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加强医院图书资料的信息管理及开发应用

2020-07-13修小新

卷宗 2020年12期
关键词:开发应用信息管理

修小新

摘 要:在当今的时代,对于医院图书馆而言,传统的管理理念和管理方式已经不符合时代的发展需求了。随着互联网的普及和网络信息技术的发展,医院图书馆也应该与时俱进的对图书资料信息的管理工作实施相应的优化调整。在此过程中,一方面,医院图书馆要与时俱进的更新自身的管理理念,学习各种现代化的管理方法;另一方面,要充分的利用各种现代化的技术手段,对医院图书资料信息进行深入的开发应用,从而有效的提升医院图书资料信息的管理效率,进而促进医院图书馆的进一步发展。

关键词:医院图书资料;信息管理;开发应用

1 导言

伴随着信息技术的发展,互联网已经逐渐被利用到了各个领域中。那么,这给医院的图书资料管理工作带来了一定的机遇,同时也使得它开始面对一些新的挑战。传统的医院图书馆资料管理工作已经无法满足当前医院发展的需求。为此,我们需要借助于一些先进的信息管理手段,对图书资源进行深度的开发和应用,从而有效提升图书资料信息的管理效率,不断促进图书资料的开发进程,保障医院图书资料管理工作的顺利进行。

2 加强医院图书资料信息管理的重要意义

在当今的网络信息时代,加强医院图书资料信息管理是具有重要的意义的。首先,如果能够有效的提升医院图书资料信息管理的水平,就可以更加高效的传递医疗行业的科学情报。对于医院而言,医院图书馆的图书资料信息是尤为重要的。医院图书馆的图书资料信息不但包括大量医疗行业的科学文献资料,还包括医疗行业最前沿的医学成果情报。对于医院图书馆而言,开展图书资料信息管理工作的最直接目的就是为医院的各项科学研究工作提供其所需的资料信息,同时传播最新的医疗科学知识与医疗科研成果。另外,在医院领导为医院制定未来发展规划的过程中,也需要图书资料信息的大力支持。其次,如果能够有效的提升医院图书资料信息管理的水平,可以促进医院医护人员综合素质水平的提升。医院图书馆是医院的图书资料信息管理中心,医院的所有医护人员都可以在这里阅读相关的医疗素材。医院人员在使用图书资料信息的过程中,不但能够有效的提升自身的文化素质水平,还能够及时的了解和掌握最前沿的医疗专业知识和医疗科学技术,从而促进自身的进一步发展,进而为我国医疗事业的可持续发展提供强大的助力。最后,如果能够有效的提升医院图书资料信息管理的水平,可以为人类图书文化遗产的保存和应用提供强大的助力。就医院图书馆的图书资料信息而言,不但记载着人类医学历史的发展和演变,还记载着人类和疾病对抗的过程与方法,对于人类医疗事业的发展是具有重要的意义的。

3 加强医院图书资料信息管理的有效措施

3.1 与时俱进的完善医院图书馆的管理机制

对于医院图书馆而言,如果想要有效的加强医院图书资料信息管理的水平,就要与时俱进的完善医院图书馆的管理机制。首先,对于医院图书馆而言,要大力的推行全员聘用制度,适时的引进具备现代化管理理念的管理人才,逐步的实现竞争上岗的目的,以此来有效的对医院图书馆管理队伍的人才结构实施优化调整,从而有效的提升医院图书资料信息管理的效率和服务的质量。其次,医院图书馆要与时俱进的更新自身的服务理念。在此过程中,一方面,要大力推动自身服务手段的网络化和信息化发展进程,不断的提升自身的个性化服务水平,针对医院不同科室、不同部门以及不同层次的医护人员提供相应的服务,树立起良好的品牌意识;另一方面,要不断的完善图书资料信息服务体系,对读者和用户的实际需求予以高度的重视,始终遵循以人为本的服务宗旨,尽可能的满足当今读者和用户的多元化需求,从而充分的发挥出医院图书馆的各项功能。

3.2 大力的推行精準化管理

医院图书馆的主要服务对象就是医院的医务人员,医务人员通过医院的图书资料信息,能够及时的优化自身的医疗知识结构,从而促进医院整体医疗水平的提升。因此,对于医院图书馆而言,如果想要有效的加强医院图书资料信息管理的水平,就要大力的推行精准化管理。首先,医院图书馆要做好日常的各项基础工作,对医院图书馆内的图书资料信息进行系统的收集和整理。在此过程中,除了要重视国内外最新图书资料信息的收集和整理之外,还要将一些不具备参考价值的文献资料进行剔除,以此来有效的提升医院图书资料信息的整体应用价值。其次,对于医院图书馆的管理人员而言,要积极的深入到医疗科研与临床的第一线,全面的征求读者的意见和需求,从而更加合理的进行图书资料信息的收集工作,进而有效的提升图书资料信息收集工作的针对性。最后,医院图书馆要结合医院自身的特点对医院图书资料信息的种类进行划分,同时构建出完善的信息管理系统,对检索目录进行系统化的编制,从而有效的提升图书资料信息的利用率。

3.3 构建出健全的管理规章制度

对于医院图书馆而言,如果想要有效的加强医院图书资料信息管理的水平,还需要构建出健全的管理规章制度。在此过程中,医院图书馆要对医院的图书资料信息实施科学化的管理,对现代化图书馆的发展规律展开深入的研究和分析,结合医院自身的实际情况来制定出相应的管理规章制度,同时要确保各项规章制度能够具备较强的可操作性。在这种情况之下,不但能够为医院的图书资料信息管理工作提供强大的助力,还能够有效的促进医院图书馆各项工作的规范化发展,从而促进医院图书馆的可持续发展。

