社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析

张净铫

摘 要：近年来，通过社交媒体创建虚拟网络社区的活动逐渐发展到一定程度。社交媒体在很大程度上为参与式文件管理开辟了沟通渠道和媒体环境，同时也可以利用这一平台的优势，为不同用户之间的互动和信息交流创造机会档案管理的改进，借助社会化媒体环境，实现参与式档案管理，从而保证档案管理的开放性和交流性。同时，利用社交媒体工具全程监控和有效记录用户行为，显著提高参与式文件管理的效率，为用户提供多维的参考依据。

关键词：社交媒体环境;参与式;档案管理模式;探析

社会化媒体环境下的参与式档案管理模式是新时期档案管理正向转型和发展的重要趋势。参与式档案管理模式在社交媒体中构建了以客户为中心的网络服务平台，可以利用社交媒体进一步查询数据资源，通过实践完成直接记录，并对不同用户的原始记录进行归档，充分体现了原始录音的价值和特点。从理论设计上探讨了社会化媒体环境管理档案的转换问题，提出了一种合理的档案管理模式，并提供了社会化媒体环境下的参与式档案，具体分析了案例管理模式，在此基础上分析了社会化媒体环境下的参与式档案管理模式。

1 社会化媒体应用参与式档案管理模式的必要性

新型参与式档案管理利用社会化媒体的虚拟性创新管理模式，社会化媒体创造的虚拟环境是一种新的、更为复杂的方式，创造了一种新的、更具活力的档案管理环境。能够在一定程度上体现参与式档案管理模式的功能，通过社会化媒体，不同的用户可以成为自媒体，确保不同的人成为受众群体，在法律法规的框架下，用户可以通过社会化媒体展示自己，从而使参与式档案管理模式在一定程度上体现了其功能媒体创造了充分共享档案管理信息资源的传播环境，在社交媒体中，不同的用户可以在人际关系的框架内进行交流和互动。查询社交媒体文件，通过社交媒体进行资源交换，可以保证文件数据的快速传播，直接提高知识的强共享效果，但社交媒体的管理明显分散。社会化媒体参与式档案管理模式应解决的问题。

2 社会化媒体参与式档案管理模式的安全性

社交媒体允许创建参与式的档案管理，但是，当越来越多的数据通过社交媒体传输时，我们应该在传输过程中特别注意数据的完整性，以避免泄露。在这种网络环境下，人们开发认证信息，针对这种情况，社交媒体环境影响下的参与式文件管理模式不断完善计算机系统的安全功能，实时修改文件数据传输，特别是在文件传输前进行记录，在复杂的社交媒体环境下，加强参与式文件管理模式的安全性，确保，电子文件在传输过程中不会过期。文件数据可以相互转换并及时复制。如果使用社交媒体，请避免使用公共邮箱进行传输，社会化媒体是建立在互联网上的，网络的不稳定性直接影响到社会化媒体对档案转化的影响，在参与式档案管理模式下，保护形式的多样化发展不断提高档案管理的完整性。

3 社交媒体在归档中应解决的问题

目前，人们已经认识到使用社交媒体的潜在风险，参与社交媒体互动的档案工作者应该对此有一个基本的认识。個性化应用和专业使用社交媒体之间存在潜在的模糊界限。在网络环境下，必须遵循职业行为的道德责任仍然适用。

1）档案馆要跟上社会化媒体的快速发展，对最新信息的广泛研究对我国档案工作的开展起着至关重要的作用，鉴于网络的混乱发展和社会化媒体的日益壮大，档案馆必须开放视野，提高档案服务功能，满足读者需求，档案馆应具备一定的信息服务技能，充分利用社会化媒体的信息资源。

2）加强公民在社会化媒体背景下的意识，档案相对保密，特别是公众参与程度较低，档案为民所用，我国公民对档案和档案工作了解不多，不知道如何利用档案资源为民所用。它利用档案资源，需要提高公民的档案意识。

3）社交媒体充斥着漏洞和安全隐患，社交媒体降低了用户的需求，存在恶意网络评论、传播虚假信息、搜索商业利益等诸多违背信息伦理的行为，所以我们必须注意安全风险。

4 社交媒体环境下参与式档案管理模式的改进

4.1 加强电子档案数据库的技术支持和建设

信息技术在我国的不断发展也完善了数据管理技术。现代数据管理技术在档案管理中的应用，对档案管理模式的优化和创新具有重要意义，参与式档案管理需要强有力的技术支撑，积极实施技术优化和创新，建立电子档案数据库，具体来说，我们需要从两个方面入手：一是不断提高技术开发人员的素质，增强他们的创新能力;在社交媒体环境下参与文件管理，有助于提高数据存储质量。实现文件数据的传输。为了最大限度地发挥参与式档案管理模式的影响，需要技术开发人员的密切合作，实现信息资源的多元化整合和统一，并与相关部门共同创建档案系统，此外，还要对技术开发人员进行培训，积极开展创新思维培训，使他们在实际工作中更好地延长工作时间，为电子档案数据库的创建做出贡献。在参与式档案管理模式方面，要改进和修复信息保护技术，如从功能和健康两个方面提供不同层次的相关档案管理，特别注意确保相关数据能够以最专业的方式优化配置，有效保证档案管理的安全性，方便工作人员对档案的管理，以便及时补救档案损坏等问题，电子档案与纸质档案同时保存，提高档案保存技术。

4.2 做好安全维护工作，加强档案管理安全

社会化媒体为参与式档案管理提供良好支持。在档案管理过程中，必须对各类信息和数据进行整合和传输，从而必须重视档案管理的安全性，在信息日益开放的时代，对电子档案的需求也在不断增长。在这种情况下，用户在信息的认证和检索过程中会存在一定的风险，这就需要对档案管理的安全性进行持续系统的调查和管理。目前，我们需要注意计算机化信息系统的安全性和功能保障，以确保文件数据的快速传输和处理，此外，在管理文件时，应避免使用公共邮箱进行数据传输，减少数据和文件损坏的可能性。其次，档案信息应以不同的方式存储。信息的存储是档案管理的重要组成部分。由于网络环境可能不稳定，我们应借助多样化的网络资源，做好数据和信息安全工作，同时做好数据安全工作。

4.3 加强制度建设和创新意

在社交媒体环境下，新的“参与式”档案管理模式促进了档案数据的系统传输，对于“参与式”档案管理，应充分发挥其纵向和横向效应，有效整合多种资源，积极配合管理部门共同建设档案系统，为了实现对数据资源的实时监控，根据用户情况合理设置导航权限，作为档案管理人员，要树立“参与式”档案管理意识，加强对员工的专业培训，组织标准化培训和更新思想培训活动，确保“参与式”档案管理充分了解其在社交媒体环境中的功能。

5 结束语

创建社会化的媒体环境，重视参与式档案管理模式的作用，对推动学术研究和积极开展实践活动具有重要意义。这是新时期档案管理发展的主要原因，利用社会化媒体审视参与式档案管理的信息特征，可以更好地保证学术活动管理的完整性社交媒体平台具有明显的相关性，为满足档案管理的需要，制定了完善的管理标准，改善社交媒体环境将促进参与式档案管理模式的个性化。

参考文献

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