科技期刊在线出版的流程优化与效果

国荣 王梦杰 邱芬 欧阳丰

【摘    要】互联网电脑端和移动端的普及，为科技期刊的发展提供了新的契机。利用微信等社交平台组稿约稿，协调相关领域专家等及时撰稿并通过期刊采编系统网上投稿;编辑建立互联网快速处理通道并优化稿件各环节处理流程，组织专家通过网络高效审稿严把学术质量;通过CNKI等数据库及期刊官网和微信公众号等数字出版平台，将定稿稿件及时在线发布，这些都有助于科技成果的及时与广泛传播。

【关键词】科技期刊;在线发布;学术质量

互联网电脑端及近年来的互联网移动端的迅速发展与普及，为科技期刊传统运营模式带来了巨大挑战与机遇，[1]促使科技期刊必须紧跟技术进步，进一步调整发展思路进行流程重塑，以不断提高传播效率。

当今互联网技术的广泛应用和各种数字出版平台以及网络（PC端和移动端）社交平台，均为科技期刊缩短出版时间和及时发布最新研究进展发挥了积极作用。科技期刊通过组稿及审稿与编修到网络在线出版，通过流程优化或建立网上工作绿色通道，提高了科技期刊的稿件处理效率与传播效果。

一、组稿策划中多种沟通方式的应用

科技期刊编辑针对确定的约稿专题，进行组织和约取研究者撰写稿件，是落实实施的重要环节。[2]而利用互联网提供的各种交流途径或社交平台，可克服时空地域的限制，进行更高效更及时的沟通与交流。近年来，随着互联网的不断发展，从最初借助电子邮箱、QQ到微信等社交平台，进行一对一或一对多的组稿，均有力促进了组稿交流的效率与质量，节省了时间。

特别是在某些特殊情况下，更是为快速组稿提供了更多的可能性与便捷性，这在互联网广泛应用之前是难以想象的。在世界多国发生的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间，互联网为科技期刊组稿提供了有益帮助与支撑。以《西安交通大学学报（医学版）》为例，有关疫情的专题确定后，按防控要求进行居家办公期间，借助互联网，编辑部积极落实组稿，通过微信群等移动互联网平台，讨论并进行专题组稿的前期准备工作，在期刊的网上专家电子数据库筛选并确定撰稿专家、准备电子约稿函、沟通确定在线发布的相关平台等，通过多渠道发布专题征稿信息。

对遴选出的约稿专家，如影像、临床、流行病学等与疫情防控和临床诊治密切相关领域的专家，编辑通过微信、网络视频等方式，在互联网上进行针对性定向联系和约稿。同时，用互联网平台发布有关专题的征稿信息，在国内外广泛征集相关稿件，如，第一时间在期刊的编委专家微信群发布疫情专题约稿信息，在期刊官网主页滚动播出约稿函，还在期刊公众号（西安交通大学学报医学版）发布相关信息等。这些措施发挥了积极作用，不到一周时间第一篇疫情专题稿件即完成撰写并投稿，之后，陆续收到相关专题稿件并且投稿数量逐渐增加。可见，互联网为科技期刊高效组稿提供了极大帮助。

二、编辑部微信工作群助力重要稿件优先初审

针对创新性成果类稿件或专题约稿类稿件，编辑部通过设立快捷处理通道，以最快的速度完成稿件各环节的处理。编辑部通过建立微信工作群，及时协调专题稿件进展情况。相关编辑负责的定向沟通约稿专家在完成稿件撰写，并在期刊网站提交成功后，编辑及时了解相关进展并在编辑部工作微信群留言告知组稿情况。相关稿件处理人员在收到信息后，启动初审并进行后续流程处理响应。

三、利用互联网平台组织专家高效完成外审

在初审完成后，严格进行专家评审把关，以确保稿件科学性，这是不容忽视的重要环节。[3]学术期刊的科学性是立身之本，必须严格审稿把关。[4]利用互联网平台，组织专家在期刊的稿件采编平台进行网上评审，同时通过邮箱或微信方式与专家沟通联系，这既有效缩短了审稿时间，提高了审稿效率，又确保录用稿件的科学性、严谨性以及稿件刊发的时效性。

针对重要约稿或专题稿件可进一步通过协调、优化评审流程等环节，以保障高效率地完成稿件处理，也确保刊发稿件的学术质量。例如，在请专家进行网络评审时，告知审稿专家在可能的情况下，尽早完成重要稿件的評审;特殊时期，需要改变以往处理稿件的常规流程，将某篇稿件的不同专家评审意见全部返回后再统一进行后续处理的传统流程，变为对部分已完成评审的专家意见，若评审意见仅需要作者修改，则在意见返回后，编辑于第一时间通过邮箱或通过微信反馈给作者，以便作者及时有针对性地进行修改;在作者按先期返回意见进行修改的同时，待其他专家提交评审意见后，编辑将其再发给作者进一步修改完善。这种方式既确保严格的把关，保证稿件学术质量，又节省编修时间，便于尽早刊发。以有关新冠肺炎专题组稿为例，《西安交通大学学报（医学版）》组约的稿件最短评审时间是当天即有部分专家返回评审意见，这为完成稿件后续处理并及时发布提供了帮助。

