民营企业存货管理存在的问题及改进对策

丁君

摘 要 当前中国市场经济不断发展，民营企业也发挥了重要作用。随着民营企业资金的不断积累，企业形象的不断提升，其已成为我国综合经济国力的重要组成部分。随着市场竞争的加剧，民营企业如果想占据一定市场份额，就需要加强其自身的内部管理。但目前来看，还有较多民营企业普遍存在对占用资金比例较大的存货管理问题的重要性认识不足、存货管理制度不够完善、新产品研发不经市场调研、存货管理人员业务水平不足以胜任其工作要求等现象，直接造成了滞销存货大量积压，畅销存货无库存等问题，严重影响了企业资金链的流转。本文将对民营企业存货存在的问题进行分析，并提出有針对性改进措施，以期使企业可以顺利地进行存货管理，使企业保持持续稳定发展。

关键词 民营企业 存货管理

存货作为资产的重要组成部分，占用了企业大量的流动资金。存货能否及时转化成现金，是民营企业能否在竞争中占据一定市场份额的首要前提。因此，这就要求企业不断提升企业存货管理人员的业务素质，加强内部存货管理，提高存货周转率，以提高民营企业可持续发展的核心竞争力。

一、民营企业加强存货管理的重要意义

（一）提高存货管理水平，可以有效降低企业运营成本

存货管理，简单地说就是对存货入库前的计划采购至存货出库结算所进行的资金实物互换、周转循环、增值的管理过程。企业存货既要保证满足正常生产运转的需要，也要减少因存货储存较多占用企业大量资金影响企业资金流转。所以企业应在具备相关存货管理专业人员及完善的存货管理制度的基础上，站在企业整体运营的角度对存货现状进行细致的分析，对市场主要材料、辅助材料、机物料等的价格、质量进行充分了解、比价，制定合理的原料采购计划环节，提高存货管理水平，从降低存货的采购成本、储存成本、销售成本、财务成本入手，以降低企业整体运营成本，使企业产品在激烈的市场竞争中以质优价廉的优势争取更好的发展。

（二）提高企业存货管理水平，可以加快企业资金周转，提高企业经济效益

在我国特定经济体制下，民营企业相对于其他企业来说，生产经营模式比较灵活，资金积累的较快，在适宜的市场环境下能得到较好的发展。如在此基础上用现代管理理念去建立健全企业存货管理制度，加强对风险的预测，对占用企业大量资金的存货进行科学管理，将会大幅度提升企业存货管理水平，提高其市场竞争力。企业可根据自身特点，在保证满足生产正常供应的情况下尽量压缩库存，减少资金占用，使企业资金链维持正常生产经营需要。根据市场行业调研情况进行详细分析，研发创新市场需求的产品，提高企业获利能力，加速资金周转，提高企业经济效益。

二、民营企业存货管理存在的问题

（一）对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱

存货管理是企业内部管理的重要环节，其管理水平的高低，直接影响到企业的资产运作效率及经济效益。目前许多民营企业决策层普遍只关注存货账面价值而忽视了存货管理的方式方法，致使企业出现存货管理制度不健全、存货核算不规范、内部管控制度不完善、各部门之间沟通不畅等问题。存货入库加大了企业存货资金占用成本及存货的采购成本、储存成本、缺货成本，丧失了机会成本，降低了民营企业可持续发展的核心竞争力。

有些民营企业存货管理体系不健全，忽视了存货管理制度的执行情况，没有规范的程序，对新产品的开发缺少市场调研，为抢占市场占有率，往往过高的预测市场需求量而盲目组织生产和采购，加之各个部门之间信息沟通不畅，产销脱钩，容易形成存货大量囤积或短缺，加大了企业的资金占用成本及仓储成本费用。

（二）内控制度不健全，岗位职责不明确

公司内部控制制度不健全使得存货的监管效率低下，有些民营企业员工较少，管理部门及管理人员相互兼职。由于管理人员业务素质参差不齐，导致存货出入库手续不健全，采购存货在没有发票的情况下入库，且不开具入库单就对外发放，造成财务存货核算失真、月底盘存账实不符。单据传递不及时，领用人、验收人、保管人、部门主管人员签字不全，造成盘点结果与会计记录不一致，各方面监督制度流于形式，导致了企业存货管理混乱、职责不清现象。

（三）存货管理人员专业素质不高

在我国，民营企业大部分是由家族式企业构成，资金来源为家族成员共同出资，主要决策、管理者均由家庭成员构成，采取合股经营的运作模式。因此，很多管理人员缺乏专业管理知识，对存货管理不予重视，简单地将存货管理视同于仓库保管。随着市场竞争的加剧，加之缺少市场调研数据，造成企业存货常常出现两个极端：一是滞销存货积压过多，占用了大部分资金，严重影响了企业资金周转，积压产品临近失效期处理不及时，形成了损失，降低了企业的获利能力;二是畅销产品销售存货严重不足，时常出现有客户无产品的现象，严重影响了企业的现金流量，极易造成企业因资金短缺而影响正常的生产经营。

（四）存货风险管理意识较差，存货价值反映不准确

民营企业受其人员构成及规模等的影响，较多决策层、管理者对风险估计不足、风险管控意识较差，没有建立相关的风险管控制度，对市场反馈的各种信息不注重分析，忽视了多样化的市场信息，其生产的产品不能适应市场各种环境条件变化的需求，造成产品滞销积压，资金无法循环流动，使企业面临着严重的经营和财务风险。同时，财务人员也存在对存货盘点、核算时不采用成本与可变现净值孰低进行比较，待报废时再做减值处理，从而未对存货进行减值测试的现象，造成账面所反映的存货价值不准确，资产反映不真实。如此，不仅会增加企业决策错误的概率，还会导致决策者决策过程缺乏制衡，使其无法做出准确的判断。

三、加强民营企业存货管理的对策建议

（一）提高企业管理人员素质，重视企业存货管理制度

民营企业想要持续稳定发展壮大，应摒弃家族式管理模式，认真执行企业内部控制基本规范中要求的职务、岗位不相容相分离的规定，重视专业人员素质的培养与提升，根据企业自身特点建立、完善合理有效的存货管理制度，明确每个岗位、每个人员的工作责任，将责任落实到每个岗位、每个工作人员身上。使每个员工都具有较强的制度管理意识，杜绝出现各个部门之间业务沟通不畅、管理混乱、职责不清、徇私舞弊的现象。有针对性的加强相关人员专业知识的学习和培训，不断提高其业务素质，充分调动管理人员的工作积极性，实行专人专岗，存货按类别定置定位存放，减少存货盘存时间，提高盘存数量准确性。认真执行企业存货盘点工作要求，做到账实相符。