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企业实行全面预算管理存在的问题与对策

2020-07-14孟贵珍

销售与管理 2020年6期
关键词:预算编制管理工作考核

孟贵珍

[摘 要] 随着社会经济的不断发展,各企业之间的竞争也越来越激烈。企业为提升自身经济实力,需要在本企业内全面实行预算管理工作。全面预算管理工作的开展能够充分利用企业内的资源,并结合市场需求来编制企业未来的各项资金支出计划,从而控制企业内的各项经营活动,并且还能够提高企业的管理水平,进而提高企业的实力。但是就目前情况来看,我国大多数企业在实行全面预算管理工作时,还存在一些问题。基于此,本文对企业实行全面预算管理时存在的问题进行了阐述,并提出了相应的解决措施。

[關键词] 企业;实行;全面预算管理;资金

一、企业实行全面预算管理的重要性

随着市场经济体制的改革,市场内的竞争也越来越激烈,企业想要适应市场的发展需求,必须要提高自身经济实力。企业为提高自身的经济实力,必须要提高对全面预算管理工作的重视。全面预算管理工作的实施能够在保证企业的各项经营活动都正常运行的基础上充分利用资金,提高资金的利用率。此外,通过实行科学有效的全面预算管理,能够合理控制企业的经营成本,并且还能够降低企业工作人员贪污等行为的发生,保证企业资金的安全性。再次,企业通过实行全面预算管理工作能够合理分配企业的资金,并为企业的战略规划调整提供重要依据,从而促进企业实现战略管理目标。

二、企业在实行全面预算管理时存在的问题

(一)不够重视全面预算管理工作

当前,我国大多数企业虽然实施了全面预算管理,但是却没有多大收获。原因是由于企业领导缺乏对全面预算管理重要性的认识,过于追求创造高额的经济收益,却忽略了全面预算管理工作的开展关乎到企业的未来发展。

(二)企业员工不够配合

由于企业领导不够重视全面预算管理工作,因此下面的员工也都不够重视全面预算管理工作。而全面预算管理工作需要企业全体员工的积极配合,才能够有效开展。但是在实际开展预算管理工作时,由于各单位人员的工作繁忙以及不够重视全面预算管理工作,因此未能积极配合预算管理工作的开展,从而无法有效发挥全面预算管理工作的积极作用。

(三)缺乏完善的考核机制

当前,许多企业采用的是经营目标考核责任制的方式来进行考核,所谓经营目标考核责任制,是根据员工的目标完成情况来发放相应的工资,从而提高员工的工作积极性。但是这种考核制度还存在许多不足之处。比如,考核内容较为单一,只注重数据指标却忽略了管理指标,考核内容并没有依据企业的实际情况来进行调整,依旧按照固定的考核内容来进行考核,从而无法有效激发员工的工作积极性[1]。

(四)预算编制方式落后

现阶段,一些企业的预算编制方式较为落后。在现如今这个互联网时代,传统的预算编制方法已经不能够适用于现代企业的发展。当前企业采用最多的预算编制方法是增量法,这种方法是参考上一年的相关数据来开展编制预算工作。但是由于企业历史数据本身便具有一些误差,那么便导致预算相关数据不够准确。此外,在开展编制预算工作时,由于需要对企业进行全面的了解,有些时候可能会忽略了一些细节问题,从而导致预算相关数据不够精准,进而影响到企业未来的发展。

(五)缺乏相关完善的制度

当前企业预算管理工作无法正常开展的原因是:第一,在开展预算管理工作时,企业没有建立完善的组织保障制度,导致在执行预算计划方案时缺乏有力的依据,进而影响预算管理工作的开展。第二,企业缺乏完善的监督管理制度。在实际开展预算管理工作时,由于缺乏完善的监督管理制度,因此无法有效提高管控工作人员的工作效率,进而影响预算管理工作的有效开展。第三,在开展预算管理工作时,相关部门没有根据企业的实际情况来合理调整预算计划,从而影响企业的正常运营。

三、提高企业全面预算管理的解决方法

(一)加强全面预算管理的宣传力度

全面预算管理工作的开展需要每位企业员工的积极配合。因此,必须要让企业全体员工均正确认识、了解到全面预算管理的重要意义。首先,企业管理层要重视全面预算管理,提高全面预算管理的地位,让企业员工意识到全面预算管理的重要性。其次,设立预算管理部门,并明确该部门的责任。此外,企业可以组织企业的全体员工参加“全面预算管理对企业的重要性”的会议,从而让全体员工意识到全面预算管理对于企业的重要意义,进而促进全面预算管理工作的开展。

