ERP系统应用现状及改进措施探讨

彭启

[摘    要] 在当前的市场形势下，石油企业的发展面临着诸多挑战，石油行业也意识到只有对市场变化规律进行深度探析才能够实现对产品生产结构的准确调整，从而更好地实现生产、经营一体化，使得企业自身的经济效益得到有效提升，同时也提升了企业的市场竞争能力。企业资源计划（ERP）是一个基于信息技术与网络技术相融合的管理信息系统，可以在企业多个管理环节中进行应用。从现阶段我国很多石油企业对ERP系统应用的实际情况来看，往往还存在ERP系统不够完善的情况，这也在一定程度上影响到了我国石油企业的信息化建设发展进程。基于此，文章尝试对ERP系统在石油企业应用现状现状及改进措施进行探讨。

[关键词] ERP系统;应用现状;发展趋势

0      前    言

目前，全球经济一体化的时代已经全面到来，在这样的时代背景之下，企业想要在行业竞争中占据有利地位，就要对自身的运行管理模式进行不断优化，从而更加符合现阶段时代以及行业的发展情况。很多企业都会选择应用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统来解决企业在运行过程中所遇到的一些难题，但是从目前我国很多大中型企业对ERP系统应用情况来看，效果并不十分理想，这也在一定程度上阻碍了企业今后的发展。因此，对ERP系统在企业的应用现状进行探讨分析是非常有必要的。

1      ERP系统的基本概念阐述

ERP系统建立在信息技术的基础之上，将信息技术与先进的管理思想进行结合，这样可以使企业在今后的发展过程中对自己进行准确定位。通过对系统化管理思想的应用可以及时为企业员工解决一些问题，可以将其视为一个以信息化技术为基础的管理平台。ERP系统的应用使得企业在展开运行管理工作的时候跳出了传统的企业边界，有效实现了对企业现有资源的优化以及补充，对企业今后的发展起到了指导性的作用[1]。同时，ERP系統的应用也使得现代企业的运行模式得到了优化，对改善企业运行流程、提高企业市场核心竞争力起到了重要作用。

2      ERP系统在石化企业应用的必要性

2.1   使企业的管理需求以及战略发展需求得到了满足

随着我国社会经济水平的不断提升，很多大中型企业的运行管理模式发生了很大的变化。我国对石油能源的需求量正在不断提高，很多国内大型的石油企业为了更好的适应现阶段市场发展，开始对产业链进行不断扩展延伸，增加新的业务品种，同时也对自身的产业结构进行了一定的调整。在现阶段的经济形势之下，很多石油企业都为自己设定了今后5～10年的战略发展目标，其核心内容主要体现在对生产成本的控制、对企业生产结构的调整、进入国际现金石油公司行列等等。对于我国的大中型石油企业来说，想要在计划周期之内实现这些发展目标就要对企业现阶段的运行管理手段进行创新，急需一个先进的信息化平台来实现对行业内重要资源的获取以及分析，这样可以使企业自身的资源得到有效优化[2]。同时，信息平台的建设以及应用也有利于石油企业对产业各方面的信息进行动态优化，从而使企业的战略发展目标可以早日实现。在这样的行业背景之下，ERP系统的应用对企业战略发展目标的实现起到了很大的促进作用。

2.2   满足了上市公司与非上市公司协调发展的需求

对于大型的石油企业而言，会涉及到多种业务，主要包括石油天燃气勘探、石油资源开发、生产。石油行业与其他行业进行比较，其存在一定的特殊性，只有保证上中下游一体化发展，才能够更好地实现上市公司与非上市公司的协同发展，从而使得产业链的整体性得到了更好的体现。对于我国国内的一些大型石油企业来说，在运转发展的过程中必须要借助信息化的管理系统，通过信息化平台的支持可以使企业业务的展开更加顺利，可以做到信息及时共享，有利于石油企业建立起协调发展的机制。

3      ERP系统在企业内部应用现状及存在的问题分析

3.1   企业对ERP系统重视程度不够

目前来看，很多石油企业虽然已经开始应用ERP系统来开展运行管理以及产业链优化的工作，但是往往对ERP系统缺乏准确的认知，这也直接导致企业对ERP系统的重视程度不够，没有使系统自身的功能性得到有效发挥。很多时候，企业只是将ERP系统当做解决企业运行管理过程中部分问题的一个有效途径，这也就导致ERP系统的应用较为被动[3]。同时，很多企业尚且没有建立起较为完善的ERP系统平台，对于系统的投资也相对较小。还有些企业的员工认为ERP系统的应用是IT部门的事情，与自己无关。正是由于对ERP系统的认知不足，导致企业并没有充分重视ERP系统的建设与应用。