四、精心编修并将定稿多平台在线发布

科技期刊作为最新科研成果的传播与展示平台，是学者探讨科研信息的交流窗口，在互联网时代，编辑在确保刊发稿件的流畅性、简洁性的同时，还必须同时兼顾有利于网络阅读的查找和有效传播。其中，摘要和关键词是网络检索中最常用的，因此，需要非常重视其编修的精准。以有关新冠肺炎专题稿件处理为例，发现有些稿件的内容对疫情防控非常有益，但是，在撰写上有欠缺，特别是对摘要的撰写没有体现出文章的核心点，不利于互联网时代研究者通过查阅文献摘要再遴选进一步阅读全文的阅读特点，对此，编辑可与作者进行交流和探讨，通过批注详细的修改意见甚至重新撰写摘要，以便稿件刊发后能得到更有效的网络传播。

在互联网时代，稿件的出版方式在不断变化，传统纸质期刊受排版印刷等制约存在出版时滞的局限，而借助互联网及移动端平台，可在相关稿件定稿后，第一时间及时发布，将相关科研成果以最快速度发布并传播给相关研究者，为他们进一步进行后续研究提供参考。

目前，科技期刊定稿稿件的在线发布与传播平台越来越多样，如新冠肺炎疫情防控中，CNKI的网络首发平台、万方的新冠肺炎疫情专题平台等都为疫情相关专题稿件的及时在线发布，提供了强有力的数据库平台支撑，[4]也得到业界普遍关注。各期刊官网的数字发布平台也是很重要的传播渠道，可进行网络在线预发布。

在移动互联网时代，平台信息傳播的碎片化和便捷性阅读特点，对期刊稿件的及时发布也产生了重要作用。如，通过期刊的微信公众号推送相关定稿稿件，借助第三方平台（如TrendMD）进行主动的全球推送。这些均可为科技期刊零时滞发布最新科研信息与成果，提供良好的技术支撑。

五、稿件在线发布的广泛传播与关注

科技期刊利用互联网技术与各种数字平台，通过编辑部积极采取行动，借助组织调动相关领域专家、作者等各方的有力支持，以及多种数字出版平台的支撑，在相关定稿稿件在线发布后，可获得大量点击和下载，特别是研究热点专题或重要研究领域的稿件，在即时在线发布后，更能获得广泛关注和积极传播。

以《西安交通大学学报（医学版）》的新冠肺炎专题组稿为例，通过利用互联网落实各种措施，征稿启动3周内，便高效完成稿件处理并在线发布10余篇相关文献，内容涵盖CT影像诊断、临床特点及实验室检查、流行病学分析以及为救治新冠肺炎重症及危重症监护室的临时改建措施和人员与设施等防控管理等诸多方面，而且在CNKI等数字平台在线发布的疫情相关定稿稿件，已获得大量下载和浏览。如，2月13日在知网首发的疫情相关的1篇文献发布14 天内已下载近4000次;同日发布的另1篇疫情相关专题稿件，发布14 天内，在知网下载近3000次，同时在期刊官网的预出版栏下同期发布后下载量也已达3000余次，该篇文献仅在这两个平台已被下载共约6000次。这说明科技期刊针对重要主题进行针对性的组稿约稿，通过互联网全流程管理与处理，并零时滞即时发布电子版文献，对其广泛传播有不可忽视的重要作用。

总之，科技期刊利用互联网技术与微信等社交平台，紧抓研究前沿和热点有针对性地组稿约稿，协调组织相关领域专家及研究者积极撰稿投稿;学术编辑组织审稿专家借助网络快速审稿，优化各环节流程处理;通过各种数字平台及时发布定稿稿件，为传播最新科研成果发挥了积极作用。

注释：

[1] 陈莲一.数字化转型下科技期刊编辑意识的强化与转变[J].黄冈师范学院学报，2015（03）：92-94.

[2] 蔡斐，苏磊，李世秋.科技期刊争取优质稿源的重要抓手：策划出版专刊/专栏[J].编辑学报，2018（04）：416.

[3]国荣，邱芬.初审和组织外审的优化对审稿质量与效率的作用[J].今传媒，2017（12）：123-125.

[4]尚淑贤，周良佳，颜艳.提高医学期刊审稿时效和质量的对策探讨——基于审稿专家的调查[J].中国科技期刊研究，2019（08）：832-838.

（作者单位：国荣，欧阳丰，西安交通大学学报（医学版）编辑部;王梦杰，邱芬， 药物分析学报（JPA，英文）编辑部）

责编：姚少宝