企业会计核算存在的问题和对策
2020-07-14胡天霞
胡天霞
无论是中小微企业还是大型企业,会计核算都是其财务管理工作的重点内容之一,特别是一些正处于爬坡期的企业以及大型企业集团等涉及的账目细节多、金额巨大,所需核算的账目越多,也就越容易出纰漏。虽然目前各企业都越来越重视会计核算工作,但是仍然存在账目混乱、管理有缺陷等问题。因此,各企业仍需不断的提升企业会计核算能力,以促进企业长远健康发展。
一、前言
企业会计核算的工作内容主要包括款项以及有价债券的收付核算、财物收发、增减、使用核算、债务债权发生与结算等一系列关于企业正常运行所产生的企业支出与收入账目。而随着社会经济的不断发展,企业面临的经济局势也越来越复杂,企业所做的决策也就越多,这就使得企业会计人员需要核算的内容急剧增加,然而目前大部分企业会计核算的管理以及部门结构仍然不完善,为企业的发展埋下隐患。
二、企业会计核算存在的问题
企业会计核算是企业财务管理的重要内容,能够让企业管理人员了解企业的发展情况,也能够为企业管理者决策提供科学依据,对促进企业良性发展有重要作用。从目前我国各企业的会计核算工作效果上看,企业会计核算仍然存在以下几个方面问题。
一是会计部门机构设置不合理,会计核算主体混乱。根据我国的《会计法》以及《企业会计准则》等法律法规明确要求会计与出纳要分别设置,由会计管账、出纳管钱,以此来保证会计工作顺利开展。但是目前部分企业尤其是一些中小微企业,为了节约人力成本而选择让会计钱账双管,那么就非常容易出现会计人员徇私舞弊、监守自盗的问题,会给企业带来沉重打击。即使将会计岗与出纳岗分开的企业,也存在部分企业在录取会计时工作也未做到位,没有遵守会计回避制度,出现会计岗与出纳岗的人员存在亲戚关系,这就给了投机者以可乘之机。企业会计部门机构设置的不合理,会计核算主体的混乱将给企业的发展带来巨大的威胁。
二是缺乏必要的核算监督机制。当前多数企业都未构建完善的会计核算监督机制,这也就使得坏账问题频现,会计舞弊情况严重,会计核算的效率大打折扣。会计核算数据失真严重,不利于企业抓住市场机遇有针对性的提高市场竞争力,耽误企业的长远发展。
三是会计核算管理制度不完善。目前部分企业对会计核算工作的管理并不完善,没有制定专门的企业核算标准,对会计核算人员的工作效率没有明确的要求,只注重结果不关注会计核算工作过程,也没有制定明确的会计核算工作流程。这就导致部分会计会将核算工作放到一起去进行整理,平日里就是偷懒不工作,而企业每日的账目数量又很多,发票等账务凭证管理不到位使得会计核算工作难上加难。同时企业也存在奖惩不明、管理方式集权严重等情况打击会计人员的积极性。
四是会计工作水平有限,缺乏必要的培训制度。部分企业存在会计人员上岗后直接就进行工作的情况,在整个工作过程中也未对会计人员进行技能培训使得会计核算工作的效率与质量难以保障。
三、提高企业会计核算质量的有效方法
(一)构建完善的会计核算监督机制,严厉打击会计舞弊的行为
提高企业会计核算质量是企业发展的基本要求,因此企业管理人员应该更加重视对会计核算工作的监督。首先就要构建完善的会计核算监督机制,完善的会计核算监督机制一方面能够减少会计虚假报账的行为,能够保证核算数据的真实性,为企业未来做科学的决策奠定有利的基础。另一方面有了完善的监督机制也能够让会计人员能够按要求每天都进行当天的会计核算工作,提高会计核算工作的效率和质量,也能够有效减少坏账的情况出现。
构建完善的会计核算监督机制的主体为国家以及企业这两个主体,国家应该严格落实现有的会计核算方面的法律法规,税务部门、工商部门等相关政府部分应该加大对企业账目的监督工作,对不依法进行核算工作的企业加大惩罚力度,倒逼企业管理者重视核算工作。企业自身也要建立完善的监督机制,设置专门的监督部门每日对会计核算工作进行检查,保证每日数据的真实性,提高核算效率。且要严厉打击会计舞弊的行为,对违规人员给企业造成的损失,依法追究其刑事责任。
(二)建立健全会计核算管理制度,选择合适企业情况的核算方式
俗话说“无规矩难以成方圆”,要想保证会计核算的质量,提高核算效率,就需要企业建立健全会计核算管理制度。首先企业要明确会计核算工作的流程以及会计人员在做核算工作时应该达到的标准。其次就是根据企业自身的实际情况,选择适合企业情况的核算方式,同时引进先进的会计账目管理软件,给予会计人员合理管理账目的权利。最后就就是将会计核算工作完成情况纳入会计岗位员工的绩效考核制度之中,将之与会计人员的绩效奖金挂钩,建立明确的奖惩制度。除了要给予会计人员物质奖励之外也要给予其精神的奖励,可以每月或者每个季度举行一次会计核算考核评比活动,对考核工作做的好的人员予以全公司通报表扬,以激发会计人员工作的积极性。
(三)完善企业会计部门机构设置,明确企业会计核算主体
完善企业会计部门机构设置是保证会计核算数据真实性的一个重要基础。一方面要明确用人制度,尤其是一些中小微企业,他们常爱用自己的亲戚来进行账目管理,但是并未关注其亲戚的能力与素质,使得核算结果混乱、核算效率极低,对企业的发展造成严重不良影响。同时要明确企业会计核算主体,按照法律规定在企业会计部门内部将会计岗与出纳岗分开,明确会计核算工作是由会计岗位的人员进行。另一方面要严格遵守会计回避规则,保证会计岗位与出纳岗位的工作人员没有亲属关系。同时企业管理者应自觉将个人的资产与企业的资产进行剥离,减少会计人员无用的核算工作量,也能够保证核算数据的准确性,且避免出现企业用个人的名义偷税漏税,有利于税收征管工作的有序推行。
(四)加强对本企业会计核算人员的培训,引进高水平核算人员
会计的核算能力与职业道德意识是保证会计核算工作质量的基础,若是会计核算人员的核算能力较低,则容易出现会计核算效率低,会计核算数据错误多,对核算的质量难以保证的情况。因此为了提高会计核算质量与效率,首先就要加强对企业会计核算人员的技能培训,构建高素质、高水平的会计专业团队。企业可以聘请会计从业专家为现有的会计人员进行核算工作的培训,包括核算的重点、遇到问题的处理办法、最新的财务管理软件的使用方法等。然后也要就公司有关会计核算工作的规章制度进行培训,让会计人员了解本企业的制度,加强会计人员职业道德的培养。其次企业可以和高校合作或者面向社会招聘,通过严格的技能审核以及面试审核来引进高水平核算人员,以拉高企业会计的整体素质。
四、结语
市场经济的高速发展也在不断推进企业会计核算的升级,虽然目前仍然存在监督机制不完善、管理制度不完善、核算人员能力有限等短板,但是只要企业能够重视會计核算工作,从短板出发有针对性的解决目前会计核算工作中的问题,制定相应的补救措施,就能够让会计核算工作有所突破,为企业的健康良性发展奠定坚实基础。(作者单位:焦作煤业(集团)有限责任公司后勤服务中心)