论网络技术在企业财务审计中的应用
2020-07-18钱瑞祥
钱瑞祥
摘要:随着时间的推移和经济的进步,我国的互联网技术取得了长足发展。而我国也进入到了信息时代,并提出了工业4.0战略,通过这样的战略来实行大数据处理。在企业中,财务审计工作是管理层面最为重要的环节之一,也是推动企业良好营运和在市场竞争中得以生存的重要因素。而网络技术和企业财务审计相结合,让该工作得到了新的变化与革新。网络技术具有相當多的优势,例如数据处理速度快、储存记忆能力强等,这些都能帮助财务审计工作高效完成。但是在应用网络技术的过程中出现了一些问题,例如安全性较差等。本文通过对网络技术在企业财务审计中的应用进行研究,通过解决网络技术存在的问题,最终能够对企业财务审计起到积极的促进作用。
关键词:网络技术;企业财务审计;应用方式
引 言
随着社会的进步、科学技术的发展,互联网已成为人们日常生活中不可缺少的一部分。人们已经进入互联网时代。财务审计工作在企业中扮演着相当重要的角色,而网络技术的存在对财务审计工作的流程、内容都进行了变革,促使企业的财务审计工作效率不断提升,但同时也带来了一部分问题,这样的问题导致企业的财务审计工作难以持续发展下去。因而,企业财务审计人员一定要把网络技术与财务审计工作相结合,并尽可能地将可能存在的问题扼杀在摇篮中。这样才能确保企业的财务审计工作得以顺利发展下去,并促使工作人员充分利用网络技术来提升财务审计人员的工作效率和质量。
一、现代网络技术在企业财务审计中应用的概论
企业的发展离不开财务审计工作的有效性。财务审计主要是针对企业在发展过程中主要面对的一些风险和问题进行预估,并且对于企业现有的经济状况的合理性和科学性进行判断与评估。企业财务审计工作在一定程度上与企业的生存和发展密切相关。当下,互联网已经渗透到人们生活和工作的方方面面,因而企业的财务审计可以利用网络技术来预测可能会遇到的风险和问题,并将数据以极快的速度进行共享并储存。这样一来,将使财务审计工作的质量以及效率大大提升。同时,还出现了依托于网络技术的财务审计系统,为财务审计工作提供了极大支持。但是,网络技术在应用到财务审计工作中时,其安全性得不到较好的保障,这给财务审计工作的开展带来了许多不利之处。而网络技术与财务审计的结合是未来发展的趋势之一,企业在市场竞争中必须要顺应这样的发展趋势,才能在激烈的市场竞争中得到发展和进步。
二、网络技术对企业财务审计的影响
(一)网络技术对企业财务审计的积极影响
现代企业为了能够在激烈的市场竞争中得以存活,所涉及到的业务具有广泛性和多元性。传统财务审计工作流程主要为:按照原始凭证来将财务账簿进行填记,之后将其登记进入到总账之中等。这些流程极为繁杂和琐碎,极易产生偏差和错误。若是出现错误时很难发现,最终导致财务审计工作有效性的降低。但是在网络技术的支持下,财务审计工作可以将企业的交易以数据的形式进行处理,并且在输入和修改的过程中都能够被记录,促使财务审计工作的透明度和效率有效提升。而且借助网络技术,企业财务审计工作者能够同时进行实时沟通,将信息及时交流,避免出现无法控制的风险。
(二)网络技术对企业财务审计的消极影响
网络技术尽管带来了相当多的便利,但是并没有完全发展成熟,其中还存在一些安全隐患。部分企业还存在着安全权限没有设置好的问题,导致财务管理信息存在泄露的风险。若是部分工作人员发现企业的财务信息漏洞,就会有不法之心,甚至做出违法犯罪的事情来,最终导致企业的惨重损失。此外,部分机构为了获取利益,会将企业的信息进行贩卖,导致企业的损失。而且财务审计工作人员运用网络技术进行电脑签字不仅没有法律效率,同时安全性也无法得到很好保障。
三、网络技术下企业财务审计存在的问题
(一)财务审计人员缺乏应用网络技术的意识
企业财务审计所涉及到的内容和业务相对较多,但是能够发现部分企业没有应用网络技术,导致财务审计工作的效率不高。出现这样的问题的原因是企业财务审计部门的领导对于网络技术应用的有效性并没有充分认识,在缺乏应用网络技术的认知下,基本上不会将过多的资金投入到财务审计部门中。
(二)财务审计人员缺乏网络技术使用能力
部分企业仍然使用传统方式开展财务审计工作,究其原因,是由于企业财务审计人员自身的信息化素养不高。部分工作人员在刚开始接触到财务审计系统和相关软件时,很少能够及时完成财务数据、信息统计、整合以及挖掘,这同样归因于财务审计人员自身并不具备良好的信息素养和网络技术能力。
