大数据时代高校行政管理信息化建设

张波 姜忠民

摘 要：当今社会，不论是科学技术的发展还是生产技术的提高，其实都离不开信息化的高速发展。在全球信息化趋势越来越明显的大环境下，高校也可以顺势利用信息化进行行政管理的信息化建设。本文将从高校行政管理的信息化建设所面临的现状和其中存在的问题着手，对这一改革着重进行分析，对如何推进高校的高效化、系统化、信息化建设展开了具体讨论。

关键词：高校行政管理;大数据时代;信息化建设

当今社会科学技术发展迅速，信息化在全球各个领域都取得了很大的成就。而教育方面的信息化也受到越来越多的社会人士关注，我国很多高校的管理也步入了信息化轨道，将信息化纳入了学校改革和发展的规划中，政府层面也高度重视这一方面的改革。

1 大数据的时代背景

如今社会，大数据的开发和利用源源不断地释放数字红利，数据智慧开启。我们的生活和生产方式也随之发生了巨大改变，中国正在以前所未有的速度来发展大数据，从生产到生活的各个角落，大数据的发展已成为趋势化，社会中的各行各业也都利用大数据进行了工作、学习以及任务分派等。在我们的日常生活中我们可以看到，不论是小城乡镇还是繁华的大都市，手机几乎成为人们生活的必备品，而其实当你打开手机的那一刻，数据就已经随之产生了，大数据的网络就已经在运行工作了。现如今我国对于信息化的开发和利用已经达到了很高的水平，可以通过整理和优化信息手机系统，从而提高信息化的运用和开发程度，有效地提升管理水平和效率。而对于高校而言，行政管理完全可以依托大数据时代的信息数据创新自己的管理手段和工作模式，从而提高自身的行政管理水平。既节约了时间和相关成本，还大大提高了生产效率。因此，在高校中引进信息化管理也即将成为大势所趋。

2 大数据时代高校行政管理信息化建设中所面临的主要问题

2.1 高校传统的行政管理模式

即便是到了现如今的21世纪，在我国很多高校内还依然存在着传统的行政管理模式。这些管理模式虽说也在一定程度上起到了不错的成效。但是，这些模式不仅耗时长、体系繁杂且信息接收缓慢，尤其是更新速度缓慢而且比较零散，这样一来就太过于传统，从而延缓了整个团队的工作进度。在高校中各个部门之间是一个需要密切联系的整体，而这些传统的行政管理模式，非常不利于信息的整合，不能充分实现信息共享，这就在一定程度上大大降低了工作效率，也就阻碍了部门之间交流和沟通，从而影响了各个部门之间的协调合作。

2.2 数据的安全隐私保护系统不够完善

哲学中有说矛盾是对立统一的，发展與挑战总是共存的。现在社会的人们虽然享受着大数据带来的便利，但是数据的安全保护问题也一直困扰着我们。我们身边经常会看到这样的情形，很多人不愿意把自己的银行卡和微信等软件绑定在一起，这种情况归根到底是对于网络没有十足的信任，他们归根结底是缺少对信息时代的安全感。当下，高校的行政管理部门不仅记录着大量师生的涉密信息，还有一些高度敏感的核心政府事务。就我们所熟悉的而言，在社会中会存在着一些恶意攻击某些网络的黑客，他们会非法入侵一些网络，进行信息窃取和肆意更改，还有就是入侵一些电商平台，毁坏他们的后台运行数据，篡改他们的行业信息和个人信息。据相关数据统计，在2015年某大学的12个二级网络受到恶意黑客的控制高达22次，这种案例近些年来数不胜数且十分危险。而这就足以说明，众多高校学子和高校各个部门教职工的个人信息存在着很严重的安全隐患，同时也对高校的形象造成了非常大的破坏。大数据广泛的记录着人们的各种信息，因此高校如果不能保障数据的安全问题，数据安全隐私护系统如果无法建立和完善起来，那么对于大数据在高校里的进展将是一个巨大的挑战问题。

2.3 高校缺乏高素质的信息化技术人员

虽然说现如今人们的生活水平与上个世纪比较有了非常大的提高，人们的传统陈旧观念得到了很大的改善。生活水平的提高和人们生产生活方式的改进提高了人们的认知水平和综合素质，但是新事物的出现总是面临着质疑的，它们要经历很长一段时间的实践验证才能在理论中站住脚跟。我们知晓，在很多地区无论是在一些高校里还是在一些中小学校里，老师往往资质颇深，他们大多是已经有着数十年的教学经历的教职工人员，教学方式和工作方式也早已成为习惯。我们常说，培养一个习惯只需要二十一天，然而改掉一个习惯，特别是一个数以十年的习惯，绝非一朝一夕就能够完成和实现的。这些老师们有着传统的教学观念——教书育人。往往关注点在传授而不是方式，所以能将信息数据充分利用起来改变自己授课方式的这类教职工还是很少的，他们大概还是意识不到信息数据能够带给他们的便利和快捷、高速。另外，高校里大多分院系，真正从事信息化技术的人员非常少，且他们利用大数据进行整体工作的意识也较为薄弱一些。因此，这是大部分高校都存在的普遍性问题——缺乏高素质的信息化技术人员。