3.2   资金及人才供给不足

目前，石油企业的资金以及人才供给是保证ERP系统发挥实际效果的关键。但是从现阶段企业运行发展的情况来看，往往为了对成本进行有效控制而在很大程度上缩减了对ERP系统的投资，使得系统建设以及应用的过程中经常会出现资金供给不足的情况。这样的情况在现阶段我国石油企业中非常常见。此外，想要使ERP系统可以得到有效应用，具有专业素质的计算机技术人员是必不可少的，还应该懂得技术管理，这样的复合型人才才能够满足现阶段企业ERP系统建设的实际需求[4]。但是目前来看，由于成本控制原因，导致了ERP系统的建设存在资金以及人才短缺的情况，没能够及时有效的开展专业人员的聘请以及培训工作，这也势必会对企业今后的运行发展产生一定负面影响。

3.3   存在ERP选型不当情况

我国市面上开发的的ERP系统多种多样，各有特色，同时也都各有缺点。因此，在对ERP系统进行选择的时候，企业要对现阶段自身发展的实际情况有准确的认知。很多中小型企业在对ERP系统进行选型的时候往往会出现盲目的情况，这也导致了最终所选择的系统与企业不匹配的现象经常出现。很多企业在进行ERP系统选型的时候，往往重视价格的高低或者是功能的强弱，对于软件产品质检之间是否会相互适应等问题的考虑不到位，这样直接导致了产品可用性差的情况经常出现[5]。

4      成功实施ERP系统的策略

4.1   正确认识并正确选择ERP系统

对于石油企业而言，想要使得ERP系统的选择以及应用获得较为理想的效果，就应该进一步提升对ERP系统的认知程度，对此系统的功能性以及适用范围有清晰具体的了解。ERP系统与企业的信息化软件系统还是存在较大差别的，主要体现在此系统具有较高的专业性，需要员工自身具有较高的专业素质，并且要对现阶段企业发展的实际情况有全面了解，这样才能使系统发挥出理想的效果[6]。石油企业在实施ERP系统之前，要對此系统的本质有清晰的认知，这就需要企业方面由专业人士对员工进行定期培训以及指导，从而使得员工可以更加熟练的掌握ERP系统，促进系统的实施应用，为企业创造更加理想的经济效益。

4.2   提升企业管理力度

石油企业在未来发展的过程中，想要保证ERP系统的可以成功实施，各个部门之间应该积极配合，从而使得企业的整体性得到体现。首先，要进一步提升对企业内部相关工作人员的管理力度，这是保证ERP系统可以顺利实施应用的关键;其次，还要注意对数据进行合理管理[7]。企业在资源勘探、开发已经生产过程中会产生多种数据信息，这些数据信息在很大程度上反映了现阶段企业运行发展的实际情况，具有完整性以及可靠性;最后，石油企业还要注意对工作流程进行优化。在展开生产工作的时候，要对工作人员的职权进行准确划分，避免一岗多人的情况出现。

4.3   明确战略发展目标

对于石油企业而言，战略发展策略的制定是非常关键的。在实施ERP系统的过程中，企业应该根据目前自身发展的实际情况对未来的发展目标进行明确，要秉持着“整体规划，逐步实施”的原则，制定出一个整体性的规划方案。在对规划方案进行应用的时候，要注意突出重点，从长远角度考虑，要将ERP系统的运行看作是一个长期的过程，不能只是短时间的精力投入，否则很难保证系统落实应用的整体效果。在系统运行的后期也要注意投入精力以及资金，主要体现在人才方面的投入，要根据不同阶段企业发展的实际情况来制定出具有针对性的发展计划。这样一来可以使ERP系统的综合利用效率得到有效提升，同时也使得企业可以实现在稳定中发展，在创新中进步。

5      结    语

综上所述，可以看出现阶段ERP系统在我国石油企业中有广泛的应用。对于ERP系统来说，其实施过程是长期性的，同时在实施的过程中也经常会遇到一些问题，只有对这些问题进行有效解决才能够保证石油企业的稳定发展。企业方面在对ERP系统进行选择以及应用的时候，要注意将其与现阶段企业发展的实际情况进行结合。企业方面应该提升自身的管理能力，这样才能使ERP系统的运用效果得到更好的体现，同时也使得企业自身的综合业务管理能力得到提升，促进企业今后的健康发展。

主要参考文献

[1]耿丽丽.我国企业ERP系统应用现状与分析[J].科技情报开发与经济，2016，19（34）：186-188.

[2]袁祁.我国企业ERP系统应用现状与分析[J].科技情报开发与经济，2017，10（35）.

[3]郑峰.ERP系统在滁洲市中小企业的基础应用研究[J].经济师，2016，20（1）：229-231.

[4]杜燮祎，张敏.我国职业卫生信息化发展趋势探讨[J].中国安全生产科学技术，2018，6（4）：128-134.

[5]白林虎.兖矿集团煤化公司ERP统一供销系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2018.

[6]谌馨.ERP系统下企业成本管理问题及改进研究——以xx公司为例[D].重庆：重庆理工大学，2019.

[7]于晓文.吉林石化公司ERP薪酬管理系统的设计与实现[D].上海：华东理工大学，2018.