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电网企业物资采购供应过程中风险因素与管理策略探析

2020-07-09魏泉周红

锦绣·下旬刊 2020年2期
关键词:风险因素电网企业管理策略

魏泉 周红

摘 要:近年来,随着国民经济市场的高速发展,电网企业的市场地位逐渐凸显,成为了我国经济支柱型产业之一。电网企业物质采购供应作为日常工作中的重点之一,其工作质量与安全性直接决定了电网企业的发展质量,为此,本文从电网企业物资采购供应的角度入手,对工作中存在的风险因素进行了分类与分析,同时提出了几点有效的管理策略,以供参考。

关键词:电网企业;物资采购供应;风险因素;管理策略

引言

在社会经济高速发展以及科学技术不断进步的推动下,我国的电力设备获得了快速的发展,电力投入逐年增多,电力设施建设规模越来越大,对电力物资的需求量也不断增大。为此,电网企业必须加强对电力物资采购供应过程中风险因素的控制,以此确保电网企业物资采购供应的安全性和有序性,促进我国电力事业的稳定发展。

一、电网企业物资采购供应过程中风险管理重要性

电网系统在正常运行的过程中,需要有变压器、断路器的电气设备的支撑,以此才能保证电网稳定、安全的运行[1]。同时,在社会经济高速发展的今天,人们对于电网建设以及电网服务的质量都提出了较高的要求,电网企业为了满足现代社会高速进步的现实需求,也为了给电力用户一个更为优质的服务体验,必须在日常工作中注重电力物资采购供应中的风险因素,并通过细致的分析找到风险控制策略,降低电力物资采购供应风险,提高电网系统运行效率与质量,保证电网系统稳定运行。

二、电网企业物资采购供应过程中的风险因素

(一)质量风险

电网企業物资采购供应过程中最常见的风险因素就是质量风险,由于采购人员能力有限并且缺少足够的质量管理意识,容易在采购供应电力物资的时候选择一些质量存在缺陷的产品[2]。另外,电网企业有时会因为资金紧张的问题而采购一些价格低廉的电力物资,均存在很大的风险问题,不利于电网安全、稳定的运行,一旦发生电力事故则会对电网企业的形象造成巨大影响,同时也会导致严重的经济损失。

(二)市场风险

电网企业物资采购供应过程中遇到的市场风险是不可控的,虽然物资采购供应需要在公平、公正、公开的原则下进行,但是仍然会受到客观因素的影响,无法确保电网企业可以在电力物资市场上采购到质量好、价格低的物资,难以实现既定的采购目标。现阶段,在市场经济高速发展的背景下,电网企业物资采购供应过程中面临的市场风险主要包括物资信息虚假、货币汇率调整、经济制度变化以及地方采购政策更新等,均会给电力物资采购带去一定的风险[3]。

(三)合同风险

电网企业物资采购供应的合同风险需要从两个方面去看,一方面来自电网企业内部,如果企业管理人员在采购计划中做出了错误的决策,或者制定了不合理的采购计划,都会给企业物资采购造成一定影响。物资采购合同中涉及的数量、型号、技术参数、质量标准、交货期限等具体内容都要做出明确的规定,以免造成合同纠纷。另一方面,物资供应商为了获得更高的经济收益,会在合同上找“机会”,抓住电网企业物资采购合同中的漏洞,削减人工成本和原材料成本等,导致物资质量下降,埋下了严重的使用隐患。

三、电网企业物资采购供应风险应对措施

(一)制定完善的风险管理机制

电网企业要想有效的规避电力物资采购供应风险,首先要做的事情就是制定一个完善的风险管理机制,明确物资采购供应风险,控制目标和方式,及时发现采购供应风险,并积极落实风险管理措施,确保采购供应工作有序进展。首先,电网企业要实施采购岗位责任制,明确每一个采购人员的工作职责和任务,要求采购人员做好自己的本职工作[4]。其次,企业要制定严格的采购质量监管制度,对采购的物资进行全面、严格的质量检测,一旦发现质量问题要及时与供应商沟通,更换物资。最后,开展并落实电力物资采购供应工作时要拥有规范化、科学化的采购流程,确保采购供应工作有序进行,每一个环节都紧密相接,有效实施各种采购风险应对措施。

(二)优化电力物资采购供应流程

电网企业要充分结合以往的采购经验和现阶段的物资市场变化情况,优化企业现有的物资采购供应流程,以此确保电力物资采购供应的合理性和规范化,保证物资采购质量。第一,电网企业要建立一个公平、公正、公开的物资采购平台,对物资供应商的资质和综合实力进行客观的评价,并给予供应商平等的竞争机会,积极参与到物资供应中去。第二,在采购物资时要采用科学、有序的质量保证措施,对电力物资的采购渠道、价格、质量标准以及使用性能等方面进行全面的落实,选择口碑良好、实力强的供应商合作。第三,在签订物资采购合同时,要将物资数量、型号、供应时间、后续的维保和更换等内容明确到合同中,保证合同的严密性和合法性。第四,在验收电力物资时要严格按照相关的标准开展工作,保证验收具有可行性和有效性,避免出现遗漏问题等。

(三)灵活应用各种风险防控措施

电网企业物资采购供应风险的防控要联合使用多种措施,形成优势互补,提高风险防控效果。常用的风险防控措施包括风险回避、风险转移、风险控制、风险分散以及风险自留等。对于潜在威胁大、后果严重且无法应对的风险,电网企业应该及时回避风险,放弃采购计划[5]。而对于可控风险则需要合理的分析风险因素,找到有效的应对措施,减少损失。另外,电网企业还可以通过合作的方式将风险部分或者全部转移到其它主体身上,还可以将风险分散到多个单位上,共同承担风险,以此减少单独承担风险的压力,切实减少风险因素带来的威胁。

四、结论

总之,电网企业要想在竞争日益激烈的市场中获得更好的发展,必须做好物资采购供应的风险管理工作,及时找到物资采购供应中存在的风险因素,认识到风险控制的重要性,采取积极有效的措施予以应对,进而提高风险管理效果,提高物资采购供应合理性和安全性,促进电网企业进一步发展。

参考文献

[1]张帆.电力企业物资采购风险防控[J].大科技,2016,000(002):60.

[2]阎振中.电网企业电力物资采购风险管理[J].微计算机信息,2018,000(002):97-98.

[3]赵宏博,潘斌,李延强,等.基于多指标分析的物资供应风险防控方法研究[J].中国物流与采购,2019(12):36-37.

[4]王渊源,范小莹.电力物资集约化管理策略研究[J].环球市场信息导报,2018(22):95-95.

[5]程春瑾.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国高新技术企业,2017(5).

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