新时期做好文书档案管理工作的措施探讨

戚元丞

摘 要：“互联网+”时代背景下，文书档案管理工作的内外部形势出现了巨大的变化，如何结合信息时代的影响探索全新档案管理模式的构建，成为文书档案管理部门需要重点关注的问题。本文结合信息时代的影响，把握信息时代文书档案管理的特殊情况，针对新时期做好文书档案管理工作的措施进行了分析，仅供参考。

关键词：新时期;文书档案;档案管理;创新

信息化和现代化是文书档案管理工作建设发展的主要方向，在广泛应用于文书档案管理工作的情况下，新时期为了提高文书档案管理工作的效果，要结合时代发展需求的变化以及信息技术的合理化应用，对文书档案管理工作进行改进和创新，促进全新管理理念的应用和管理模式的形成，真正发挥出文书档案管理工作的重要价值和作用，为区域经济社会建设发展服务，提升综合服务能力。

1 新时期做好文书档案管理的重要意义

文书档案管理工作的开展与社会大众生产生活的开展存在紧密的联系，在信息时代背景下对文书档案管理工作进行改革创新，能构建完善的管理体系，促进文书档案管理综合效能得到进一步提升，有效促进档案事业的发展，也为社会大众生产生活提供高质量的服务。对文书档案管理工作创新发展的价值和意义进行分析，发现集中体现在三个方面：

其一，能提高档案管理效率。文书档案管理工作的创新能借助对信息技术的应用对档案信息进行有效的甄别，能开展信息化文书档案整理和分类工作，对档案管理工作进行细化处理，在降低管理失误率的同时也能提高管理工作效率和效果，逐步增强文书档案管理综合质量。

其二，能深化对档案资源应用的认识。社会文化体系的全面构建对档案资源的利用提出了全新的要求，在开展档案资源管理工作的过程中，引入信息化管理模式，对文书档案管理工作进行创新，能增强档案管理的规范性和有序性，能对档案资源在社会各行各业发展方面的应用形成全新的认识，从而形成全新的档案管理服务思想，保障档案资源得到高效化利用，使档案管理现代化建设过程中遇到的各类型问题能得到有效处理。

其三，能促进档案管理事业进一步发展。在对文书档案管理工作进行改革创新的情况下，有效引入全新的管理思想能对管理制度僵化、管理效率低下的问题进行合理化的处理，能提升文书档案管理工作的稳定性和有效性，保障管理工作的安全性明显提高，为文书档案资源在社会范围内的高效化利用创造便利。

可见新时期对文书档案管理工作进行改进和创新，引入信息化、科学化的管理理念，按照时代发展需求对文书档案管理工作进行创新，具有极其重要的价值和作用，能促进文书档案管理工作的高效化开展，有助于加快我国档案事业的现代化建设发展进程。

2 新时代背景下提高文书档案管理水平的措施

信息时代背景下，在对文书档案管理重要性形成初步认识的基础上，为了切实構建现代化文书档案管理模式，提升文书档案管理工作的综合发展效能，要结合时代背景对文书档案管理工作涉及到的具体问题进行分析，并探索全新管理体制机制的构建，凸显文书档案管理工作的整体发展效能。下面就结合信息时代社会背景对提高文书档案管理工作水平的具体措施进行分析：

2.1 组织宣传，提高对文书档案管理工作的重视程度

领导的重视是优化创新文书档案管理工作的前提条件，只有在领导的重视下针对文书档案管理工作进行全方位部署，及时协调各方面管理工作之间的关系，才能促进完善管理体系的构建，文书档案管理工作的效率和效果也会显著提升。在新时代社会建设工作中，结合社会建设各项工作对文书档案管理工作提出的全新要求，各地区档案局、档案馆应该针对与各部门工作相关的综合档案、专业档案管理进行分析，结合各项工作的实际情况第一时间保证文书档案管理质