3 大数据时代高校行政管理信息化建设应对措施

3.1 建立完善的高效信息管理平台

从很多方面我们都可以看到传统的行政管理模式已经无法适应大数据时代的过硬化需求。建立完善的高效信息管理平台，那就需要从改变管理者的传统思念下手。人是思想的执行者也是新鲜事物的创造者，而思想的薄弱是拖缓人们行动的主要因素。而这个问题，也是延缓和限制我国大部分高校教育管理水平的一大原因。提高高校行政人员、工作人员的思想认识和现代信息观念，培养现代信息意识。向他们讲述大数据的便利性和实用性，使他们真真切切的感受到数据带给我们的巨大帮助。对我们提高工作能力、掌握工作优势所起到的巨大作用。让他们意识到大数据的使用对于处理信息、整合信息，使信息更加系统化、完整化，在信息整合方面以及信息管理方面存在的巨大优势，这就需要科学布局且全面覆盖。

高校要统筹整合管理，参与信息网络基础设施建设。在信息化建设中要联系好各个零散部门之间的网络平台，将各个不同部门的网络信息后台硬件联系起来，注意观察信息的实时状态，及时进行网络系统检查和软件升级，保证所有的行政部门工作部门处于一个信息系统的统领的环境当中。为高校的行政管理信息化建设平台的运营打下一个坚实的基础，为行政管理信息化建设取得成功、高效、常态化，奠定坚不可摧的基础，提供有力的保障。除此之外，还可以充分调动广大师生参与到这场变革中来，让他们切切实实的感受到、体会到、使用到这次数据红利。多数人共同参与，出谋划策还可以弥补建设过程中的不足和漏洞，从而引进大数据对行政信息的全面化管理。由此激发行政系统管理的活力，使整个教育部门的教育管理都处于有活力且有生机的状态，从而及时的更新信息，减少信息接收的缓慢，提高机制运转的整体效率。

3.2 完善大数据安全防范系统

在大数据的运用这一方面，安全问题是其最核心、最首要的问题，所以要想提高高校行政管理的信息化。需要我们广大师生全面了解网络信息安全对建设信息化管理的重要性和必要性。高校需要采取有效措施，保障信息现代化安全运转。设立保密设施、防范措施，确保高校行政管理部门的安全性和可靠性，这样可以确保信息的安全。同时突出强调行政管理系统设计方面的严密性，突出为学生服务的宗旨，严格把关，避免恶意网站的打扰和入侵。另外，高校还可以对人员进行组织培训，提高他们的应对能力和专业水平，注重人才的发现和培养，注重理论与实践的紧密结合，避免出现眼高手低的现象，力求整个团队可以做到合理高效，整齐规划。信息安全问题是个重要问题不容忽视，因此需要各个高校能够做好自己的信息规划，提高信息安全度，让学生和教职工得以放心。

3.3 提高教师队伍的数据素养能力

高校行政部门信息化管理，可以对高校的行政系统管理人员和工作人员进行大数据方面的相关信息的培训，另外在一个团队中，队员的执行力水平往往是组织和部门运行能力的重要决定因素。就是说一个队伍，有没有效率，执行力如何，关键还是要看这个团队有没有能够执行这个工作的人。高校可以对新老职工进行相关知识方面的综合培训，提升行政人员的执行力。此外，在高校新人招聘的时候，不能单单是看中学历从而忽视综合管理素质，同时还要综合考察应聘人员的应变能力，执行能力以及整体协调能力。入职后，需要进行严格的岗位培训，完善纪律意识和敬业精神，培训行政管理人员的沟通技能等。不仅如此，在团队建设方面要打造一支高素质的，能意识到未来发展趋势的，对未来发展具有责任感和信心感，对大数据的运用充满信心，对大数据的未来有把握，有团队意识的工作人员，这样一来可以严谨细致的执行各项工作任务。另外，教师要以身作则为学生树立良好的榜样。

4 结束语

习近平总书记曾讲到，中国的未来是青年的未来。大学校园是青年的聚集地，大学更是會培养出对社会有用的青年。为了促进整个社会经济的发展，希望高校可以在行政管理信息化方面，做出更加科学，更加信息化，更加现代化的方向目标。一步步向全国发展，向世界迈进。

参考文献

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