企业财务管理信息化建设应用与对策

何韵丽

摘要：随着数字信息化技术的飞速发展，我国已经进入信息时代，医药企业需要积极运用信息化技术，改善公司经营管理模式，提高财务信息化水平。本文立足于当前飞速发展的信息技术时代，研究企业在建立财务信息系统过程中会面临的问题，以及如何衔接企业财务信息系统与业务系统，以此来提升公司整体信息化能力。

关键词：信息化;财务管理;企业

一、信息时代企业建立财务信息系统的意义

随着国内互联网、信息技术的飞速发展，医药企业会投放更多资源在网络销售方面，同时网络销售过程中将产生海量的数据信息，因此只有通过应用先进的信息挖掘分析技术，来加强公司的数据信息分析能力，挖掘潜在的客户需求，為企业医药产品开拓更多市场。同时，数据信息也为公司财务管理带来了变革，通过应用财务信息系统可为财务人员减少大量的重复性工作，实现数据搜集、处理、存储的自动化和无纸化，应用财务软件进行分析、记账及生成报表，大幅提高财务数据信息的处理能力和处理效率。开展财务信息化可以保证公司药品销售投资决策的科学性，为高层领导提供有价值的财务数据信息。

二、财务管理信息化现状

1.企业重视程度不足

在国内信息技术普及的大背景下，大型企业已经应用信息技术来分析、挖掘和处理财务数据。但是国内中小型企业由于经营观念比较落后，无法跟上信息时代市场经济的变化，尤其是比较传统的医药生产企业，企业高层领导对于信息技术在财务工作中的应用意识不强，只看重当前的业务经营利润，而忽略了公司财务信息化的建设工作。另外，国内部分企业对财务管理信息化认知有一定的偏差，认为使用财务信息系统主要是提高企业内部财务数据的传递效率，这是对财务信息化工作的一种片面认识。在财务信息系统的实际运行中，系统不仅会提高财务数据的传输效率，还会增强财务数据信息分析的质量。通过深度挖掘财务信息的内在价值，为公司的经营管理投资决策提供重要的数据支持。此外，还应在医药公司内部开展信息化建设工作。由于给公司设计财务系统信息管理的人员，其掌握的财务信息知识不够完善，对公司的药品成本费用管理、财务核算、融资管理等没有深入的理解，导致了财务信息系统与公司财务工作的关联性不强，进而无法通过财务信息系统支撑公司业务发展。

2.存在信息孤岛问题

部分国内医药企业内部建立的财务信息系统没有对接公司的业务系统，孤立了公司财务系统，导致无法通过财务系统收集各业务的财务数据，这样就会产生大量的重复性工作，进而造成信息孤岛问题。信息孤岛最显著的特征就是数据信息的不对称、不透明，直接降低了公司高层领导决策的科学性。这种信息孤岛问题伴随信息时代而来，企业在开展信息化工作时由于缺乏系统规划，导致公司的财务系统与业务系统脱钩。信息孤岛会减弱公司的经营能力、增加经营成本。同时也会造成企业内部财务数据传输过程的失真。

3.缺乏专业的信息化人才

企业高层领导往往只重视业务经营，而忽略公司信息化工作地开展。在信息时代下，公司需要招聘优秀的财务信息化人才以提升公司财务信息化水平。由于医药企业受到传统信息管理模式及财务管理方式的影响，导致公司内部的财务人员思想观念陈旧、缺乏应用信息技术，无法改善公司财务工作模式。缺乏综合性的财务信息化人才，最终也会进一步影响财务系统建设工作的进度和质量。