量[1]。在具体工作中，要制定针对性的文书档案管理的具体方案，要求各地区、各级档案管理部门能增强思想的自觉性，能主动参与到各环节文书档案管理工作实践中，将文书档案管理纳入到社会主义现代化建设工作的总体部署中，确保能在特殊时代背景下实现对文书档案管理资料的有效收集和整理，为社会建设工作的开展服务。在此过程中，发挥领导的作用，通过组织宣传提高各部门对文书档案管理工作的配合度，能突出信息时代社会建设实践中文书档案管理的重要作用，有助于提升文书档案管理综合效果。

2.2 信息化建设，增强文书档案管理信息化水平

互联网+时代背景下，组织开展文书档案管理工作的过程中要将信息化建设作为档案管理工作的前提条件，并构建信息化档案管理模式，保障文书档案管理能取得显著成果。在具体工作中，针对信息时代文书档案呈现出明显电子化和数据化发展倾向的情况，在开展文书档案管理工作的过程中，要注意结合信息时代各部门材料生成、共享和传递的高数字化发展倾向，要积极探索完善电子文件管理系统的构建，确保能对信息时代社会建设工作中的电子文书档案进行高效化管理，畅通档案资源在线转移渠道，确保在当前大数据时代背景下各地区文书档案资源能适应信息化发展背景，呈现出信息化和电子化发展态势，不仅提高了文书档案管理的综合效率，也为未来文书档案资源开发利用创造了便利[2]。

2.3 有效监督，突出文书档案管理工作规范性

文书档案管理工作的开展和档案资源的高效化利用需要完善监督机制作为支撑，只有能对具体工作情况进行监督和监管，对文书档案管理人员的工作行为进行规范和约束，才能提高文书档案管理工作的规范性和有序性，促进档案资源的高效化利用。一方面，在文书档案管理监管工作中，要对监督机制和管理机制进行完善，针对文书档案管理信息进行有效的核对，并按照具体要求落实监管工作，促进文书档案管理工作专业化开展。另一方面，结合信息时代社会建设发展工作的影响，文书档案管理部门要积极配合社会建设各方面领导小组的工作，制定分级管理、综合服务的文书档案管理方案，确保在领导小组的监督和管理下能紧随政府工作的动态变化对档案管理工作进行优化调整，促进政府工作中宣传文书档案、应急管理文书档案等得到高效化管理，将文书档案资源高效化利用思想融入到文书档案管理工作实践中，提升管理规范性和高效性，确保文书档案管理工作的开展能真正展现其价值和作用。

2.4 人才培养，打造高素质人才管理队伍

人才队伍的构建能推动文书档案管理优化创新，新时期在对管理工作进行改进创新的过程中，要有意识的组织开展人才培养工作，对现有档案管理人员实施爱岗敬业教育、忠于职守教育、文明服务教育和严守机密教育，引导工作人员以较强的社会责任感和职业道德意识参与到管理工作实践中，使档案管理呈现出全新发展态势[3]。在此基础上，培养高素质文书档案管理人才的过程中，还要注意对人才实施信息技术方面的教育培训，也要结合新时期的特殊需求对文书档案管理人员实施教育和指导，使他们能更好的参与到信息时代文书档案管理工作中，促进文书档案管理优化开展。

3 结语

综上所述，“互联网+”时代背景下，对文书档案管理工作进行创新，要把握信息时代的影响促进完善管理体系的构建，循序渐进的提高文书档案管理工作的综合发展效能。特别是在信息时代背景下为了有效发挥文书档案管理的价值和作用，还要结合时代需求引入全新的管理办法，提高管理工作的针对性和有效性，促进文书档案资源在社会经济建设方面的高效化利用，切实突出新时代背景下文书档案管理工作的综合效能。

参考文献

[1]贺悦.新时期做好文书档案管理工作研究[J].办公室业务，2019（11）：89.

[2]袁玉霞.适应新时期发展需要做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2018（21）：69.

[3]李永艳.新时期事业单位文书档案管理工作现状及措施[J].办公室业务，2018（08）：120.