新形势下企业办公室管理的创新与改革

摘要：作为企业内部的一项重要管理工作，办公室管理有着多种职能，其负责完成日常管理工作、负责协调管理、辅助管理层制定决策，并且对临时任务进行处理等。因此，其对企业的发展发挥着重要的影响作用。所以，在新形势下，为了可以更好地应对激烈的市场竞争，更好地推动企业的发展，那么企业就要加强企业办公室管理工作的创新与改革。要树立科学的管理理念，采用科学的管理模式，进而全面提升此项工作的整体水平，推动企业的持续发展。本文对新形势下加强企业办公室管理工作创新与改革的策略进行探讨，仅供参考。

关键词：企业;持续发展;办公室管理;创新;改革

所谓的办公室管理，即为在企业管理工作中，办公室的工作人员全面地贯彻管理阶层做出的决定，充分落实企业内部行政工作。具体工作涉及到制定活动策划与工作计划、记录员工的工作状况等，另外也要传递企业内外部的信息资料，使得企业内部部门及时掌握各种信息资料，协助管理阶层制定决策等。所以，为了提高企业的管理水平，推动企业的持续发展，那么必须要充分重视并且做好企业办公室管理工作。

一、树立科学的管理理念

伴随社会的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈化。因此，为了得到更好的生存与发展，那么企业就要树立科学的管理理念。企业的管理人员要充分重视办公室管理工作，认识到此项工作的重要价值。要树立科学的管理理念，不断地创新管理模式與管理方法，使得管理理念更加具有现代化特点。要结合员工的实际需求开展管理工作，从而更好地满足员工的需求，激发员工的工作热情[1]。另外，在实际工作中，要把办公室管理涉及到的各项工作给予科学的融合，合理调配管理资源，从而获得更好的管理效果，提高管理水平。

二、制定健全的管理制度

为了确保企业管理工作的正常、顺利开展，在办公室管理工作中要结合企业的实际状况制定科学完善的制度。使得企业每个岗位的职责得到充分的明确，帮助员工树立较强的责任意识，使其充分认识到自身担负的重要职责，科学地安排各项工作，使得职责明晰。这样在出现问题时就可以将责任追究到具体的个人。要确保管理制度的公平、公开、公正，要全面地贯彻落实相关的制度，使得管理人员可以严格根据制度开展管理工作，从而使得管理效率得到大幅度的提升。

三、运用柔性化管理模式

此管理模式主要指的是在管理工作中坚持以人为本，充分关注员工对企业产生的影响。在日常的管理工作中要充分尊重员工的意见，能够切实为员工考虑，为员工提供优质的服务，解决员工面临的各种问题，解除员工的后顾之忧。在企业发展中要全面掌握员工的内心想法以及实际需求，要真正地关心每位员工，帮助员工树立较强的集体责任感、集体荣誉感，找到归属感。这样一来，就使得员工具有更强的凝聚力，将个人的发展与企业发展进行有机的融合，为企业的发展贡献个人的力量。

四、建立现代化办公场所

在办公室管理工作中要充分发挥现代化技术的作用，实现现代化的管理。要将计算机技术合理地应用在办公中，实现无纸化的办公，这样一来就使得办公效率更高、办公效果更佳。要充分发挥互联网技术的作用，使得企业内部信息进行更快更好的流通与共享，帮助各个部门快速地掌握企业的决策信息，使得企业的办公效率得到大幅度提升。另外，企业要建立内部资源管理站，数字化、智能化、高效化地管理企业的内部资源以及人员的配置状况[2]。管理人员要将企业的资源与管理层制定的决策及时上传，帮助各个部门及时掌握相关的信息。此外，各个部门要将本部门的信息与计划进行上传，从而帮助管理层做出更加科学、精准的决策，使得办公室管理工作更加高效，推动企业的持续发展。

五、加强管理人员队伍建设

为了推动企业的发展，为了高效地完成企业办公室管理工作，那么就必须要建立优秀的管理人员队伍。办公室管理工作拥有多种职能，其中包括服务、监督以及执行等，工作十分复杂，难度较大。所以，企业要全面地评估人员的管理水平与综合素养，在此基础上确保管理工作人员能够充分胜任本职工作。并且要严把招聘关，招聘一些能力较强、素质较高的人员担任办公室管理工作人员，确保其可以高效地完成办公室的各项管理工作。不仅如此，要加强对老员工的培训与教育，使其学习更加科学的专业知识，提高其专业技能，增强其管理能力。并且要为其创造良好的进修机会与发展平台，这样才可以有效提高办公室管理水平。

总而言之，企业办公室管理工作负责为管理阶层提供决策信息，协助管理人员制定科学的决策，负责完成日常管理工作。此外，也要对各种规章制度进行优化等。其职能较多、任务较重。因此，在新形势下，企业必须要不断地创新与改革此项工作，提升企业办公室管理水平，更好地顺应时代的发展，进而在激烈的市场竞争中占据优势地位，提高企业的运行效率，推动企业的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]畅倩红.现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J].商场现代化，2018，（09）：152-153.

[2]李璐.企业办公室管理工作的创新途径研究[J].企业文化旬刊，2019，（05）：190.

作者简介：徐国栋（1980-），男，汉族，山东济宁人，职务：办公室副主任，职称：政工师，学历：硕士，研究方向：行政管理。