企业档案工作的创新发展探究

荆晶

摘要：企业档案工作又称之为档案管理，是对档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作，包含档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计和研究等环节，档案管理工作的最终目的是为企业实践提供档案信息，为企业发展经济、政治、文化提供信息服务，是推动企业科学发展的重要前提和基础。在社会飞速发展的今天，传统档案管理模式已经不适应现在企业发展的要求，档案工作就必须要与时俱进，借助计算机技术、信息数字技术等科技力量，对档案工作创新改革，指导企业档案工作的实践和发展。

关键词：企业;档案工作;创新发展;探究

企业档案作为企业知识资产和信息资源的载体，是企业发展过程中创造的最真实、最权威、最可靠的生产发展信息，对于企业开拓市场，提升竞争力有重要作用。企业发展在社会经济发展的带动下，稳步向前，积累了大量的生产信息、市场营销信息、企业发展信息等，要想维护好企业的核心竞争力，不仅要在企业改革上努力，更要重视企业档案管理工作，推动企业可持续发展。

一、现阶段企业档案工作的现状

企业对档案工作重视力度不够是企业档案工作面临困难的根本原因。在经济发展为主的企业发展模式下，为提高市场竞争力，增加市场份额，促进企业效益提升，企业将大部分资源倾向于生产管理、技术研发、人力资源、市场营销和企业扩张方面，着重企业创造经济价值，然而企业档案管理工作的重要性被忽视，得不到企业在人力、物力、财力上的支持，延续传统档案工作的方式方法，未有效联系实际企业发展，开展档案管理工作，企业知识资源也无法有效反作用与企业的发展。

企业档案工作管理模式老化也是现阶段出现的问题。传统档案管理模式是不能有效适用于现阶段企业发展要求，档案管理中出现归档标准、模式未形成有效制度。现阶段企业档案工作大多依托电子信息技术，面对企业大量的信息资源，在工作管理模式无法有效执行时，信息的整合归纳出现混乱，不能有效统一收录，在使用过程中出现查找困难;档案管理是长久的信息管理，如果编辑信息入档管理不重视，极有可能造成档案的丢失，损害企业档案资源;档案管理不严格，人员不重视，在档案信息资源收集过程中，出现档案信息记录不完整，使得档案信息不准确，为档案信息使用造成困难。企业传统的档案管理模式己经无法适用于现在的管理需求，改变管理模式是档案工作的重要基础环节。

企业档案工作人员整体素质有待提升。新时期企业改革发展环境下，企业档案管理工作也在改革，那么管理人员配置、专业技能和素质就要有所提高，而现阶段，受到企业发展重心的转移，企业档案工作逐渐出现边缘化，人员配置上也不能适应管理发展，电子信息设备的使用、管理，人员的技能知识和职业素质都有较大差距，这就导致企业档案管理工作不能有效开展，不能有效发挥服务企业发展的职能。

二、企业档案工作的创新与发展

企业档案工作增强创新意识，促进管理思路、管理机制、管理模式的创新。随着企业的改革发展，档案工作也要抛弃传统管理模式下不能有效开展的环节，必须借鉴经验，结合企业自身情况，简化繁琐的操作步骤，解放档案工作人员，缩短立卷归档周期，提高效率，同时也能有效保障质量。档案管理工作中对档案工作人员的管理要有创新，通过择优选择，招收工作能力强的优秀员工，通过公平竞争、择优上崗，同时推动岗位激励，提高档案工作整体质量，完善档案管理，提高档案管理的职能;档案工作管理人员在工作中要认真对待岗位要求，在实践中不断发现自身不足，通过学习，提升自身的职业技能，推动档案工作的有效开展。

档案工作创新中也要解决好创新与基础的关系，在档案工作传统管理模式中，要注意传承有利的管理方法，作为管理改革的基础，同时借助外部经验，在原有基础上进行有效创新，寻求新的突破;解决好创新与现实的关系，就是要在创新工作开展下，注意解决现有问题，从实际出发，解决好现实存在问题，打好基础，再寻求突破创新;创新与学习是密不可分的，档案工作创新既要不断学习本行业的专业知识，提升管理人员的专业技能，同时也要借鉴相关行业的知识和经验，取其精华去其糟粕，继承发展，在学习中不断提升。实践是检验创新成果的有效方式，推动创新改革同时，也要注重实践的检验，在实践环节中不断发现问题，加以改进和完善。

三、结论

企业档案作为企业信息资源和知识资产的重要组成，是对企业研发、生产、经营和管理活动的基础管理工作，满足企业各项活动所需要的证据、责任、信息等方面的要求，应采取必要措施，维护和保证档案工作有效开展，保证档案的完整、准确、系统和安全，在企业发展的现阶段，要重视传统档案工作的改革和创新，不断完善档案管理机制，培养一批职业技能、素质较高的专业人才，通过创新发挥档案工作促进企业发展的职能。