大数据时代企业财务管理问题及对策
2020-07-08孙立宝
孙立宝
摘 要:进入21世纪以来,我国科技水平发展迅速,大数据被广泛应用在各个领域中。在大数据时代背景下,企业的财务管理也产生了新的问题,如何在企业财务管理上运用大数据技术成为了财务管理人员必须要考虑的重要问题。因此,本文从大数据的基本含义出发,分析了大数据时代企业财务管理产生的问题,并探讨了解决这些问题的对策。
关键词:大数据;企业;财务管理;问题;对策
引言
大数据时代的到来,给企业财务管理带来了机遇和挑战。企业管理以数据为基础,以财务管理为核心,但随着网络数据信息量的急剧增加,传统的财务管理将面对淘汰。为探究大数据背景下,企业财务的转型问题,通过对当前企业普遍在财务转型所遇到的问题进行分析,进而从建立财务信息化平台、建立财务共享信息服务流程及强化完善企业管理制度的视角提出对企业财务管理转型的策略。本文的研究对解决我国企业财务管理能力、促进企业财务管理转型提供新思路。
1.大数据时代下的财务管理信息化的相关概述
在信息技术飞速发展的今天,大数据业务也成为企业发展中重要的组成部分,很多企业都通过大数据进行了企业内部管理转型,甚至实现跨界融合,因此我国的企业也要尽快实现管理转型,紧跟大数据时代的发展潮流,实现企业财务管理的信息化建设。大数据的数据量非常的庞大,数据的产生与储存都变的非常便利,因此在企业的财务信息化建设中,大数据可以储存企业经营发展中所有的经营数据与财务信息,为财务管理提供便利,同时大数据中包含着非常多的数据类别,数据形式格式也多种多样,数据具有时效性的特征,数据的价值与寿命之间存在反比的关系,因此数据的处理一定是越快越早越好,在大数据下,企业进行财务管理可以实时进行数据处理,进而提升财务管理的实效性。管理模式会随着时代的发展发生改变,与时俱进的管理方式以及管理工具都会随着时代的发展、企业的发展需求不断引入企业管理。在大数据时代下,很多企业对于信息化技术的需求非常高,但是传统的财务管理的关注点仍旧放在报表的编制等方面,导致财务管理不能满足企业的发展需求。传统的财务管理中,大部分都是通过票据以及人工收集整理的数据进行财务管理,这样的管理模式下,工作时间长且效率较低。因此在大数据时代下,企业的财务管理信息化建设可以有效的提升财务管理的质量与水平。
2.大数据时代企业财务管理问题
2.1企业缺少财务风险防范意识
实现财务管理的转型首先应提高企业管理层对大数据时代背景下财务管理工作的重视程度,不断地提高财务风险防范的意识。而目前,我国多数的企业管理层尚未树立正确的财务管理观念,仍将财务管理片面地认为就是简单的会计核算,未能对管理会计在参与决策活动所发挥的作用给予重视,使企业决策出现失败。一是目前,多数的管理层只注重对固定资产等有形资产的管理,忽视了商誉、商标等无形资产对于企业的作用;二是在编制预算、考核等指标时,只注重财务指标是否达标,而忽视了客户满意度、服务质量等非财务指标对企业经营的作用,使企业管理层制定的战略目标出现短视的现象。
2.2信息化管理难落实
大数据时代背景下,企业财务信息化管理尤为重要,相关管理模式构建是预防风险、提升现代化管理能力的关键。然而,分析企业目前财务管理工作现状,粗放式管理模式仍然存在,存在管理技术落后、人工操作较多的问题。例如,部分企业在财务管理中,未能对ERP系统进行应用,在财务信息获取、财务核算、报表审计等环节存在明显的滞后性,影响企业信息化管理能力提升。
同时,在日常管理工作中,企业对数据信息的价值发掘不够,缺乏对大数据技术的有效应用。陈旧落后的财务管理方式难以满足新时期大数据背景下企业经营与发展的需求。在大数据技术应用过程中,财务管理人员应认识到目前企业存在信息孤岛效应,缺乏财务信息共享机制,部分财务数据的真实性有待进一步证实。
