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建筑工程管理中合同管理的问题及对应策略分析

2020-07-08侯家增

装备维修技术 2020年31期
关键词:合同管理工程管理建议

侯家增

摘 要:在开展建筑工程管理的过程当中,因为多方面因素的影响,会使得业主以及承包商之间存在较为明显的纠纷。如果业主和承包商之间存在的纠纷无法得到有效地解决,那么工程的建设周期就会受到严重的影响,甚至会使得到建筑工程的质量大打折扣。所以在对建筑工程进行日常管理的过程当中,我们需要给予合同管理足够的关注,将双方的责任以及义务进行明确之后,保证两者之间的责任和义务都具有一定的法律效益,从而更好地更好地进行后期的工程建设,以及工程管理工作。本次课题主要针对建筑工程管理实践工作当中,合同管理的相关应用进行探讨。

关键词:工程管理;合同管理;对策;建议

1建筑工程管理中合同管理存在的问题

1.1缺乏合同管理人员的专业培训

我国目前在进行建筑工程合同管理的过程当中,存在较为明显的缺乏专业合同管理人才的情况。而且部分建筑工程企业在日常运营的过程当中,为了整体控制人力资源的成本,会由成本部门的人员或者工程预算的工作人员对合同进行管理。而这种管理的方法缺乏专业性,所以管理的效果无法得到明显的提升。

1.2缺乏正确的合同管理意识

很多建筑企业并没有真正的意识到合同管理的重要性,所以在进行日常管理的过程当中,并没有将时间和精力放在合同管理的工作上。其实在进行工程管理期间,工程合同能够对业主和承包方之间的经济利益进行有效的协调,更重要的是它具有一定的法律依据,能够涉及到双方的根本利益。但是企业因为受到传统计划经济体制的影响,缺乏全面性的理解以及认识,所以并没有十分关注合同管理,导致相应的管理工作无法有效开展。

2建筑工程管理中合同管理的优化策略

2.1建立合同执行保证体系

为绿色的建筑工程的施工工作能够顺利地开展,在进行日常管理的过程当中,管理人员应该将组织合同管理进行有效地改善,在这过程当中,我们需要将相关工作人员的专业技术知识进行提高。这就是要求建筑工程企业在进行人员管理操作是通过聘请专业知识技能较高的专业性人才,对工程的合同进行针对性管理操作。如果能够保证合同管理的过程具有高效性的特点,那么就可以使得整个工程和项目朝着正确的方向发展。而且在进行合同管理的过程当中,专业知识较强的工作人员能够潜移默化地影响整个企业各个部门的员工,让员工树立法律观念以及法律意识,对于合同当中的法律含义具有深刻地了解。其实建筑工程的合同管理内容不仅仅是对合同进行制定,更重要的是合同在制定之后后期的履约过程。建立科学合理的合同执行体系以及保证体系,要求建筑企业利用先进的科学技术,建立高效的文档管理系统,对日常的合同任务进行处理,同时也能够更好地好地解决突发事件。在进行工程施工的过程当中,系统会对所有的数据以及信息进行记录,同时也会保存一些问题以及解决方案,这不仅可以保证合同管理的有效性,也可以使得整个工程的质量得到明显的提升。

2.2合同跟踪的及时性

建筑工程在进行实际建设的过程当中会受到外界因素的影响,如果这些因素没有得到有效地控制,那么建筑工程实际建设的情况会与预期的效果之间存在非常明显的差距。而且这些消极的因素以及问题没有得到及时的处理,项目仍然在进行,那么这些问题就会积累得越来越多,最终建设的质量就与合同的标准出现非常明显的差异。所以在进行实际建设操作的过程当中,相关管理人员应该对合同进行跟踪管理,尽量地将实际施工的内容与合同当中的内容进行紧密联系,避免两者之间出现较为明显的差距。

2.3按照合同规定对项目进行合同监督管理

建筑工程施工现场应该安排专门的监督管理人员以及代表人员进行全方位的监督管理工作,并且对每一个施工环节以及步骤进行严格的审查。如果在进行实际施工操作的过程当中,发现合同双方出现不遵守协议的情况,那么就需要加强两者之间的沟通,使得问题得到切实的解决。因为签订合同的种类较为繁多,涉及的内容也具有比较明显的差异,它限制了项目在施工期间不同方面的内容。所以我们应该根据合同规定的内容对项目进行分类管理,由不同的工作人员对合同的不同项目进行监督和管理操作,使得合同管理的水平得到明显的提升。

2.4加强建设工程合同管理

在开展合同管理工作时,最核心的内容就是避免合同双方出现争端。因为在最近这几年,我国建筑工程项目的数量越来越多,而且项目的复查性越来越高,很多建设单位为了获取更大的经济效益,在资金尚未到位之前就进行项目的施工操作。所以这个过程就需要通过签订合同的方式,保证两者之间的利益。因为建筑工程行业已经对相关的建筑活动开展进行了彻底性的分析,所以对于整个工程的标准也进行了有效地明确,在进行日常合同管理的过程当中,管理单位可以适当地使用预防措施对不同企业的综合素质能力进行考察。在了解到企业的综合素质能力之后,再进行合同签订以及合同管理,就可以避免合同管理症状的出现。

2.5完善风险预控体系建设

在针对项目工程进行管理的过程当中,加强合同管理的工作,要求相应管理人员对风险预控体系进行完善,只有这样才可以更好地应对合同当中有可能遇到的风险问题,确保合同内容的科学性以及合理性。不断的完善风险评估体系,并且根据实际情况制定风险的等级,可以保证合同管理的有效性以及提高整个建筑工程的施工效率。当然在这个过程当中,我们需要加强对合作伙伴的信誉调查,通过等级进行划分,再了解到等级调查的结果之后,制定科学合理的防御措施,避免合同内容当中存在潜在的风险。如果发现较为明显的风险问题,就需要以报告的形式提出,并且提出针对性的解决方案,避免合同在后期使用的过程当中,需要面临更多的风险。

结束语

在我国的法律体系当中,合同是不可缺少的内容,它代表着公平,代表着正义,在开展建筑工程项目管理的过程当中,进行合同管理对于推进建筑工程项目开展以及施工而言,也会产生较大的影响。从建筑工程项目的签约到施工结束,合同的法律效力都会一直存在,它会对项目的进程产生较好的保护作用,同时也可以使得工程项目的质量以及效率得到明显的提升。所以在进行建筑工程管理的过程当中,我们需要给予合同管理足夠的关注,通过了解合同管理工作当中存在的问题,解决有可能影响工程管理的因素。

参考文献:

[1] 潘志忠, 张玫. 基于工程量清单计价模式下的施工合同管理[J]. 建材与装饰, 2020, No.603(06):189-190.

[2] 郭丽丽. 解读如何加强建设工程合同管理[J]. 绿色环保建材, 2019, 145(03):205-206.

[3] 陈楠, 欧海燕. 新工科背景下工程合同管理课程教学改革[J]. 教育教学论坛, 2020, No.453(07):160-161.

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