H制药有限责任公司存货管理问题及对策研究

李璐 孙燕飞

摘要：由于医药行业本身的特殊性，其存货管理尤为重要。通对过H制药有限责任公司的存货管理现状进行剖析，总结分析出该公司存货管理存在的问题，并针对存在的问题提出了具体优化方案。

关键词：存货管理;制药企业;存货管理方法

随着医药产品的市场需求逐步扩大，使制药企业的发展态势呈现一片光明。但国家对药品这种容易变质和快速失效的特殊商品的管理非常严格，对制药企业的存货管理提出了更高的要求。因此如何高效地管理存货，直接影响着企业能否实现存货管理与资金管理、运营管理的有机结合，能否在行业竞争中占据优势地位。

1.H制药有限责任公司存货管理现状

H制药有限责任公司以打造中国缓释技术领军企业为战略目标，产品涵盖片剂、胶囊剂等100多种规格，主要产品有伲福达、复方甘草口服溶液等。公司采用以产定购，主要依据本月的生产计划采购物料，由采购部门专门负责。为保证生产和销售工作的有效对接，创造足够的条件来满足顾客的需要，建立《产品销售管理制度》来规范销售收款出货工作。总经理和各销售经理负责销售合同审批检查;销售部门负责合同签约;生产部、质量部、研发部等部门负责内容评审监督;仓储部负责存货发出。

2.H制药有限责任公司存货管理存在的问题

2.1采购入库环节存在的问题

2.1.1供应商管理不合理

H制药有限责任公司存货周转率偏低主要由于供应商供货不及时，未与供应商建立良好的合作关系，在选择供应商方面还有欠缺。在存货采购环节，公司主要采用邀请招标采购或者竞争性谈判采购，这样可以使购买到比较便宜的原材料，但可能造成公司有些供应商不能及时提供货物，存在着时间差，造成了生产拖延、仓库执行不及时问题。

2.1.2采购数量不合理

从公司的经营状况来看，近年来一直保持良好的增长态势，因此主营业务收入和成本的增长是合理的。但存货同比上年增长率为35.81%，其中库存商品增幅超出了其他所有项的增长幅度为55.33%，明显超出了主营业务成本。公司在原材料数量达到临界点时就会向采购部门申请采购，没有形成科学的采购计划，对物料的采购数量和周期都不准确，一旦存货减少就大批量购入，增加了库存压力。

2.2仓储管理环节存在的问题

2.2.1存货分类管理方法存在缺陷

H制药有限责任公司存货占资产比重过重的一部分原因是公司主要采用ABC存货分类管理法对存货进行采购和管理，而制药企业的原材料、辅助材料数量很多，该方法没有结合品种特殊性来进行划分，因此具有局限性。

首先，A类药品的价值比较高，采购频繁，对生产来说比较重要，为避免此类存货发生缺货、霉变等情况，公司对此类存货加大管理力度，相应的管理费用也随之增加。其次，ABC存货分类管理法需要最新、及时、准确的库存信息，由于企业的存货量较大，品种多，存放地点分散，所以管理分类工作量很大，可能就会导致盘点准确性降低。最后，存货不易控制，公司使用ABC存货分类法单一的将存货销售占比作为划分标准，忽略了采购难易程度、采购周期等因素，很难客观体现存货的重要程度。

2.2.2仓储管理及日常盘点不到位

目前H制药有限责任公司仓储管理制度对仓库管理人员的职责没有进行明确的管理和考核规定，只是笼统地划分为验收入库、仓储、盘点、出库、退库等日常工作，未对仓储人员的工作作出具体的规定和考核。按照公司要求，在每个月末仓储人员都需要对其负责的仓库进行盘点记录，确定存货是否正确。但是公司管理层并没有做出明确的业务指南和监管程序，也没有专门的仓库管理考核系统，考核制度漏洞使仓库管理人员往往没有完成盘点工作，导致存货信息失真。

