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关于图书资料管理人员素质的提升路径及意义

2020-07-13薛中梅

卷宗 2020年11期
关键词:图书资料管理人员

薛中梅

摘 要:近几年,我国的文化建设取得了非常快速的发展,地方和学校都建设了大量的图书馆,特别是为了让学生能有一个良好的环境学习知识,学校专门为学生创设了图书馆,并且存放了丰富的图书资源。随着时代的发展,学校图书馆引进了更多的图书资源,并且专业分类也更加细致,特别是电子化图书资源逐渐出现在人们眼前,图书资料管理人员在工作中很容易出现各种问题,比如因管理不当丢失一些图书资料,以及没有正确分类摆放图书资料等等,为此,需要图书馆抓紧时间思考如何解决图书资料管理不当的问题。

关键词:图书资料;管理人员;素质提高

1 提升图书资源管理人员素质的现实意义

1.1 是新时代发展的必然要求

近几年,我国的综合国力得到很大的提升,极大地促进了科技、经济和教育等各方面的发展,再加上现在使用互联网技术可以更快速地传播各种信息,极大地扩展了图书资源用户的群体范围,并且越来越多人开始接触这种图书资源,图书馆保存的图书资源也更加专业,也随之产生了电子图书资源,想要适应这些变化,需要图书资源管理人员采取措施提升自己的素质,只有这样才能更好地适应社会的发展需求。

1.2 我国图书资源管理的严峻形势

首先,我国大多数图书资料管理人员并不具备很高的技能水平,由于在此之前我国并没有真正重视图书资源的管理工作,并且也没有专门为图书馆配备足量的、专业的高素质图书资料管理人员,甚至大多数图书馆的管理人员也没有系统学习过如何管理图书资料,仅仅只是接受过简单的培训。其次,图书馆的图书资源管理数字化程度低,一些发达国家针对管理图书资料,特别是针对一些年代比较久远的珍贵图书资料,都实现了数字化的发展,希望能通过这种方式最大程度地满足大多数用户的借阅需求,并且也能尽可能保护书籍的完整,但是我国大多数图书馆并没有采取措施管理好这些珍贵图书资料,基本上只是采用禁止借阅的方式保管这种类型的图书资料。

2 简要阐述我国图书资料管理人员的素质问题

2.1 图书资料管理人员缺乏职业精神

职业精神的主要内容是要求图书资料管理人员要真心热爱工作,保持良好、积极的工作心态并且能爱岗敬业,但是,大多数图书资料管理人员在实际工作中并没有真正了解读者需要了解的问题和需求,并且很多工作人员的工作态度不好,并没有全身心投入到工作中。此外,一些图书资料管理人员觉得自己并没有得到合适的工资薪酬,时间长了,图书资料管理人员根本无法养成良好的职业素质。

2.2 图书资料管理人员的职业素养较低

因为科学和技术经济的快速发展,图书馆在发展的过程中取得了良好的发展,因此,如果图书馆想要实现全面发展和建设,一定要依据社会的发展开展工作,要借助网络技术开展管理工作。但是,现阶段图书馆的图书资料管理人员工作时间比较长,并且年龄都会安排年龄比较大,快要退休的工作人员到图书馆中工作,但是由于他们的文化水平不高,无法快速学会如何使用各种高科技技术,并且也没有专门学习过图书馆学和档案学等等,所以并不具备较高的专业知识和职业素养。

2.3 图书资料管理人员的道德素质不高

大多数人会选择图书资料管理工作,主要是因为这份工作比较稳定,为了达到工作目标会使用各种有效方式。因此会导致最后配备的图书资料管理人员很可能是所谓的“关系户”,不是很公平,这样也是为什么其他工作人员逐渐失去工作积极性的主要原因。长时间受这种不良风气的影响,图书资料管理人员的道德素质会越来越差。