3.4 创新服务模式,实现人性化的管理

作为医院的重要组成部分,医院图书馆在进行管理的过程中应不断创新自己的服务模式,能够以读者的需求和工作的需求为核心展开自己的管理工作。图书馆需要针对不同的医院部门和科室以及不同的医院人员做针对性的服务。同时,工作人员要走出去,到一线去了解读者的需求,进而对服务进行更好的规划,实现人性化的管理。

3.5 完善管理体制,实现科学管理

医院的图书馆要想做好后面的资料信息管理,需要具备一个比较完善的管理机制,能够最高效地完成相关的内容。那么,医院在图书管理方面可以开展全员聘用制度,在外面引进一些比较优秀的管理人才。同时,医院还可实现员工之间良性的竞争上岗制度,让图书资料管理的人员能够组成一支高品质的团队,提升图书馆的管理和服务。另外,医院在图书资料的管理中应选择适合本院发展的相关规章制度,具备较强的操作性,通过科学的管理来实现医院图书馆的全面发展。

4 医院图书资料信息开发应用的措施

4.1 推进医院图书资料信息的数字化建设

为了能够实现医院图书馆的发展,我们要推进医院图书资料信息的数字化建设,不断提高医院图书资料的利用率。那么,为了能够更好地促进医院图书资料信息的数字化建设,一方面,我们需要加大资金的投放力度,引进一些先进的硬件设备;另一方面,我们需要对图书馆的资料信息进行及时的更新,密切关注市场的发展形势。数字化的建设离不开必要的软件系统作为字数支撑。那么,这就需要我们能够培养出一批优秀的软件开发人员,同时对管理者进行有效的培训,提高管理人员的工作素质,从而加快医院图书资料管理的数字化进程。

4.2 充分开发网络资源和信息导航服务

目前,随着信息技术的不断发展和网络的不断普及,图书馆的馆藏信息已经无法满足工作人员的需求。为此,医院需要充分对网络信息资源进行开发,为医院工作人员创造一个良好的信息环境。医院图书馆可以充分结合超链接技术,实现信息的导航服务,为信息和读者之间搭建起一座桥梁,让用户能享受到各种各样的信息。这样的服务能对工作人员进行系统性的培训,同时提升读者计算机的操作能力。这样的开发和发展能让医院图书馆的资源更加丰富,能让医院现代化的图书管理工作得到一个全面的发展,从而有效推动医院图书馆的资料管理工作。

4.3 促进医院图书馆间的合作,实现资源共享

医院的图书馆不要将自己孤立起来,应该注重和其他单位图书馆之间的合作,从而实现资源上面的共享,并通过合作来实现共同的发展。医院的图书馆应该广泛学习其他单位在图书资料信息管理上面一些好的方法,能够做到信息的及时更新,并对一些重要信息进行保护。图书馆要能为读者提供更加人性化和个性化的阅读服务。另外,医院的图书馆要能和社会上不同的图书馆之间进行合作,寻求一些新的发展方式和方向,有效实现资源上的共享,全面提升内部资料信息的利用效率,实现真正的可持续发展。

4.4 更新管理机制,实现科学管理

医院图书馆需要更新自身的管理机制,积极推行全员聘用机制,引进经验丰富的优秀管理人才,优化管理队伍,提高图书馆资料管理和服务效率。当然,制度的制定必须要对各组织要素进行科学配置、对组织结构进行优化,将图书馆优势全面发挥出来,为广大读者提供更及时、准确的图书资料服务。同时,医院还需要根据图书资料进行科学管理,遵循图书馆自身發展规律,建立和医院实际相统一的规章制度,让医院图书资料管理有制度可循,推进医院图书馆的持续发展。

4.5 创新服务模式,进行人性化管理

医院要想增强图书资料的管理工作,就需要创新服务模式,构建完善的图书资料信息服务机制,从广大用户和读者的实际需要出发,满足他们多样化的信息需求,将“以人为本”的理念贯穿于工作的始终。在此条件下,图书管理还应该提供个性化服务,针对各科室、各部门、各层次的人员,有针对性地提供服务。相关工作人员,还可以及时向医院决策管理层征询有关图书信息、医疗信息等,并将各类信息进行整理、分析,制定出科学有效的图书资料服务计划,从而为医院各项工作提供更优质的服务。

5 结语

总而言之,医院图书资料管理开发及应用应该顺应时代发展趋势,不断地更新自身管理模式,采用新的服务理念,更新管理机制,实现科学管理;创新服务模式,进行人性化管理;借助现代化技术,推进医院图书资料管理工作的信息化;利用网络资源,完善信息化导航,加强合作交流,实现资源的共享,以此提高图书资源的利用率,为医院各项工作更有效地开展提供优质服务。

参考文献

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[2]苏琳.试论加强医院图书资料信息的管理与开发应用[J].办公室业务,2016(08):76.

[3]张越茶.试论加强医院图书资料信息的管理与开发应用[J].农业图书情报学刊,2007(10):75-77.

[4]谢斐.加强医院图书资料的信息管理及开发应用[J].信息记录材料,2020(02):139-140.

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