干部人事档案中风险管理的探究

赵小冬

摘 要：我国目前正在加快进行具有中国特色社会主义的道路建设中，对于干部任职的资历考察也越发严格，越来越重视人事档案工作。随着重视程度逐渐加深，干部人事档案中的风险性逐渐被广泛关注，所以对干部人事档案中的风险点进行识别与评估，并进行管理是非常有必要的，对于有效降低风险隐患具有非常大的影响。

关键词：干部人事档案;档案管理;风险监控;策略

人事档案体现的是一个人的综合信息，包括政治面貌、工作履历、工作业绩以及个人能力等，人事档案作为一个完整的信息载体，是人事部门的重要资源，也是管理工作的一大重点内容。为了规范、方便档案管理工作，我国相继出台了多项法律法规，但不可避免在档案管理工作开展过程中仍然存在诸多弊端，并随着社会经济的发展逐渐显露出来。人事档案中风险的存在严重影响了管理工作的有序开展和良性发展，所以识别并防范风险是一项非常有必要开展的工作。本文中笔者首先论述了人事档案风险管理识别的相关内容，并就风险管理的策略进行详细分析，希望可以提高人事档案管理工作效率的同时，可以确保人事档案管理工作的有序进行。

1 干部人事档案风险管理识别

1.1 人事档案收集过程中的风险识别

在开展人事档案收集工作之前还要做好相关的准备工作，例如明确档案收集范围，了解相关的规章制度，熟悉组织机构以及具体落实档案的收集工作，这些因素直接影响着档案收集工作的效率，而收集档案风险因素的行程也与这些工作是否落实到位有着直接关系。实际开展干部档案收集工作时，会因为工作特殊性以及工作条件的限制，丧失了原本应遵循的真实、全面、及时和规范的原则，导致有些该收的档案没有及时收集，漏收、错收现象严重[1]。

1.2 鉴别档案中的风险识别

干部人事档案综合体现的是个人的道德素养以及工作作风情况，这就要求人事档案必须具有高度真实性，所以收集人事档案之后便是要开展鉴别工作，鉴别工作在风险管理中处于重要地位。只有严格执行鉴别标准，才能让真正是有才能、有实力的干部发挥出积极作用。所以要求开展工作的相关人员必须具有高标准的职业素养，从政从严的工作态度，积极向上的思想认识，这样才能在鉴别人事档案时始终抱着实事求是的工作态度，确保鉴别工作公平有序的开展。

1.3 整理档案中的风险识别

整理档案工作要求工作人员需具备耐心、严禁、认真、细致等职业品质，因为整理人事档案的工作非常复杂，涉及将档案进行分类，再进行序列编排，之后再进行装订与验收。每个工作环节都伴随着相应的风险因素，一个环节出现差错将对结果产生非常大的影响[2]。

1.4 人事档案转递和统计的过程中进行风险识别

人事档案转递和统计过程中，会经过多个单位、多个工作人员之手，这个期间人事档案的流动性非常大。所以流动期间的风险因素会直接影响档案管理之都的对接等工作。另外，相关的档案发出单位还要做好应对接收单位发现接收到的档案缺失、内容不完整、因某些原因接收单位拒收等临时情况，将防范工作做好，确保档案转递的连续性和规范性。

2 干部人事档案中风险控制策略分析

2.1 强化干部人事档案风险管理意识

首先要从思想上对干部人事档案管理工作进行加强和武装，就是强化人事档案风险管理意识。要从两个方面着手，首先普及档案风险管理知识，树立档案风险管理意识。风险管理工作做不好或落实不到位首先是工作人员对其理解不够，在日常工作中注重普及档案风险管理知识，树立档案风险管理意识，使工作人员在进行档案管理时始终保持高度紧张，将风险管理理念深扎在每个人的脑海中;其次是加强风险管理培训，工作人员的档案风险管理能力直接影响着风险管理工作的效果，所以树立档案风险管理意识是打下基础，强化思维还需要定时开展档案风险管理培训工作，可以聘请相关专家进行风险讲座，日常工作中也可以多举办一些竞技类活动，在设置一些小奖品来提高工作人员的积极性，在轻松愉快的氛围下加深工作人员对档案风险管理工作的认知和理解，最终全面提升档案风险管理工作的水平。

2.2 拓宽干部人事档案风险管理视野

档案管理工作的风险把控，涉及档案管理工作的方方面面，其中风险的类型也是種类繁杂，管理方式也都具有明确的针对性，为了让档案风险管理工作人员真正认识到风险管理的重要性，拓宽风险管理视野是非常有必要的。可以通过以下两个方面入手：首先加强工作人员的技能培训，丰富其知识储备量。理论知识与业务技能是工作人员开展档案风险管理工作必不可少的“装备”，只有加强这两方面的技能培训才能显著提高管理人员的业务能力水平，这样一来档案风险管理人员可以凭借自身过硬的专业技术更全面的兼顾风险管理和风险评估工作;其次设置完善地奖惩激励制度，工作人员对工作有激情、肯钻研才是工作的最好状态，也能达到工作的最佳效果，对于档案风险管理工作开展效果良好的工作人员要给予适当的表彰奖励，通过树典型，树模范，带动其他人员主动创新，发挥带头劳动效用[3]。

2.3 加强风险管理的监控工作

风险管理的监控工作可以借助风险监控模型，风险监控模型分为输入、监控、输出三大部分。输入是在档案收集过程便预估风险并进行风险评估，监控则是贯穿档案管理工作的始终，通过监控数据来判断风险因素是否存在，输出就是整个档案风险管理工作的最终结果。风险监控模式可以监控整个人事档案管理工作的流程，及时发现其中存在的风险点并进行评估和规避，确保档案管理工作在可控范围内。

3 结束语

风险管理模式中的预测性是使其优胜于其他管理模式的一大重要因素，它可以针对工作过程中可能存在的风险进行预测、评估并合理规避，即使风险暴露也能及时解决。在干部人事档案风险管理工作开展过程中，通过强化干部人事档案风险管理意识、拓宽干部人事档案风险管理视野、加强风险管理的监控工作，可以更好地推进档案风险管理工作的良性发展。同时，在未来的工作中积极探索创新方法，档案风险管理工作的效率也将更上一层楼。

参考文献

[1]苏志旬，焦自磊.干部人事档案风险管理刍议[J].办公室业务，2019（11）：130.

[2]吴潇勇.关于干部人事档案中风险管理的研究[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（83）：217+226.

[3]程修光.干部人事档案中风险管理相关策略探究[J].办公室业务，2018（23）：112-113.