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事业单位财务审核工作的要点及风险

2020-07-14吴婷

今日财富 2020年20期
关键词:财务事业单位财务管理

吴婷

事业单位是国家职能部门的重要组成部分。在内部管理中,许多事业单位都就财务审核工作给予了关注。文章分析了事业单位财务审核工作的要点和风险,就事业单位财务审核工作提出了几点建议,希望能有助于事业单位财务审核工作合法有序进行。

财务审核工作是事业单位内部财务管理工作的重要环节。在国家财税政策改革不断深化的大背景下,事业单位内控工作的重要性也日益凸显。就事业单位财务审核工作要点和风险展开研究,也因此而具有了重要意义。

一、事业单位财务审核工作要点

事业单位财务工作要点主要有财务报销、会计资料管理、预算等。事业单位的财务审核工作也要围绕这几点展开、运行。进一步来说,事业单位的财务审核工作主要包括财务报销核实,审核会计资料的真实性,审核资料的完整性和预算的合理性。其中,财务报销核实,重点是看财务报销是否合理。在财务报销审核中,事业单位财务部门和工作人员要根据规定,坚持原则,查找异常开销单据,确保会计票据与实际业务相吻合,并对不符合报销规定的行为说不,做好规章制度解释和宣传工作,以争取大家对财务审核工作的支持。审核会计资料的真实性主要是立足于分级复核制度,就会计原始凭证、资料进行审核,杜绝假发票、旧发票和私人代开发票入账,确保报销票据合乎规定,发票类别要符合税法要求,并且发票附件能支撑费用发生的真实性。按国家财务规章制度明文规定,支出报销需要有依据并且提供依据。在财务审核工作中,要确保会计原始资料真实、完整。预算是财务管理的重点,事业单位的预决算系统都已经相当完备。财务审核工作要维护预算开支的严肃性,要重点查看事业单位的财务开支有无预算,预算是否超支。

二、事业单位财务审核工作风险与问题

事业单位财务审核工作涉及多个方面的内容,其中,财务审核部门的人员结构、工作人员的态度、单位工作体制和文化,都会给事业单位的财务审核工作带来直接影响。事业单位财务审核工作风险,也大都来自于这几个方面。如事业单位的财会岗位编制和人员构成都比较稳定,许多财会人员的年龄都较大,一些人在工作中都存在经验主义作风,缺少进取精神和责任意识。一些人不仅固步自封,态度不端正,而且在财务审核工作中经常会出现随意、搪塞应付的行为。如一些人在财务审核中唯领导马首是瞻,只要领导同意,即便发现违规单据,也会睁一只眼闭一只眼,大事化小小事化了,这也使得事业单位财务审核工作的严肃性受到影响。在国家体制改革大背景下,许多事业单位的预算编制系统还不够完善。而在体制不完善的情况下,预算超支、专项经费被挪用等现象也无法避免,这些,也必将会给事业单位财务审核工作带来风险。单位文化建设,会影响单位整体氛围。在制度文化建设成果不突出,人情文化盛行的情况下,事业单位财务审核工作在推进时会遇到“人情”、“权力”阻碍,会影响财务审核工作正常进行。

整体上来讲,事业单位财务制度整体上不健全,事业单位财务存在以下三个问题:

一是预算编制方面的问题。主要表现在对预算编制重要性认识不足,未将应纳入单位预算管理的预算外资金统一纳入单位预算,预算支出随意性也大,截留財政资金和其他收入,“专款不专用”的现象经常发生。财务部门的考核也只停留在表面,审批制度不严格,财务管理应有的辅助决策和监督控制功能没有得到发挥。

