论财务共享服务在化工企业中的应用及对策

薛玉琴

【摘 要】本文在全面阐述财务共享服务模式在化工企业应用现状的基础上，深入分析其中存在的问题并提出具体的对策建议，以期为国内化工企业有效应用财务共享服务推动自身发展提供一定借鉴。

【关键词】财务管控;财务共享服务;化工企业

一、引言

在开放型经济发展政策指导下，国内各行业所属企业纷纷参与全球贸易活动，不断采取措施加快经营业务扩张，积极抢占全球市场，推动经营收益不断增长。作为国家支柱产业之一，化工行业所属企业在有效满足国民衣食住行等需求方面发挥了重要作用，为社会安定团结及国家经济增长提供了重要支持。随着开放型经济的不断发展，化工企业开始积极参与全球市场，不断扩大生产规模并逐步扩张业务范围。由于化工产品市场需求变化较快，企业生产经营投入相对较多，且具体生产流程的复杂性较高，导致化工企业财务风险发生几率上升，对其健康长远发展产生较大负面影响。如何有效进行财务管控，降低财务风险发生几率成为化工企业管理者在日常生产经营过程中需要考虑的重要内容。财务共享服务是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，其依靠先进的互联网技术及高效的管控程序对企业财务数据进行收集整理，从而便捷开展生产经营活动管控。为降低财务风险发生几率，增强发展稳定性，诸多化工企业开始构建财务共享服务中心。但是，由于财务共享服务在我国发展时间较短，企业所构建的中心体系并不完善，所能发挥的作用有限。因此，全面分析财务共享服务模式在化工企业中的具体应用，深入阐述其中存在的问题并合理制定具体应对策略对企业有效应用财务共享服务具有重要现实意义。

二、化工企业财务共享服务应用分析

1.化工企业财务共享服务应用现状。

随着市场竞争的不断加剧，为进一步有效管控财务风险，诸多化工企业开始引入财务共享服务模式，并根据自身实际逐步进行部署。化工企业应用财务共享服务的主要方式是构建财务共享中心，将生产经营数据信息进行汇总并开展会计计算，高质量、低成本地向各个业务单元（部门）提供标准化的财务管理服务。

绝大多数化工企业在应用财务共享中心时可分为试点筹备、试点启动、试点扩大及全面推广四个阶段。其中，试点筹备阶段是财务共享中心能够得以推行应用的基础。在试点筹备阶段，化工企业首先通过对自身实际状况及行业环境等进行全面分析，验证财务共享中心建设的可行性;其次，根据验证结果编制总体建设规划，明确所需搭建的组织架构、职能划分、制度订立、人员配置及工作流程等内容;再次，根据总体建设规划对具体工作进行细化，确定细致工作内容，提升项目可操作性;最后，建设各项子系统并联合构建整体性财务共享服务中心，以确保将企业各部门相连接，全面收集整理生产经营各项目数据信息。在试点启动阶段，化工企业大多通过召开启动会选取1至3各分中心作为具体试点单位，设立相应财务共享服务中心，汇总各分中心生产经营数据信息。同时，企业总部将安排专人对试点情况进行汇总分析，明确其中存在问题并及时组织开展问题纠正及系统优化。在试点扩大阶段，企业会增加试点单位数量，并根据启动阶段经验教训合理设置财务共享分中心。同时，企业也将对此阶段的工作情况进行监督，在保证财务共享服务中心工作有效开展的同时，及时发现其中存在问题。在全面推广阶段，企业将按照建设规划在全公司内部推行，将所有部门及下属单位纳入筹划范围，构建覆盖全体的财务共享服务体系，实现对企业所有生产经营活动的有效监管。

