浅谈计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

尚晓峰

【摘 要】本文以计算机技术与信息管理系统的优化集成优势为研究对象，分析了计算机应用技术的概念与信息管理系统之间的关系，并扩展了两者的优化与集成优势。

【关键词】计算机应用技术;信息管理系统;优化整合;优势

1 计算机技术与信息管理系统的现状

我国信息技术的发展过程中，计算机技术已经被普遍应用，并且对技术的依赖性很高。因此，利用计算机技术对信息管理系统进行优化和集成是非常有必要的。技术开发人员可以从用户操作方式和各种应用软件的使用情况等角度对信息系统进行全方位的了解分析，仔细确认用户对信息管理系统的软件需求，以此了解其应用范围，基础结构和运行状态，为实际开发所需进行调整。促进计算机技术的发展和信息管理系统的优化整合，从而实现我国信息化社会的建立发展。

1.1 计算机技术与信息管理系统的建设

企业自身的发展规模决定了企业信息管理系统的建立。企业规模的大小可以将其分为中小型企业和大型企业。我国的中小型企业主要特点是生产和经营规模相对较小，参与生产和经营活动的资金有限，因此，其在稳定就业，发展经济和推动技术创新等方面都起到了关键性的作用。但是由于中小型企业部门相对独立，缺乏专门的信息数据集合和操作系统对企业信息进行管理，

1.2 计算机技术与信息管理系统的开发

由于企业信息化水平的不断提高，信息系统的开发应该将企业信息集成，传输和查询等业务需求列入开发要求，并使其成为信息管理系统的发展方向。这时人们便可以在信息管理系统中享受互联网的便捷，并且企业各部门和员工之间的联系虽然会减少，但连接却更加紧密。这些就要求企业信息管理系统平台开发人员和管理人员使用各种算法对各种任务进行设置准备，了解清楚企业系统开发需求，并进行分阶段的设计和业务流程的优化管理。而系统的开发设计需要企业用户和开发人员之间的沟通和协调，以及对业务中的各个流程进行分类和转换。

1.3 计算机技术与信息管理系统的评估

一个企业的管理思想将在信息管理系统的开发过程中得到体现，信息管理系统是一个内部联系复杂的社会型系统，其评估就是对系统的可靠性，实用性和开发性等指标进行综合評估。系统的全面评估应该在其总体观点的筛选和判断基础上，工作内容主要包括全面的评估标准和指标体系、对系统内部运行收益的评估以及系统运行的关键环节。企业信息系统的实际操作过程中，问题主要是企业每部网络结构存在隐患问题，各个部门系统间信息的交换困难，缺乏提供的总体构建计划，以及系统利用率低下和智能程度不高而无法形成企业规模的有效数据。系统评估不只是评估计算机应用技术，而是实施“管理至上”“实践至上”和“可操作性强”的原则，追求理论和技术的先进性，并在评估的各个阶段都要便于操作和理解。

2 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

2.1 提高信息管理理念

在日益激烈的市场竞争环境中，有必要实施信息管理，以确保更及时，有效和准确的获取信息，同时有效应对频繁的业务信息泄漏和其他现象。信息的获取对于公司的发展非常重要，确保信息安全是建立公司信息的关键任务。企业必须确保及时，准确地获取安全信息，同时确保可以在实际业务中使用该信息。使得这些信息能够促进企业的可持续发展。因此，为了达到优化企业信息资源的目的，有必要不断加强员工信息管理的观念。通过计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成，信息管理人员可以高效，及时地搜索信息管理所需的信息。加强相关员工的信息管理理念，就是利用计算机技术学习和应用相关的信息管理知识，使企业在竞争中脱颖而出，提高信息管理效率。

2.2 有利于最大程度地利用信息

计算机信息时代背景下，应该重视和把握信息资源的实用性和高效性，在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时，比如在信息管理系统执行工作管理任务时，提升信息资源整合的空间和时间的传输效率，进而使得资源整合、信息整合空间和内部资源整理时间得到最大优化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时，可以通过信息管理工作人员的工作效率和结果，提高信息数据提取和传输的速度及便捷性，并且提高信息数据的实用性，以最大程度的对企业资源信息进行有效利用。

2.3 丰富信息收集方式

由于计算机信息技术的不断发展，信息数量和类型也再不断增加，信息的收集和分类难度不断加大，这就使得企业信息管理人员的工作要求不断提高。所以，企业必须紧跟信息技术的发展脚步，将计算机技术与信息管理系统相结合，提高信息收集的时效性，保证信息资源的高质量应用。企业在收集内部信息时，应该确保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要确认定西的安全性和时效性。同时，在收集纸质信息是，尽可能通过扫面件确保收集其电子信息，并保证分类的科学有效，进一步提高收集和保存信息的能力，确保公司的有序发展。

2.4 避免信息重复性

众所周知，这种现象的发生不仅增加了信息管理器的工作量，而且给信息管理器带来了很大的负担，增加了工作难度。这也给有效使用信息带来了许多弊端，影响了企业的整体运营。因此，在優化和集成计算机应用技术和信息管理系统时，相关人员应充分注意重复性信息问题。根据公司数据库改进的基础上，应适当地对数据信息进行分类，并且在某些任务中，应创建详细的目录和准则，例如命名信息，标识文档名称，信息层次结构等，以促进信息分门别类的归入相应类别。例如，相关公司根据员工的个人信息，组织结构图和公司发展战略等因素存储数据库，并在此基础上有效地提高了搜索和使用过程的速度和可用性，从而起到了有效的作用，并防止了信息重复的发生，确保了计算机应用技术和信息管理系统的优化集成的好处。

3 结语

总之，在各个领域中对信息管理系统和计算机应用技术进行适当的优化和集成可以产生意想不到的好处。它可以大大减少信息管理中经常发生的一系列错误，不仅可以保证信息管理的准确性，而且可以促进信息管理业务的平稳、有序、快速发展，进一步保证整个过程的高效和顺利进行。因此，优化和整合计算机应用技术和信息管理系统是至关重要的。

参考文献：

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