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基于信息化背景下图书馆管理创新策略

2020-07-13吴青青

卷宗 2020年11期
关键词:信息化背景图书馆管理创新策略

吴青青

摘 要:在信息化的大时代背景下,不断改变与更新管理思想和管理模式是所有图书馆管理人员需要认真思考的问题,跟上时代的发展与进步才可以更好地满足大环境下读者的真正需求。因此,本文以信息化背景下图书馆的管理创新作为探究对象,提出了基于信息化背景下图书馆管理创新的策略。

关键词:信息化背景;图书馆管理;创新策略

当下互联网信息技术正在以一个惊人的速度发展着,在此背景下图书馆的管理工作也必然要跟上时代的潮流进行变革与创新,否则很快就会被时代所抛弃,严重影响图书馆在未来的作用和地位。因此,现代图书馆的相关管理人员就必须要从平时工作当中的各个层面去进行变革与创新,比如:管理思想、信息化技术的应用以及人性化服务等等,只有全面提升图书馆的管理能力,才能在快速发展的信息化背景下促进图书馆未来的稳定和持续发展。

1 信息化概述

所谓的信息化,是指培育、发展计算机技术作为主要能化工具的新时代生产力,其目的就是为了更好地为人们提供有效的服务。信息化是一个有组织的庞大的网络信息体系。这种信息化技术通过不断的发展必然要改变人们的生产、工作、学习、思维、接触等方式,推动当今人类社会发生巨大的变化。信息化的基础是通信、互联网和数据库等技术,把所有需要的相关数据还有各类素材等集中到数据库当中,以此来提供给需要的人群,为人类提供与便捷生活、工作、学习、娱乐等和人类有关系且相适合的特殊技术服务。信息化技术的全面使用,给人类生活当中的各类社会行为带来极大的方便,并为推进人类社会的发展与进步给予了巨大的支持。

2 信息化背景下图书馆管理创新路径

2.1 更新图书资料,实现图书信息化

在信息化背景下,图书馆更新图书资料、实现图书信息化管理最为重要的组成部分必然是需要建立起强大的数据库,并且要发挥出数据库的最大能效,以此来满足各类人群对于图书的需求。在建立数据库的时候,一是要从读者真实需求的角度出发,把传统的图书资料进行充分的归纳和编排,建立一个便于使用的互联网图书检索系统,并且实时保证数据始终处于不断更新的状态;二是要把数据库当中的图书资料依照研究成果、社会文学、专业项目等类别进行细致的分类处理,编成各类版块,尽可能地去满足读者能够以最为快捷的方式找到自己最为想要的查找结果;三是要利用互联网技术实现图书资料的共享功能,增加并强化对于电子类图书文献的收集,不断更新图书资料,逐渐形成一个标准的图书馆公共查询系统,不断增加数据库当中的图书资料的储备量,形成具有特殊色彩的数据库,这样就可以为读者提供更具个性化以及更具人性化需求的服务;四是要强化对于数据库的管理工作,实行专门负责制度,以此来确保数据库实时得到维护和更新,提升用户的服务感受。最后,在建立图书资料互联网信息化的过程当中,还需要特别重视一个问题,那就是图书资料的整体发挥。因此,在进行图书资料互联网信息化建立的时候,必须要注意增加每一个地区每一个信息化图书馆之间的互相联系,尽可能地做到降低每一个信息化图书馆之间的差距,比如:信息管理与图书检索等在系统上的实际差别,全方位地推动、实现相互之间的资源共享,以此来免除因为重复建立而导致出现的各方面资源的浪费。

2.2 创新图书馆制度,实现管理信息化

图书馆管理信息化主要在于图书馆制度的创新。在现今的图书馆管理当中,必须要注意提升信息化能力,以这种方式来带动现代化图书馆管理信息化的建设。随着科学技术的不断发展和移动通信相关技术手段的不断普及运用,利用对互联网技术可以为读者提供相关线上阅读的服务方式也是越来越多。比如:可以通过手机软件(APP)为读者提供实时的信息服务来满足读者的各种需求,在大数据环境下可以通过电子资料来为读者推送文化知识并提供相关搜索图书资料的功能。通过互联网技术实现图书资料的深层次挖掘和利用,建立起一个“云服务”的信息化图书馆管理平台,读者可以通过网络图书馆来交流和查找相关图书资料的信息,从而推动图书馆信息化的建设。在图书馆管理当中,要以过去的管理方式作为基础,依靠现代化的信息化技术,完善图书馆全部的管理制度。比如:利用互联网信息化技术为读者建立一个云平台,让读者自行完成整个阅读,对于一些比较特别的图书资源,读者可以通过支付费用的模式享受阅读服务。如此一来,不但可以为查阅图书资源提供方便与快捷,同时也大大降低了图书馆管理的费用需求,读者通过以这种支付费用的方式横跨多个领域、横跨多个数据库来进行搜索和阅读,在最大程度上满足了读者对于图书资料的需求。这样不但方便了读者,同时也做到了图书资源的最大利用效率,进一步避免了图书资源的浪费,提升了图书资源的利用效率,为读者提供出一个服务到位、管理到位的信息化图书馆。

2.3 健全图书管理服务机制,使服务趋于人性化

要创新图书馆管理信息化可以通过综合图书馆的全体优势和互联网优化模式,利用互聯网信息化功能实现现代图书馆管理信息化。建立起符合时代要求和读者要求的现代图书馆服务系统。操作方式以主馆和分馆的方式建立起图书馆的互联网服务,主馆把覆盖范围和主导作用作为重要的服务功能,把互联网服务从主馆向各个分馆进行伸展,利用互联网信息技术最大限度地发挥图书馆知识的覆盖范围,创造出一个非常舒适的学习环境和浓厚的文化氛围,为图书馆管理信息化的快速发展和进步打下坚实的基础。这样利用主分馆形成的服务制度设定可以让图书馆的资源得到充分利用,完成搜索平台、用户登录等每一个系统的紧密合作,以此构成完善的服务制度。令读者只需要一次搜索就可以找到图书馆内所有相关的资料,彻底实现资源的共享,为读者提供更加便利、更加人性化的贴心服务。

图书馆需要避免出现“重收藏而轻利用”的现象发生,要贯彻以“服务读者为根本”的思想,做到提高服务读者的能力、扩大服务读者的效果。令读者在得到自己想要的知识的同时可以充分感受到查找资料的方便与快捷。

此外,图书馆还要让工作人员树立竞争意识、创新思想以及真正明白时间即是效率,充分明了通过互联网技术查找信息的使用方法。工作人员必须要将工作的重点放到服务读者上面,尽可能满足所有读者查找资料的需求,并把服务读者的质量作为读者满意的唯一标准。

3 结语

基于信息化背景之下图书馆的管理创新,必须要十分清楚明确图书馆在未来社会发展的方向,正确合理地解析出图书馆当前的管理状态,充分利用图书馆的创新管理思想以及技术等等,让图书馆的管理信息化,以此来为读者提供更好、更有品质的服务,这样就能够保障图书馆管理工作的有效实行,保障图书馆持续性发展的实现。

参考文献

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