2.化工企业财务共享服务应用存在问题。

（1）财务人员综合知识储备不足。

化工企业财务人员具备较高的会计处理能力，相应专业知识较为丰富，但是随着财务共享服务模式的应用，财务人员的主要职能开始由传统会计核算向管理方向发展。在共享中心应用后，相应工作者大多由原财务人员转岗而来，会计人员需要利用相应系统开展工作，但是其并不具备专业信息化知识，同时其综合财务管理能力相对较弱，这就导致部分财务人员无法有效利用系统进行具体的核查，工作效率相对较低。由于财务管理支持储备不足，部分财务人员不能胜任管理岗位，但是一般性辅助类工作也无需具备较高的专业技能水平，由此也致使部分财务人员的工作积极性下降，人员流动性上升。

（2）财务共享服务体系不完善。

受综合实力、发展水平及经营方向等因素影响，各化工企业所采用的经营模式等存在一定的差异性，这也使得各化工企业之间所构建的财务共享服务模式存在不同。一般而言，企业会与专业机构合作，在充分分析自身及时并借鉴先进企业的成功经验的基础上构建财务共享服务体系。由于各化工企业在业务流程及内部财务组织架构等存在不同，在具体建设过程中必然会遇到诸多问题导致专业机构的建设经验并不能应用于此次體系构建之中，完善的财务共享服务体系无法有效进行建设。同时，体系的顺利运行需要诸多系统的共同协作，各系统需要根据企业生产经营实际进行设计搭建，不同系统的有效融合难度较大，对专业机构提出了较高的要求。

（3）财务共享定位出现偏差。

为加强财务管控，降低财务风险发生几率，企业开始积极利用财务共享服务模式，但是由于其在我国的发展时间相对较短，因此在建设过程中极易出现定位偏差问题。化工企业期望通过构建财务共享中心加强对财务工作的管控，但是在具体建设过程中大多将其作为内部全面管控体系，具体操作科室作为企业内部职能部门进行建设，通过横向管控及向下管理监督检查其他部门或单位的财务工作，同时有部分化工企业在财务部门下设共享中心，由会计人员兼任共享中心职位。此举虽然强化了企业对各部门及下属单位的管控，但是在这种从属关系下，财务共享中心的基本职能未能得到充分发挥。

三、化工企业财务共享服务优化对策

在激烈市场竞争环境下，化工企业要想有效参与全球市场，就需要及时采取措施有效处理财务共享服务应用过程中存在的问题，保证会计记录和报告的规范及结构的统一，保障其作用的充分发挥，推动企业综合竞争实力的不断增长。

1.加强职工队伍建设，提升财务人员综合素质。

化工企业应加强与高校的合作，合理制定招聘方案，及时引进高素质专业人才以充实自身人才队伍。企业需要积极组织开展专业知识培训，提升财务人员的专业技能水平及管理经验，及时宣讲财务共享理念，增强全体职工的财务管理意识，引导财务人员积极开展信息技术学习，从而保证财务共享服务体系的作用得到充分发挥。此外，企业需要在全体财务人员中开展财务共享服务工作内容及运行机制的宣讲，提升其对系统平台的认知了解程度，以有效提升具体工作效率。

2.提升内部信息化水平，完善财务共享服务体系。

财务共享依托互联网信息技术进行数据的收集整理及共享，但是当前部分化工企业内部信息化程度相对较低，无法保障财务共享服务体系的顺利运转。因此，化工企业应不断加大信息化建设投入，及时对系统出现问题进行优化，从而保障财务共享服务体系各组成系统有效性，实现系统高效、全面、准确的开展数据整理及分析，及时消弭存在的财务风险。

3.准确进行财务共享定位，保障功能作用充分发挥。

企业的生产经营涉及诸多流程及对象，因此财務工作内容相对较为繁杂，要想全面汇总相应数据信息并有效开展财务共享服务，就需要准确对其进行定位。在具体工作过程中，化工企业可在建设初期将财务共享服务系统置于财务部门领导之下，抽调专人组建运行管理机构，推动财务共享中心与财务部门的有效融合，提升共享中心工作的有效性。同时，加强对融合情况的监督，及时根据发展战略对财务共享服务管控范围进行调整，明确财务共享中心的发展定位，为其全面发挥自身职能，协助企业合理开展财务管控提供有力支持。

参考文献

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（作者单位：江苏奥喜埃化工有限公司）