二是私设小金库方面的问题。超发奖金和津贴以及超支业务费的现象普遍,部分部门隐瞒资金、忽视了资产管理、预算管理、财务分析等职能,不注重资金的使用效益,缺乏科学的理财和成本意识,管理体制不健全。另外,事业单位会计基础工作较薄弱。如原始凭证各项内容不全、以假充真,收付款凭证概念不清、审核不严;财务报告内容不全、根据单位领导的授意进行“编报”、普遍没有报表分析说明等。从而造成银行账户开立混乱,票据管理不规范,致使事业单位多头开户的现象越来越严重,造成资金分散,财务管理过于简单,给审计稽核和财务监督工作带来困难。

三是货币资金管理有漏洞。一些事业单位领导缺乏财务管理意识,财务工作存在一定的随意性和盲目性。尤其体现在固定资产上,管理权责不清,财产清查制度不健全,来未对固定资产进行盘点和清理,取得的收益不上缴财政专户。长期以资产使用效率低,缺乏制度化和程序化管理,导致腐败发生,虚增资产价值。

三、关于事业单位财务审核工作的建议

(一)完善财务报销制度,加强财务报销管理

依法治国是我国的基本国策。在依法治国背景下,事业单位也要坚持依法治理的思想,完善单位管理制度。具体到财务审核工作方面,事业单位要重视财经制度建设,参考国家财经管理制度严格财务审核纪律,完善财务报销制度,健全内部控制管理体系,为财务审核工作有序开展提供法律保障。然后,将财经报销制度落实到位,严格执行各项纪律,加强财务报销管理,严防财务风险,确保财务报销的完整性。这就要求事业单位财务部门根据相关法规,结合单位实际开展财务管理制度学习和宣传工作,让单位内部员工深入了解财务审核制度的重要性,提高内部人员的法治意识和纪律观念,为财务审核工作开展营造良好的氛围,以有效规避财务风险。

(二)加强财务队伍建设,提高财务审核水平

财务审核人员的工作素养,是影响事业单位财务审核工作质量和效率的一个重要因素。鉴于此,在内部管理中,事业单位要重视财务队伍建设,引进专业的财务审核人员,并在招聘时重点考察相关人员的工作态度、工作能力,争取选拔具有财务审核能力、经验丰富的专业人员,为事业单位财务审核工作配备专业人才。然后,针对财务审核人员进行培训,或者鼓励相关人员接受继续教育,促使他们通过培训转变思想认识,提高职业能力,掌握国家政策,熟悉事业单位财务审核流程和要求。在此基础上,要求他们根据财务审核制度,严格审核财务材料、票据,用专业知识和认真负责的态度为事业单位财务审核工作保驾护航。

(三)建立分级审核制度,分级分层开展工作

分级分层财务审核制度,是一种先进的财务审核制度。建立财务分级分层审核制度,是避免人情往来带来的麻烦的有效措施,此外,财务分级分层审核,还可以减少工作人员的工作量和因个人疏忽而导致的损失。为此,事业单位要尽快建立健全财务分级分层审核制度,细化财务审核业务,就不同级别的财务审核职责和权限做出明确规范,将财务审核责任落实到个人身上,要求每个人将职责内的工作负责到底,通过层层把关提高财务工作质量。这样从根本做起,将财务开支控制在可控范围内,有效控制预算指标和财务支出,可以杜绝不合理不必要的开支,有效规避财务风险。

(四)从思想上重视预算,确保预算的合理性

预算是事业单位财务管理工作的基础和前提。事业单位只有从思想上重视预算,对各部门财务开支进行精细化预算,并加强支出管理,才能确保财政资金使用合理。在财务审核中,事业单位也要以预算为重点,对预算明细进行管理,明确财务支出资金的界限,对预算执行进行监督和控制,以确保预算执行及预算执行的合理性。

总之,事业单位财务审核与管理工作,事关事业单位和国家建设的稳定发展。因此,在内部管理中,事业单位要重视财务审核工作,并抓住报销制度和队伍建设、预算管理等关键的点去开展工作。只有这样,才能提高财务管理水平,为事业单位高效履行社会职能打好基础。(作者单位:湖南铁道职业技术学院)

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