理平台。从配套的设施，资源整合，各个部门协调合作以及人才建设这方面开始进行优化，保证公共图书馆档案管理工作能够更加规范、合理。公共图书馆档案管理数字化建设能够为人们提供更加良好的学习阅读环境以及高质量的服务。

参考文献

[1]  张 悦. 试论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].现代營销（下旬刊），2019（2）：118.

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