2.3财务管理体制不完善
我国经济的飞速发展促使各行各业的发展,各个行业和企业之间的市场竞争非常激烈,在这样的市场环境中,只有做好自身的财务管理工作,完善财务管理体系才能保证企业的发展。由于种种原因,比如还有众多企业没有认识到网上财务信息的重要性,对财务管理的信息安全工作做得不够到位等,所以并未强调要创新财务管理的体制和方式,导致在大数据时代的财务管理工作难以进行,也不能有效地监督和管理财务管理工作,影响企业的市场竞争能力和未来发展。
3.大数据时代加强企业财务管理的对策
3.1在企业内部树立起正确的财务管理转型与风险防范意识
企业管理层应首先增强财务风险防范意识,通过制定相关政策与制度对经营中存在的潜在风险予以防范与规避,确保企业经营目标最终得以实现。目前,随着市场经济环境的变化及大数据时代信息的广泛存在,财务数据则呈现出多样化与复杂化的特点,如果企业不能创新财务管理模式,一味地追求信息在數量上的多少,则会影响决策的正确性。因此,企业应首先将互联网、大数据信息化技术引入企业财务管理中,作为分析数据、收集数据的平台,提高企业收集信息的效率。其次,企业管理层应督促企业内部形成良好的风险防范意识,及时地通过大数据信息化手段收集影响企业经营的各项风险点,便于及时做好相关监控与防控工作,具体可以建立健全相关财务风险控制机制,建立健全财务数据标准,全面的进行数据信息采集,加强风险管理,实现管理人员财务管理思想水平的提高,进而有效加强企业财务风险管理。
3.2把控财务数据来源,防控数据风险
在大数据时代,保障财务信息的安全性要求技术人员在收集信息时要充分考虑信息系统的安全问题,加强安全防控,及时更新和多次测试数据信息系统。相关技术人员也要加强对财务系统运行的监控,对可能出现的突发情况准备好相应的应对措施,及时处理系统运行方面产生的各种复杂问题。管理者要加强对企业财务信息资产的管理,及时对信息系统进行革新,加强对企业内控管理和企业运营环境管控,防止产生舞弊造假、泄露商业信息等违法行为。要运用大数据技术来分析企业内外部环境,审查企业风险因素,强化企业风险管控,防止财务信息外泄,保障企业顺利运行。另外,政府要积极引导和支持企业的数据运算工作,监管部门要加强对各类商业信息的监控,保障信息的可靠性和合法性,营造优质的信息环境。
3.3建立健全企业财务管理体制
要做到对财务工作的监督、保障财务管理工作过程中的真实性和有效性,就必须建立完善的财务管理体系,首先就要在思想上加强对财务管理体制重要性的认识,将大数据时代观念深深刻入脑海之中,要认识到在大数据背景下,做好财务管理工作是企业持续健康发展的关键,企业可以学习相关企业在财务管理上的相关优秀经验,甚至可以向国外的优秀企业学习,聘请相关专家来企业进行培训教学,或者去到财务管理工作上做得优秀的企业进行实地学习,再根据企业发展的具体情况,因地制宜、因时制宜地制定属于自己的财务管理体系。
结语
综上所述,大数据时代下,企业财务管理工作创新是突破发展问题的关键,目前在财务管理中,企业存在数据管理观念落后、财务管理形式和技术信息化进程缓慢,财务管理制度体系不健全等问题。为有效改善这些问题,提出更新管理理念、应用数据技术、完善管理制度等一系列措施,并且对企业财务管理数据化系统进行研究,为管理方式创新奠定良好基础。
参考文献:
[1]李培龙.浅谈大数据下财务管理的挑战与创新[J].现代经济信息,2018(21).
[2]代良.大数据时代下企业财务管理的创新探析[J].纳税,2019(21).
[3]闫丽娟.大数据下财务管理面临的挑战及创新思维[J].纳税,2019(21).
(济南鲁源电气集团有限公司,山东 济南 250000)