三、财务管理信息化的对策

1.建立财务信息化制度

在信息时代下，公司需要引进财务信息技术，提高财务工作效率，并建立完善的财务信息化制度流程，保障财务信息工作顺利推进和实施。首先，公司需要与外部软件开发商合作，利用其掌握的先进信息技术给公司建立财务信息平台。通过医药公司的财务信息平台收集各个业务的数据，实现财务系统与业务系统的无缝衔接，以提高公司投资决策的高效性。高层管理人员可以实时通过财务信息平台监控业务运行情况，以及各项业务的资金使用状况，同时也可以利用所提供的数据信息，为公司的经营发展、投资决策提供依据。医药公司要完善当前的财务信息制度和流程，组织公司的财务人员和信息管理人员完善和修订当前的财务信息化制度。根据公司实际业务的运行状况优化制度，尽量避免出现资金违规使用等问题，同时建立科学化的财务管理流程，以提高公司内部财务工作的规范性和业务资金使用的合理性。

公司构建开放式的财务信息环境，通过制定财务信息管理标准来加强与各业务系统的衔接。此外，公司还需建立信息安全制度，保障财务信息的安全性，并适当为员工公开部分财务信息，实现员工对财务工作地监督。例如，某上市公司通过应用信息深度挖掘技术，实现财务数据的高效分析以及公司产品销量预测。同时，信息技术也为公司制定药品生产经营计划提供帮助，有效降低生产经营成本，使得药品采购成本降低了10%，库存成本降低12%，生产成本降低5%。该公司利用信息技术提升管理效率与经营利润的同时也进一步降低了经营成本。

2.建立完善的财务信息系统

通过提升公司财务系统与业务系统之间的衔接性，进而有效消除公司信息孤岛的问题。首先，高层领导需要重视财务信息系统的建设工作，提高对财务信息化的认知。各个业务部门需要学习财务信息化知识，提高对财务信息系统建设工作的重视。公司需要购买优质的信息化硬件设备，以及加强与外部的软件开发公司合作。结合药品销售业务开展的特点、经营管理的现状和公司未来战略规划的内容，设计财务信息系统。逐步打通公司的销售部、采购部、生产制造部和供应部等各部门，应用先进的信息硬件设备，实现各部门财务数据的高效流动。

此外，建立财务信息系统是推动公司财务管理信息化的重要步骤。财务信息系统必须包含财务会计核算系统、财务分析系统、预算管理系统、资金管理系统、融资管理系统以及财务数据查询系统。其中，公司的财务核算资金管理和预算管理系统是重要模块，只有提供完整的财务服务功能，才能提高公司整体的财务信息化水平。公司要求软件开发企业应用最先进的信息技术构建财务信息系统，丰富系统功能。高层领导可以通过财务数据查询系统及时了解公司各业务资金的使用和运行状况。此外，财务人员还可以通过预算系统来制定预算计划与方案，将预算目标发放给各部门，通过预算实现业务成本的控制，以及管理业务的发展方向[1]。

3.提升财务人员的专业能力

企业为了实现财务信息化以及加快推进信息系统建设工作，需要给公司的财务人员开展财务信息化知识培训，以提高员工对于信息系统建设工作的认识。公司内部还需要宣传部门加强财务管理信息化的宣传，以转变员工的思想观念的同时提高对财务系统建设工作的重视程度。公司可以在微信公众号、网站以及OA办公群内，发布相关的财务信息化资料，以供员工学习。高层领导要充分认识到应用财务信息系统给公司财务能力提升带来的作用，以及财务信息化对公司推行现代化财务管理模式的重要意义。

结束语

在信息时代，医药企业需要加强公司内部财务信息系统的建设，利用信息技术来提高公司财务数据分析能力。通过信息挖掘技术深度挖掘财务数据中的关键价值，为医药公司的投资决策与经营管理提供重要的数据支持。此外，公司还需要不断完善财务信息化制度，招聘优秀的财务信息人员，提升现有人员的综合素质。给员工开展财务信息化知识培训，企业高层领导需要充分认识财务信息化对公司未来经营发展的重要意义。

参考文献：

[1]吴施.企业财务管理信息化建设的对策分析[J].经济研究导刊，2019（22）：39.