(三)财务审计网络技术化与企业的发展不同步
企业中所使用的财务审计软件与当下企业发展的方向存在着不同步现象。部分审计软件存在功能不全、效果参差不齐等问题,无法较好满足企业财务审计工作的要求,而且也无法有效将审计信息软件进行维护,导致企业的财务状况、项目经营问题得不到分析,财务审计无法根据分析结果来指导企业的下一步发展和建设。而且,部分财务审计软件不仅会对财务审计工作的效率产生影响,而且会造成财务审计流程的混乱,最终导致财务审计效果的降低。此外,企业中所使用的财务审计软件,其网络技术安全性得不到保障,无法及时处理盗取信息、侵入企业电脑系统等问题。
四、网络技术在企业财务审计中的应用方式
(一)依据网络技术优化企业财务审计制度
企业的发展离不开科学和创新的管理理念。因此,我们应将网络技术与财务审计工作充分结合,而相应的工作人员要充分利用网络技术来完善财务审计系统,保障工作人员能够及时发现系统中存在的问题,并针对问题提出相应的解决方案,进一步完善财务审计工作的质量。企业中不同部门间既相对独立又相互联系,如果一个部门出现问题,其他部门也会受到不良影响。因此,应将网络技术应用到财务审计制度中,促使不同部门之间的信息得以充分交流,加强部门之间的内部联系。网络技术与财务审计工作的结合,不仅会将不同部门之间的关系紧密程度提升,还能保证审计工作的有效性和真实性。
(二)加强企业财务审计工作的防御力度和安全性
企业应该提升财务审计工作的防御力度以及安全性。网络技术本身具有开放性、共享性和透明性,导致網络技术的稳定性受到了不利影响。在市场竞争中,企业为了生存和发展,一旦使用了不法手段对其他企业的财务审计网络进行攻击,就会导致企业出现重大损失。在这样的背景下,在财务审计工作中,企业应该尽可能保障其安全性和机密性,将黑客入侵等多种发生信息泄露的问题解决。因此,企业首先要选择一些防御性较高的软件应用到财务审计工作中,并同时建立和完善防护系统,定期进行数据认证,尽可能减少由于外部侵入导致的篡改数据等问题的发生;其次,企业要做好重要文件的备份与保护,定期对重要文件进行备份,并定期检查,保证文件内容不会丢失;第三,企业应当推出企业财务审计应急措施,建立财务审计工作安全保障系统,定期进行维护和完善,防止企业出现重大损失。
(三)不断提升企业财务审计工作人员的综合素养
企业财务审计在开展财务审计工作的过程中,必须要有相符合的信息素养和网络技术素养才能有效应用网络技术。首先,要引进高素质的财务审计工作人才,将内部招聘与外部招聘的方式相结合,各自发挥其特有的优势来招聘到优秀的财务工作审计人员;其次,要定期举办相应的教育培训活动;第三,要定期对在职的财务审计工作人员进行培训、考核;第四,派遣优秀的财务审计工作人员前往其他企业学习,还可派遣其到国外进行深造;并邀请专家和教授来企业开展讲座,帮助提升财务审计工作人员的专业性和应用能力,真正让财务审计人员意识到工作的重要性,在改变传统观念的基础上积极学习网络技术应用到财务审计工作中的方式和方法,由此促使企业财务审计工作人员的网络技术应用能力得到加强。
(四)重视企业财务审计原始信息保存工作
原始信息主要是指没有经过二次处理的信息。这样的信息所包含的内容庞大而繁杂,基本上不能直接应用到财务审计工作中,因而对于这些信息的保护并未引起重视。但是,原始信息能够表现出财务审计工作的真正情况,若能对原始信息进行充分应用,可以从中提取到有用的信息。因而,财务审计工作人员应该对其进行充分关注,建设独立的原始数据库,将原始数据进行有效收集,为后续查询信息等打下良好的基础。
(五)将企业的财务审计工作流程进行优化
为了能行之有效地提升企业财务审计工作的质量,需要利用网络技术来将审计工作流程进行完善和优化。
首先,要利用网络技术来提升对审计工作的针对性,以此提高工作质量。
其次,将财务审计工作部门的权限设置进行强化,使用网络技术全面覆盖企业的业务流程,若是当企业在发展过程中出现问题,则需要及时进行改进和落实;第三,要制定财务审计工作的准则,该工作准则需要与现代网络技术和法律相结合,既可以提升财务工作的安全性,也能将财务审计工作的防范能力有效提升。