档案管理在石油企业中的重要性分析

摘 要：随着我国综合国力的不断提升，现阶段，我国政府部门正在积极努力的进行规范经济市场工作，其最终目的就在于有效的促进我国经济市场进一步发展。而石油行业在我国经济市场当中属于支柱性产业，该种行业的发展，在一定程度上会直接影响到我国的整体经济发展。因此，石油企业需要有效的起到带头作用，规范自身企业的管理工作。在石油企业管理体系当中，档案管理属于一项极为重要的管理，该项管理涉及到对于企业各项信息的管理，对于企业发展决策的制定有着较为显著的影响，进而影响到企业的整体发展高度。此次研究主要就档案管理在石油企业中的重要性做了简要的分析，目的在于进一步提升石油企业档案管理的质量。

关键词：档案管理;经济市场;石油企业;重要性;问题及对策

从现实的角度分析，档案管理属于石油企业管理体系的重要组成部分，该项管理在一定程度上直接影响着石油企业的整体发展高度，可以说档案记录着石油企业在发展过程当中所产生的各项数据信息，对于档案的管理也是对于石油企业发展信息的管理，石油企业的管理人员在实践进行发展决策制定的过程当中所必须要参照的信息都出自于档案，档案管理属于石油企业发展的基础保障性管理内容，由此可见，档案管理在石油企业当中极为重要。

一、石油企业的档案管理现状分析

随着我国石油企业管理人员对于档案管理工作的研究重视度不断提升，经过一段时间深入的调查研究发现，我国石油企业档案管理的现状不容乐观，其中存在着诸多较为显著的问题导致石油企业很难精准的对档案进行管理，而这些问题几种表现在多个方面。其一为，档案管理人员实践管理经验匮乏，缺乏创新管理意识以及专业化档案管理技术掌握能力，同时也没有接受定期的专业培训，导致其综合素质水平不足以支撑其管理大量的档案数据信息。其二为，档案制度体系不健全，缺乏一些具有针对性的管理制度内容，例如，没有连带责任追究管理制度，没有针对于信息化技术应用的安全管理制度等。而这些制度的却是很容易就会导致档案管理混乱问题出现。其三为，对于信息化档案管理技术的有效应用率较低，没有充分开发信息化档案管理技术在石油企业档案管理工作中的优势功能。

二、石油企业档案管理的优化改革路径分析

（一）组建专业化的档案管理团队

石油企业档案管理人员不仅要具备较强的责任意识，同时还要对行业规范准则以及企业内部的规章制度有着较深的了解，另外，还要保证档案管理人员有较强的大局观，可以有效的对档案进行分类以及存储管理，可以说，石油企业对于档案管理人员的要求极高。在这种情况下，石油企業领导者就必须要重视专业化的档案管理团队组建工作。首先，需要适当的提升档案管理人员的准入门槛，具体而言，就是不进要考核档案管理人员的学历水平，大局观等情况，同时还要考察其创新管理意识以及专业化档案管理技术掌握能力，通过实操来验证其是否符合企业档案管理工作人员标准。其次，需要定期的对档案管理人员进行培训，培训内容包括信息化档案管理技术掌握能力，档案管理原则，企业规章制度，档案管理重要性，创新管理能力。

（二）健全档案管理制度体系

档案管理制度体系是保证石油企业档案管理人员能够有效认知自身的工作职权范围，并且保证各项工作做到有法可依有理可据的基础保障性要素。基于这一情况，档案管理负责人就需要准确有效的进行档案管理制度体系健全工作。为此，首先，档案管理人员在实际工作期间需要落实连带责任追究管理制度，将档案管理工作进行细致的任务划分，明确各个管理人员所负责管理的档案内容以及在管理期间所能够行使的管理权限，一旦出现问题保证做到在第一时间找到相关责任人，并追究责任人相应的责任。其次，需要有效的落实信息化安全管理制度，组件专业化的安全管理团队，对信息系统进行定期的维检，审查系统是否有漏洞，同时对于一些重要的档案要对其进行备份处理，并单独存储在企业内部独立的局域网当中，避免给非法分子可乘之机。

（三）开发信息化档案管理技术的优势功能

信息化档案管理技术对于石油企业档案管理工作有着较为显著的推动作用，可以有效的提升档案管理工作的精准性以及时效性，同时还可以有效的降低档案管理工作的繁琐复杂性。基于这一情况，档案管理人员需要有效的开展信息化建设活动。具体而言，首先，档案管理人员可以借助信息化档案管理系统只能识别各类信息的类别，并自动的对其进行归类，从而提升档案管理工作的时效性。其次，需要有效的构建出完善的信息存储库，对于各类档案信息进行存储处理。最后需要构建出完善的信息化交流平台，引导各个部门参与到企业信息的交流当中，保证信息传递的流畅性。

三、结束语

现阶段，我国石油企业管理人员正在积极努力的进行档案管理工作改革，其最终目的就在于有效的规范企业档案管理工作，提升档案管理质量以及精准性，保证企业决策层能够快速的找到需要的信息并完成企业发展战略计划的制定。从现实的角度分析，对于企业档案管理工作的优化，不仅有助于促进企业发展，同时也可以保证企业发展的规范性。因此，石油企业管理人员需要明确档案管理对于企业的重要性，并制定出相应的优化措施。

参考文献

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[4]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理.2017（23）.

作者简介：

丁文莉（19880603），性别：女，民族：汉，籍贯：黑龙江省大庆市，学历：本科.