2.3销售出库环节存在的问题

2.3.1存货出库记录存在账实不符

H制药有限责任公司出库记录存货的实际发出数与剩余存货数无法匹配。有时生产中物料已被领用，但没有及时填写出入库记录，未进行暂估入账，从而造成账实不符;领取物料后，没按时进行正常工作，导致领用单据显示已发出存货时，却没有进行会计处理。

2.3.2存货管理信息化水平低

H制药有限责任公司采用联合库存模式进行销售管理，企业销售部门根据以往制定的销售目标和销售情况综合考量后制定新的销售计划。但管理信息化水平程度较低，在收集、整理、交流和分享信息上主动性不强。

3.优化H制药有限责任公司存货管理的对策

3.1制定科学的存货采购计划

3.1.1深入市场需求调研和分析

H制药有限责任公司应对实际的市场供求关系情况安排专人进行专业调查，结合企业实际情况进行分析采购。根据调查的结果按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则，实现物资采购计划的最优化。

3.1.2实施供应商量化考核，把握市场价格行情

H制药有限责任公司应对采购前市场的物料价格进行统计，就现在的价格与之前的采购价格进行横向或者纵向对比，发现其中的相关性。掌握市场物料价格的浮动趋势，适时选择价格最优的订货供应商进行采购。

3.2存货仓储管理环节的优化方案

3.2.1完善存货仓储管理方法

H制药有限责任公司需要在运用ABC存货分类管理法的基础之上进一步划分采取不同的管理方法，来进一步优化存货管理。

一般物料。该类存货占销售额比率小、容易采购且对企业影响较小，但数量大，占总存货50%以上，为了避免造成存货积压建议企业采用经济订货批量模型来计算采购数量和时间。

重要物料。该类存货占销售额比率大，对于企业生產十分重要，但比较容易取得，同样对他采用经济订货批量模型进行采购。

战略物资。该类存货的特点是只能从外部购入，且价格高昂，对企业生产经营有重大影响，市场资源也有限。所以企业要注意与此类优秀供应商建立长期合作，管理时要严格控制其数量。

3.2.2规范员工的职责分工和仓储盘点流程

针对H制药有限责任公司仓储管理和日常盘点存在的问题，公司应重视规范员工的职责分工和仓储盘点流程。

3.3存货销售出库环节的优化方案

3.3.1加强存货出库管理

H制药有限责任公司的生产部门领用材料时，应采用先进先出法。收到出库信息时，仓库人员要严格审核出库单据，对产品编号、数量、规格等信息仔细检查对照。出库前，质检部门出库货物的质量进行严格把控。出库后，及时归档备案认真填写出库单。为确保出库物资的准确性，公司一定要加强出库各环节的复核工作。

3.3.2提高存货管理信息技术

H制药有限责任公司应提高存货信息管理技术，现代化信息水平的提高要求企业不仅要精准了解存货的信息，还要更加了解市场需求信息和供应链信息。

首先，根据公司的实际情况，应建立专门的信息技术部门，负责市场信息的收集、分析以及传递;构建企业内部信息共享平台，及时分享信息部获得的最新数据信息。

其次，信息部门学习并利用先进的科学技术及时掌握最新市场动态，对数据信息进行整理和汇总，通过共享平台将信息及时反馈给各部门使用，各部门之间通过共享平台加强沟通交流，由此而为销售计划、生产计划的制定提供科学依据。

参考文献：

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[2] 李梦迪.浅析我国中小型企业存货管理问题[J].现代经济信息，2017（05）：68.

[3] 林明锟.制造企业存货管理问题研究[J].经营管理者，2017（02）：124-125.

作者简介：李璐（1998-02-），山东青岛人，共青团员，山东协和学院商学院会计学16-02，学生。

孙燕飞（1982-08-），山东济南人，硕士，讲师。

（作者单位：山东协和学院）