新形势背景下推进医院档案管理信息化建设的有效策略分析

徐彦田 孔范德 孟令成

摘 要：随着时代的发展信息技术逐渐的普及到各大医院中，医务工作者变成体现医院管理水平的一项重要指标。在新形势背景下，医院档案相关管理的信息化建设存在的问题通常表现在医院对于档案管理意识较弱、自身档案管理的水平较低以及没有规范的信息化管理制度等，本文结合这些问题提出相应的解决措施，希望可以给大家带来帮助。

关键词：信息化;医院;档案管理

医院档案的管理工作作为医院管理工作过程中的一项主要的内容。其包含医院整体工作的归纳总结与员工自身工作的归纳总结，档案管理这一工作对医院相关工作的完善与权益的维护具有非常重要的作用。随着我国经济和社会的不断发展，信息技术在各个领域受到广泛的普及，对于工作效率的提升具有很大作用。医院中档案管理这一工作是新形势下医院管理工作中的重点，大部分医院没有引起足够的重视，因此采用信息技术实施档案管理是必然趋势。

一、现如今医院档案管理中的信息化建设存在的问题

即使大部分医院都运用了档案管理的信息化方式，而当下档案管理的信息化建设还存在着诸多的问题有待解决。首先，档案管理的信息化意识较为薄弱。出现在医院落实档案管理的信息化建设过程中的问题有档案管理的信息化意识较为薄弱。依据现如今医院的档案管理工作者而言，在实施档案管理的工作时，大部分对于档案管理的信息化没有较强的意识。这时由于大多数医院中档案管理的工作者需要兼顾的职位太多，对于档案管理的相关意识不高，进而忽视了档案管理的信息化建设所具有的重要性，还有档案管理的信息化系统只发挥出自身具有的储存和检索的功能，剩下的很多实用的功能未能开发出来，同时在系统的维护以及设备的更新这些相关审核工作中存在的诸多问题得不到解决，这对于档案管理实施信息化建设是非常不利的。其次，档案管理的相关技术水平较低。国家运用档案管理的信息化软件时间相对比较晚，受技术水平的影响和制约，造成现如今大部分医院运用的档案信息化管理软件的技术水平不高。电子文档对于计算机具有得保密性要求很高，然而现如今国家所采用的档案管理系统在将医院档案转变为电子档案后，由于自身的技术水平比较低导致保密工作存在着很大的安全隐患。最后，没有规范的档案管理制度。医院中档案管理的信息化建设仍然受档案管理相关信息化制度不健全的影响。现如今大部分医院在落实档案管理的相关建设时，缺乏对于档案管理有关制度的规范和标准，医院中档案管理的信息化制度存在的不足对于新形势下档案管理这一工作产生了很大的影响，甚至导致医院中档案管理的信息资源运用率较低，丧失了档案资料原本具有的使用价值。

二、医院中档案管理的信息化建设改进的措施

为了提高医院中档案管理的信息化建设的能力，需要运用切实可行的方式来处理医院在档案管理中碰到的问题，保障医院中档案管理的信息化建设更好的发展。

（一）增强医院中档案管理的信息化建设的意识

改善医院中档案管理的信息化主要是增强医院中档案管理的信息化建设意识。在医院中档案管理的信息化建设上管理层需要在思想上注重档案管理的信息化建设。应该使医院中档案管理的工作者形成良好的档案信息的建设意识，派遣专业的管理者实施管理，把新形势下医院中档案管理的中心放到档案管理这一工作上。上层的管理部门需要多开展一些有关档案业务和管理知识的培训和演讲这样增强员工自身的业务知识来更好的顺应新形势提出的管理要求，努力把档案的信息化建设当作医院发展过程中的重点。

（二）增强档案管理中信息化系统的技术能力

在提升医院中档案管理的信息化意识后，医院还应该有效的增强档案信息系统的技术能力，提升档案管理工作者具有的网络安全意识。这就需要对于医院中的有关管理者展开网络技术与网络安全意识这两方面的培训，使员工进一步了解现如今网络中经常发生的安全问题以及网络病毒，还有一些系统漏洞和黑客攻击这一类技术性的问题，同时能够给很好的解决这些问题，保障医院中档案信息化系统更为安全的使用，避免档案丢失与档案泄密这些情况的出现。

（三）健全医院中档案管理的信息化制度，重视人才培育

为了确保档案信息化管理具有的效率与质量，让新形势下醫院中档案管理的需求能够获得有效的满足，医院中档案管理的工作者需要持续创新档案管理的观念，创建规范的管理制度，这样使得档案管理的信息化工作更好的发展。在大部分医院中档案管理的信息化建设的方式中最为重要的就是对于人才的培育。切实的增强档案管理具有的专业技能和素质，对于医院中档案管理的信息化具有非常重要的作用。也就是说档案的管理者应该持续的增强自身的综合素质，借助档案管理工作者的培训和学习，提升其具有的专业知识，同时医院还要制定相关的考核评估制度，对于管理人员进行筛选。这样可以保留一些业务能力与实践技能的管理人才，另外还可以激起员工的工作激情与学习的积极性。增强档案管理人员自身的专业知识和技能水准，从而促进医院中档案管理的信息化建设的不断发展。

三、结束语

综上所述，医院在展开档案管理的信息化建设时，务必要依据医院当下的实际状况来增强信息化的意识，健全档案管理信息化的相关规定，重视对于专业人才的培育。针对医院中档案管理的信息化建设出现的问题应该持续的探究解决的方法，唯有这样才可以促进医院未来更好的发展。

参考文献

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[3]肖传伟.实现医院档案管理信息化的策略[J].办公室业务，2016（01）：60+62.

作者简介：

徐彦田（1978年9月），性别：男，民族：汉族，籍贯（精确到市）：山东日照莒县，当前职务：无，当前职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：档案管理结合医院工作方面的.