高校财务信息化建设若干问题的探讨

梁燕

当前时期，国家和政府越来越重视对高校的管理和支持力度，同时也出台了相应的整除予以鼓励和支持高校的建设发展，在进行高校的管理过程中，不仅要做好基本的教育管理和行政管理工作，同时要结合信息化技术做好财务管理，财务管理对于高校的综合管理具有十分重要的影响，做好财务管理能够促进高校实现进步和发展，本文主要结合高校财务信息化建设展开了研究探讨。

高校开展财务管理工作，往往会涉及到诸多问题，这就需要结合具体化的情况来做好有序的管理，当前信息化技术不断发展，在高校财务管理过程中，应该要实现信息技术与财务管理有效结合，并以此提高财务管理水平和质量，笔者首先分析了财务管理信息化产生及其内容，针对当前高校财务信息化建设中存在的问题，提出加强高校财务管理信息化的有效对策。

一、财务管理信息化产生及其内容

（一）财务管理信息化的产生

当前时期，我国的信息化技术发展日益成熟和完善，所以也就促进了各行各业的进步和发展，随着整体科技的进步，在财务管理方面，相关企业和单位也应用信息化技术开展管理，并以此实现财务管理的效率大大提高。财务管理信息化是新时期社会发展的必然，也能够与当今社会的发展形势相契合。在进行财务管理过程中，应用相应的财务软件公司所开发的SAP以及其他软件，能够实现财务管理质量的提升，也能够确保财务管理有传统单一的财务核算向财务决策型方向转变，并实现企业和相关单位的管理效果的增加，在应用信息化技术及软件进行实际操作过程中，能够有效提高财务工作的效率，也能够确保财务管理的质量不断增加，更加科学高效的促进财务管理水平的提升。

（二）信息化财务管理的具体内容

新时期，开展财务管理信息化工作并不是一种单一的简单的工作，其中涉及到诸多与信息相关的系统，在进行财务管理过程中，实现信息化的财务管理往往要借助到会计业务处理信息系统和财务管理信息系统以及财务决策系统和资产管理系统以及人工成本管理系统，这部分的信息系统都能够有效的提高财务管理的工作效率。并确保整体的财务信息的真实性和完整性及准确性，财务信息管理系统和财务决策系统能够帮助企业和单位发现并针对性的做出完善优化，信息化主导的财务管理能够确保相应的财务信息的快速高效的流通和传递，并为进行后续的财务管理打好基础。

二、当前高校财务信息化建设中存在的问题

（一）高校财务信息化建设重视程度不足，资金投入不足

我国高等教育的重要性不言而喻，高校一直都是我国教育和科研的重点位置，针对高校管理不仅是传统的教育管理和行政管理，同时还要做好财务管理。高校的财务管理一直都是教学辅助性地位，所以也尚未受到领导的重视，最终可能会导致高校财务的管理工作难以达到一种科学高效化的效果，这主要是由于在人力和财力以及物力等方面的支持和投入力度不足，最终会影响财务信息化建设质量和效果。部分高校财务管理人员甚至单一的将财务管理工作看成是一种简单的记账和算账等工具，导致财务管理参与院校管理和提供决策信息的作用难以得到有效的发挥，这也会影响到财务信息化建设的质量和效果。

（二）网络化数字化水平低，影响财务信息化建设发展

实际上，财务管理信息化并不是一种信息化软件的生搬硬套，而是要做好对网络技术和数字技术的综合把握，应该要将网络化和数字化的技术平台充分高效的利用起来，在进行财务管理信息化建设过程中，经过调查只有少部分院校能够实现数字化校园的普及，当然，在进行院校信息化财务管理的建设过程中，多数高校仅仅是一种单一的简单的局域网层面的建设，将互联网技术生搬硬套，实现的一种学生信息和教学资料等相关资源的单一性的共享和应用，在进行功能应用上也较为低级和单一化，最终会影响到财务管理信息化建设的发展。财务管理信息化还应该实现资源高度共享和数据标准转变，在这方面不满足条件，最终会影响到财务管理信息化的建设发展。

（三）复合型人才缺乏，财务人员综合业务素质有待提高

开展财务管理工作，财务管理人员的综合业务素质对整体的财务管理工作效果有着直接和有力的影响，财务管理人员对于现代化的信息技术的掌握水平对于财务信息化建设有着十分重要的影响，当前时期，部分高校的财务管理尽管掌握一定的业务知识，但是在具体的工作过程中还是按照传统的单一的工作方法，仅仅是开展单一的普通电算化条件下的计算机操作，对于计算机软件的实际深入的操作应用掌握不足，更别提有主动学习现代化信息技术的意识，对于相应的财务信息化技术学习兴趣不足。部分高校的财务管理人员往往是由计算机技术人员来兼任，对于财务管理的业务流程不熟悉，难以将自身所掌握的计算机技术充分有序的应用到财务管理工作中，最终会影响到财务管理信息化建设的质量和效果。