(二)制定完善的全面预算管理组织架构

企业需要根据自身的实际情况来制定完善的全面预算管理组织架构,从而保障全面预算管理工作的开展。首先,企业相关预算管理部门需要明确预算管理工作的重点,编制企业预算管理方案,根据企业未来计划以及公司股东会议探讨出的预算目标,来确定合理的预算方案。此外,还需要根据企业现有资金来合理调整预算方案内容,保证预算方案的可行性。其次,需要建立企业预算管理编制部门,该部门是负责预算日常管理的部门,具体工作内容是预算监控、编制、协调、考核等工作,该部门可隶属于财务部门,编制人员可由企业副总、集团职能部门负责人等担任。最后,需要明确相关预算管理部门的相关责任及程序,保证预算管理工作的有效开展。

(三)提高预算数据的准确性

为保证全面预算管理工作的有效开展,需要制定合理的预算方案。首先,需要明确预算编制程序。根据企业的未来计划、经营目标以及企业内外部环境情况来编制科学合理的预算方案。预算编制程序为:第一,根据当前市场情况来选择适合的发展计划;第二,根据企业当前的各项资金支出情况来合理配置企业资金,提高资金的利用率;第三,根据企业的经营预算,来编制专门的财务预算以及决策预算。按照上述的预算编制程序,能够有效提高预算数据的准确性,进而为全面预算管理工作的开展提供数据支持[2]。

其次,选择适合的预算编制方法。第一,相关预算编制人员需要了解掌握各种预算编制方法的优、缺点以及适用场景;第二,根据企业的实际情况,选择适合的预算编制方法,从而提高预算数据的准确性。

(四)设立专门的风险防控部门

当前,由于企业内外部环境复杂多变,因此为保证企业资金的安全性,需要做好风险防范预警,避免企业资产流失。企业需要设立专门的风险防控部门,并明确相关责任。风险防控部门需要分析、整理各类潜在的风险,设立风险数据库,并建立风险指标体系。风险指标体系的建立需要将财务指标与非财务指标充分结合起来,并根据企业的实际情况与抗风险能力,利用适合的指标量化方法来赋权各项风险指标,从而综合评价出各类风险的等级,并进行针对性的监管,进而有效降低财务风险,保证企业资金的安全性[3]。

(五)提升现有预算考核制度的完善性

为保证全面预算管理工作的有效开展,需要提高相关员工的工作效率。企业可以通过制定完善的预算管理考核制度来提高员工的工作积极性,进而更好地开展预算管理工作。首先需要依据预算分解来制定合理的预算考核目标。其次,需要进行日考核、周考核、月考核、季考核、年考核,从而及时调整预算管理工作中出现的问题,保证预算管理工作的有效开展。最后,将考核结果纳入预算人员的绩效考核中,并与预算人员的薪资挂钩。

(六)利用互联网技术构建预算管理信息化平台

當前互联网技术的普及,极大地方便了人们的生活工作。企业可以充分利用互联网技术来构建预算管理信息化平台,其能够使预算编制工作简单化,却又高效化。通过该平台能够完成合并、整理、审批等一系列工作,节约了大量的工作时间。并且企业领导能够通过该平台轻松搜集到想要的数据信息,比如,预算的实际执行情况、企业未来的资产、企业现有资金等,为企业领导提供所需的参考依据,有利于企业制定正确的计划,提高企业的经济实力[4]。

综上所述,随着市场经济体制的改革,给企业带来了巨大的挑战。企业为适应市场的经济发展,必须要提升自身经济实力,才能在市场内占有一席之地。为此,企业需要大力支持全面预算管理工作的开展,并解决全面预算管理工作执行过程中现存的问题,从而保证全面预算管理工作的有效开展,进而促进企业的经济发展。

参考文献:

[1]新形势下的企业财务会计风险与规避探讨[J]. 潘滢宇.商场现代化. 2019(23)

[2]基于大数据时代下的企业财务会计发展[J]. 陈雪.财会学习. 2019(34)

[3]论新会计准则下企业财务会计的规范化建设[J].王怀阳.中国总会计师. 2012(01)

[4]企业财务会计风险管理及其优化[J]. 陈悦.企业改革与管理. 2017(02)

[作者简介]

山东女子学院,山东 济南 250300

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