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企业财务内控体制建设及风险防范分析

2020-07-12孙旭芬浙江李子园食品股份有限公司

消费导刊 2020年15期
关键词:财务部门企业财务体制

孙旭芬 浙江李子园食品股份有限公司

一、企业财务内控体制对企业发展的重要性

资金是一个企业生存发展的基础,企业必须要保证合理高效的财务管理来维持企业的正常运转。而财务管理需要依靠企业财务内部控制来做出一些正确的决策。财务内控管理能够有效防范财务风险,避免企业造成重大经济损失,同时财务内控管理有保驾护航的作用,确保企业在正确的轨道上平稳运行。因此,制定一个合理的财务内控管理体制对企业的发展至关重要。

二、企业财务内控体制建设存在的问题

(一)企业各部门层级之间内控意识薄弱

企业在谋发展的时候,大多数都只是重视是否盈利,而很少会注重财务内控体制的建设,各层级之间内控意识薄弱,欠缺对财务内控理论知识的掌握,而且疏于学习,甚至是漠视财务内控体制对企业发展的重要作用,最终导致无法正确预见风险,规避风险,造成企业无法挽回的损失。

(二)财务部门内控管理经验不足

目前不少企业存在财务部门内控管理经验不足,管理制度不健全的问题,主要原因有两方面,一方面是财务部门的内控管理工作人员欠缺专业素养,工作态度不端正造成的,另一方面是企业没有科学有效的内控管理体系,缺乏科学的组织体系,将导致企业财务部门监管部门考核部门权责不清,导致企业管理混乱,管理制度十分不健全。

(三)企业信息传递渠道狭窄,缺乏内控反馈机制

首先,信息沟通渠道狭窄单一,信息传递不够及时,没有形成高效统一的信息传递报告系统,导致部门之间沟通不流畅。信息的接收对于一个企业的发展至关重要,尤其是企业的财务内控管理部门,必须对信息的更新替换有着十分敏锐的警觉。[1]如果企业内部信息传递不及时,可能会影响企业生产运营的进行,也有可能会导致决策的失误;如果对相关政策信息接收不及时,可能会导致企业丧失核心竞争力,错失发展机遇;其次,缺乏合理的内控反馈机制,财务内控管理工作人员发现问题不能及时向上级反馈,信息的传递仅仅限于内控部门之间,无法进行跨部门传递,这样会造成信息问题反馈延误,极大可能会使企业错失规避风险或者发展的良机。

三、加强企业财务内控体制建设及风险防范分析的措施

(一)提高企业各层级的内控意识,重视财务内控体制的建设

其一,企业要转变理念,要求企业全体部门、各级员工树立内控意识,加强财务内控制度理论知识的学习;还要树立风险意识,时刻注意防范风险。可以定期组织学习最新的财务内控制度知识,收集学习心得体会;其二,尤其要加强财务部门对内控知识的深度学习,定期进行专业知识的培训与考核,提高他们发现风险、应对风险的能力,以便更好的为企业规避风险。为了企业能够在市场经济日新月异的变化中保持稳定发展,必须要重视财务内控体制的建设。

(二)提高内控管理人员专业素养,建立合理的内控制度

首先,要注重提高财务内控管理工作人员的专业素养和工作责任感。企业在任用财务内控管理工作人员前,一定要先对上岗人员进行提前的资历考察,聘用具有内控管理资质的人担任财务内控管理员,企业还应对上岗人员进行上岗前培训并进行培训考核,考核等级达到优秀方可让其上任。针对工作人员的招聘,企业应当对需要的人才有一定的规划,掌握人才的实际用途和分配情况,借助先进的科学管理模式来推进员工的能力,还要不断考察其预见市场风险的能力。

(三)拓宽信息接收渠道,完善内控反馈机制

财务内控部门是企业稳定健康发展的指引军,必须对内外部信息掌握得十分及时、准确和到位,所以,其信息接收渠道一定要畅通无阻。企业可以加大对信息渠道开发的资金投入,重视信息化建设,依托互联网技术,创建一个信息接收传递一体化的信息系统,[3]财务人员可以利用该系统去及时接收外界的信息,例如市场形势的发展态势和相关法律法规的改变等等信息,然后财务内控管理工作人员可以通过该信息系统向上级或者平级人员传递信息,以达到企业内部信息的及时有效传递,既能保证效率,也能保证公司的机密,一举两得。更为重要的是,财务内控管理人员可以通过该信息系统向上级部门反馈情况,建立良好的沟通机制。

结语:当下市场经济发展态势强烈,企业要想在此形势下求得平稳发展,必须要构建完善的企业财务内控体制建设,做好风险防范分析。企业要根据形式结合自身发展情况,克服现实存在的问题,制定一套完备的财务内控体制。加强财务内控体制的建设,提高风险防范分析不仅可以提高财务工作的质量,提高其对风险的把控能力,还可以为企业制定合理可行的发展战略,维护好企业的权益,为企业在机遇中腾飞,在风险中保驾护航。

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