3 提升图书资料管理人员素质的有效路径

3.1 重点培训图书资料管理人员的职业技能

图书馆应该定期考核工作人员完成工作的情况,检验他们有没有全面掌握要完成的工作内容,是不是熟练操作图书管理系统,适当奖励表现优秀的工作人员,这样可以全面提升工作人员的热情,专门培训不通过考核的管理人员,采用自我学习,外出学习和技能培训等方面对图书资料管理人员进行培训,使其掌握更多专业知识和技能,知道如何使用图书管理系统完成管理工作,提升他们的业务能力。

3.2 加强团队合作和服务意识

由于图书资料管理这项工作比较系统并且比较仔细,如果仅依靠个人或部分人的努力是无法顺利完成所有工作的,为此,需要图书馆构建一批团队的图书资料管理队伍,只有这样才能确保顺利开展图书资料管理工作。首先,图书馆要明确分配每个图书资料管理人員需要完成的工作内容,尽量不要出现差错;其次,图书馆的管理团队要建立良好的沟通交流关系,要高效完成自己的本职工作,提升整个团队的业务能力;此外,图书资料管理人员在工作中不要一味地处于被动状态,要主动依据时代发展的需求开展管理工作,并且要举办各种活动用于推广图书馆的图书资料,主动传播各种知识,尽量让更多用户都能喜欢上阅读,提升工作人员的竞争力,最大程度利用图书资源。

3.3 完善图书馆管理制度

图书馆可以从以下几个方面改善自身的图书管理制度:首先,图书馆的管理人员在平时的工作中要采取措施完善自身的检查制度,随时检查图书馆内部环境的卫生,每天都打扫,并且上班的时候一定不能带食物和饮料等到图书馆中,要不断地清楚图书馆中的灰尘,有人借书或还书的时候要及时登记和更新,最大程度保证图书资料的时效性。其次,定期对图书资源进行安全检查图书资料管理人员在工作中要定期进行灭虫处理,这样可以最大程度地保护图书资料,还应该严格检查馆内的消防设施。最后,图书资料管理人员要第一时间更新馆内的书籍、报纸和期刊等等。

3.4 重点训练图书资料管理人员的心理素质

心理素质也是图书资料管理人员在工作中需要具备的素质之一,具有非常重要的作用。由于读者的性格和实际需求之间具有一定的差异,因此,对于图书资料管理人员的要求也有所不同,有的读者觉得工作人员的服务很好,有的认为不好,并且对图书资料管理人员的要求和态度也不大一样。为此,图书资料管理人员要多了解读者的实际需求和心理状态,以此才能真正为读者提供最好的服务,提供有力的参考依据。此外,图书资料管理人员要知道自己需要完成什么工作,这样有助于读者学习更丰富的知识,因此,需要图书资料管理人员多和读者沟通交流,要知道读者都有什么需求,针对性地为他们服务。

3.5 建立健全激励机制

图书馆的图书资料管理工作过于单一、枯燥,在平时的管理中引入激励机制,通过这种方式可以更高效地开展管理工作,同时图书资源管理人员要提升自身的素质水平。但是要注意的是,图书馆的管理工作相对比较复杂,如果想要保质保量的完成工作,图书资料管理人员要学习更多专业技能,熟练操作更多工作。但是图书馆的内部不同并且很多,所有部门要完成的工作并不一样,工作量也有一定差异。为此,图书馆可以制定各种合理的激励措施,制定科学化和量化性考核标准,采用公正的考核方式尽量去除这种差异,让图书资料管理人员能全身心地投入到工作中,提升他们的综合素质水平。

4 总结

现阶段,国家非常重视图书馆的建设,再加上新媒体和传统图书资源一直处于竞争状态,因此,需要图书资料管理人员要重点提升自己的素质,要知道这项工作的重要性。图书资料管理人员不要一味地受传统思维的影响,要积极探索新的管理方式和技术,多和队伍成员、读者建立良好的沟通交流关系,完善图书资源管理制度,专门培训管理人员的专业技能和业务能力,充分发挥图书馆的价值,确保图书资料管理人员能顺利完成工作。

参考文献

[1]林美莲.试析网络化图书馆管理员素质的提升[J].学周刊,2019,(14):177.

[2]刘犇.知识经济时代图书资料人员素质提升路径分析[J].办公室业务,2020,(4):169,179.

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