（四）高校财务信息化建设重要软件的相关功能需要完善

高校财务信息化建设对于信息化相关功能及软件技术有较高要求，高校开展财务信息化建设要做好信息系统的更新与维护，以此来确保高校财务信息系统软件功能的更新和优化，避免出现新技术难以落实和应用，影响到高校财务信息化的应用。财务信息系统如果难以做到及时更新和维护，最终会影响高校财务信息系统的不稳定，导致系统风险出现。高校财务信息系统如果难以做到及时有效的更新，可能会导致系统出现崩溃和多样化的漏洞及硬盘损坏等问题，同时还会影响到电脑信息系统的健康运行，所以高校财务信息建设要做好综合化的建设和优化。

三、加强高校财务管理信息化的有效对策

（一）加大支持力度，提高重视程度度

高校进行财务管理信息化，应该要借助高層领导的重视，只有领导重视了，才能够在后续的执行过程中实现得心应手的开展，在进行高校财务管理过程中，应该要有序的加大企业财务人员的培训，通过专业系统的培训来提高财务人员的业务水平和实际的计算机技术的操作熟练度，确保财务人员能够积极适应新的信息化技术和财务管理工作流程。所以领导应该要积极重视起财务管理信息化建设，加大合作和政策支持，为实现财务管理信息化创造出高效的环境。

（二）完善企业财务管理制度，增加信息化建设资金投入

高校进行财务管理信息化建设，应该在提高重视程度的基础上，不断优化和完善财务管理信息建设及管理力度，并做好企业财务管理制度的落实，确保财务管理工作有序开展。在进行财务管理信息化建设过程中，应该要有针对性的优化企业生产设备和办公设备，确保财务管理实现办公自动化和信息化，结合具体的财务信息化管理工作的要求，确定财务管理信息化建设发展方向，积极有效的应用信息技术手段来解决财务管理过程中存在的问题，有效的提高财务管理质量和效率，帮助实现高校财务管理质量和水平的有效提高。

（三）加快信息化的标准化、共享性进程

高校财务信息化建设是一种综合性的跨学科的综合性系统化改革，通过规范化的信息技术的建设优化，还要实现对计算机和网络技术等方面的数据分析和处理，以此确保高校财务信息化建设更加完善，通过不同的财务信息数据的分析和处理，以此来降低沟通成本，开展高校财务信息化建设首先是要确保数据统计标准统一，对于财务工作涉及到的部门要做好规范化的统计，确保数据统计标准的确立执行，针对高校财务数据工作，要增强数据的共享性，通过信息间的沟通交流来确保各个部门各单位间的沟通有效进行，也能够便于数据沟通和管理，有效降低管理和沟通成本。

（四）强化财务信息系统的安全性

高校财务信息化建设，对于其整体的财务信息安全有较高要求，所以必须要确保财务信息系统的安全性，以此来实现高校财务信息化系统的规范性运行。结合高校财务信息化建设，需要做好信息化系统的更新和维护，结合系统的开发和维护，还要做好系统开发方面的创新，确保系统软件的安全和管理的高效性，增强数据信息的安全性，建立规范统一高效安全的管理系统，各个数据部门还要结合信息化吸引做好技术性人才管理，通过高效财务信息工作来确保财务工作有效开展，将高校财务工作开展落实到位。

（五）提高财务人员综合素质，培养复合型高水平人才

高校开展财务信息化管理，应该要有针对性的培养和提高财务会计的业务水平和计算机技术应用技能，这就需要做好定期的专业知识的强化培训和现代化计算机技术的综合培训，进行高校财务人员的培训要做好计算机财务软件应用的培训，引导财务人员强化计算机技术操作，并要做好对财务人员的专业化考核，严格考核标准，确保财务人员的综合素质有效提高、在进行财务人员培训上，要实现人才梯队建设，未雨绸缪，为实现更高效的信息化财务管理建设发展打好基础。

（六）转变高校财务信息化建设理念

高校财务信息化建设如果想要实现长足健康发展，那么就要做好先进的信息技术的综合应用，结合多样化的现金的管理模式，做好规范化的高校信息化建设理念的输入和执行，增强整体高校财务信息化建设的质量和效果。开展高校财务信息化建设要综合考虑到各个部门间的工作中所产生的财务数据，做好规范化的分析处理，确保数据统计标准化，在进行财务信息系统建设中，还要确保财务信息系统的安全性，这就需要对各个部门间的财务数据库做好规范管理，建立防护网络，财务管理人员要做好自身管理理念的更新，在进行财务管理过程中，也要做好立体化和多维度的财务管理理念的更新，从上到下的进行理念创新，确保高校财务信息系统的安全性和高效性，高校财务管理应该要结合专业的信息技术来做好系统性的优化工作，将安全隐患降到最低，确保信息系统健康有序进行。

四、结语

总体来说，高校财务管理对于高校的经营管理有十分重要的作用，针对当前时期高校财务信息化建设中存在的高校财务信息化建设重视程度不足，资金投入不足和网络化数字化水平低，影响财务信息化建设发展以及复合型人才缺乏，财务人员综合业务素质有待提高等问题，应该加大支持力度，提高重视程度;完善企業财务管理制度，增加信息化建设资金投入;提高财务人员综合素质，培养复合型高水平人才，确保高校财务信息化管理工作质量不断提高。（作者单位：重庆青年职业技术学院）

该论文是科研课题《智慧校园背景下财务信息化建设研究》的阶段性研究成果。