地市级烟草公司财务共享服务中心建设研究

王海峰 山东临沂烟草有限公司财务科

地市级烟草公司通过建立财务管理标准化体系，将企业财务核算流程、业务管控流程集中在财务共享服务中心管理平台，实现财务业务一体化，保障企业经营信息高效及时传递，实现优化组织结构、提高会计信息质量、降低财务管理成本、提升会计核算自动化水平的目标[1]。推动企业优化配置资源、有效把控经营风险、凸显财务价值增值，促进财务管理转型升级，助推地市级烟草公司高质量发展。

一、实施财务共享服务中心的优势

（一）有效降低企业的运营成本

在财务共享服务中心运行后，管理流程的规范化、精益化和信息化，可以减少非增值工作量，所有的操作流程规范标准，财务工作人员只需依照标准审核、输入，减少中间管理层级，企业实现减员增效降低企业管理成本的目的[2]。分流人员可以充实到更高附加价值的核心业务上，提升企业的整合能力与核心竞争力，促进企业的发展战略的实现。

（二）大幅提升工作效率和质量

财务共享服务中心首先需要统一核算口径和规则，形成标准的对应关系植入财务核算报销系统和用友会计核算系统，自动生成的会计凭证，实现会计核算和财务报告自动化，提高核算质量。财务共享服务信息融合财务和业务环节节点，实现了数据的实时推送，向企业决策层、管理层、执行层和客户等提供所需信息，提高企业管理效率，提升经营效益，进一步彰显财务管理服务价值[3]。

（三）有效实现资源的优化配置

建立财务共享服务中心，通过对财务数据的收集、分析，管理层能够准确把握企业运营的真实情况，合理配置企业资源，实现企业经营目标。同时，财务共享服务中心通过资金监管系统采用收支两条线监管所属分公司资金，按照预算进度拨付款项，有效避免企业流动资金闲置浪费或者挪用现象的发生，全面提高资金使用效率。

（四）有效地防范企业财务风险

财务共享服务中心平台通过财务与业务软件系统的融合，资金收支流程固化于系统之中，杜绝人为干预随意增减调整，实现了卷烟、烟叶收支资金实时对账，差异实时预警，防范了资金风险。通过合同台账管理系统，杜绝超预算批复、超合同支付资金。通过OCR技术，自动扫描识别，防范重复报销风险。共享服务平台的运行，将基层财务人员从繁忙的核算中释放出来，全力加强资金、资产和投入管理，最大限度地降低管理风险[4]。同时可以有效保证财务人员审核监督的独立性，业务审核处理客观公正，全面提高会计信息质量。

二、财务共享服务中心建设实施路径

（一）立足共享服务，明确建设目标

围绕财务共享服务这个目标，实现全面预算、资金结算、会计核算、风险防控、模拟法人利税和财务价值创造六大功能从“职能式”向“功能式”财务转变。纵向明确市、县、基层站点的财务管理职能职责，横向构建预算、财务、业务三位一体的共享体系。财务共享平台涵盖资产管理、预算报销、发票管理、物资管理、智能管控和系统管理功能，解决了多系统操作、企业“信息孤岛”等问题。

（二）整合人力资源，优化组织架构

通过扁平化组织架构，明晰各级管理职责，减少财务管理层级，会计核算由市县两级核算合并为市级集中核算。整合全市系统财会人员，功能化定财务管理人员编制。在市局（公司）机关设置财务共享服务中心，下设总账、收入、成本、费用、资金、档案六个专业组，负责集团公司范围内的会计核算并出具财务报表及分析报告[5]。资金收支管理由多账户、多层级转变为市公司统一账户集中收支，撤销所属公司银行账户，杜绝了多头开户。

（三）制定核算标准，规范核算流程

统一细化全市预算管控规程，建立全面预算管理定额标准、会计核算标准、资金管理标准、财务稽核标准、附件扫描标准，保证了数据录入的完整性、精准性，实现财务管理制度化、标准化、规范化、流程化。统一制定共享中心会计核算业务流程，实现核算自动化，提高核算质量。

（四）融合软件系统，搭建智能平台

融合对接业务系统、预算报销系统、用友会计核算系统，打破软件系统间壁垒，集成财务共享服务平台，依托凭证扫描影像系统和移动审批功能模块，实现在线报销审核、凭证在线打印。统一数据接口进行系统融合和应用集成，配置人员权限、职能分配、流程设计等，实现会计核算实时自动处理。建立一个自动化引擎，运用系统融合、电子影像、电子档案、OCR识别、大数据分析、二维码扫码等信息技术，实现自动核算分析、智能税务管控、指标测算预警等智能财务管控功能。

总之，地市级烟草公司财务共享服务中心建立完善以后，财务人员可以从过去繁重的会计核算工作中解放出来，腾出精力做好全面预算、资产资金、成本费用及数据管理服务等，初步实现了财务人员由核算型到管理型的转变[6]。随着互联网、云计算和大数据等技术的不断发展，通过先进的计算机信息技术从大数据中挖掘财务管理增值价值，实现财务共享服务的3.0 时代[7]。